项目状态报表
通过项目状态报表功能，项目经理可以收到 AI 生成的项目状态报表，这些报表派生自他们在项目中记录的关键绩效指标 (KPI)、工作和财务活动。 获取这些信息后，项目经理可以专注于生成叙述文本，同时使用 AI 生成的摘要作为基础。 因此，他们可以增强项目特定的相关性，而无需投入精力进行数据合并和汇总等繁琐重复的任务。 项目状态报表为实践主管和其他领导成员提供宝贵的见解，帮助他们监视进度、评估绩效并做出明智的决策。
通过结合 Microsoft Dataverse 表存储的项目元数据并使用 AI，创建的项目状态报表包含以下关键组成部分：
标题横幅 - 指示报表是内部报表还是外部报表。
摘要部分 - 包含基于财务数据和资源、工作量以及使用 AI 生成的计划数据的项目状态的简要概述。
图表和图形 - 以可视化呈现方式展示了从 Dataverse 表存储的数据派生的项目数据。
按照以下步骤生成项目状态报表：
在命令栏上选择 Copilot 建议，然后选择状态报表。
选择以下报表之一：
内部 - 此报表包含预算值和预算跟踪的明细。
外部 - 使用此报表查看有关总体指标的见解。
生成项目状态报表后，您可以从命令栏共享、下载、删除、打印和分配报表。
使用生成式 AI 自动化项目状态报表
项目经理定期向利益干系人发送状态报表，汇总工作进度、财务目标和关键绩效指标 (KPI)。 对于每个项目，手动编译这些报表需要花费 2-3 个小时，在多个项目中会花费更多时间。 使用生成式 AI，您可以立即为内部和外部访问群体生成结构良好的报表，其中包含清晰的摘要、富有见解的评论和可自定义组件。 这些报表涵盖预算跟踪、工作效率、可交付成果、盈利能力和开票。 通过自动执行此流程，组织可以减少管理开销，并使项目经理能够专注于战略决策。