练习 - 共享流

已完成

共享流可将 Power Automate 扩展到人员组。 毕竟,为什么只让一个人享受工作环境中自动化程度提高的好处呢?

以下是共享流的一些优势:

  • 多个用户可以共同拥有和管理流。
  • 如果共享流的创建者离开组织,其他流所有者可以继续运行该流。
  • 共享流的全部所有者都可以查看流的历史记录、管理其属性、编辑流、添加或删除所有者以及删除流。

如果您是共享流的创建者或所有者,您将在Power Automate与我共享的内容选项卡中找到该流。

突出显示“与我共享的内容”选项卡的 Power Automate“我的流”页面屏幕截图。

注意

  • 共享连接只能在创建的流中使用。
  • 所有者可以使用流中的服务,但无法更改其他所有者创建的连接凭据。

先决条件

要创建共享流,您必须拥有付费 Power Automate 计划。 此外,要向共享流添加更多所有者或从流中删除所有者,您必须是创建者或所有者。

创建共享流

向现有流添加更多所有者,以此创建共享流。 向流添加新所有者后,流将显示在与我共享的内容选项卡中。

  1. 使用组织帐户登录 Power Automate

  2. 选择我的流

  3. 为要更改的流选择共享按钮。

    “共享”按钮的屏幕截图。

  4. 所有者部分中输入要添加为所有者的人员或组的姓名、电子邮件地址或组名称。

  5. 从显示的列表中选择用户或组进行添加。

    用户或组将成为流的所有者。

切记共享流时,流将显示在与我共享的内容选项卡中,不再显示在云端流选项卡中。

将 Microsoft Lists 添加为流的共同所有者

您可以将使用 Microsoft Lists 创建的列表添加为流的共同所有者。 此时,所有拥有列表编辑权限的人员都将自动获得该流的编辑权限。 共享流后,只需分发该流的链接。

重要提示

SharePoint 用户必须拥有编辑权限或成为成员或所有者组的成员才能在 SharePoint 中运行流。

流的更改限制

将所有者添加到云端流是最常用的云端流共享方式。 云端流的新所有者还可以执行以下操作:

  1. 查看运行历史记录。

  2. 管理流的属性(例如启动或停止流、添加所有者或更新连接凭据)。

  3. 编辑流的定义(例如添加或删除操作或条件)。

  4. 添加或删除其他所有者(但不包括流的创建者)。

  5. 删除流。

共享流后,流不再位于云端流中,而在与我共享的内容中。

重要提示

所有者可以使用云端流中的服务,但无法修改其他所有者创建的连接凭据。 此外,共享连接只能在创建的流中使用。

删除所有者

重要提示

如果删除其凭据用于访问 Power Automate 服务的所有者,务必更新这些连接的凭据,以便流继续正常工作。

  1. 与我共享的内容选项卡中,为要更改的流选择共享按钮。

    “共享”按钮的屏幕截图。

  2. 为要删除的所有者选择删除按钮。

嵌入连接和其他连接

流中使用的连接分为两类:

  • 嵌入:此类连接在流中使用。
  • 其他:已为流定义此类连接,但不在流中使用。

如果停止在流中使用连接,连接将出现在其他连接列表中。 此类连接将留在该列表中直到所有者再次将其包括到流中。

要查看连接列表,请更改共享流。

  • 与我共享的内容选项卡中,为要更改的流选择共享按钮。

    连接列表显示在流属性中的所有者列表下方。