练习 - 创建自定义角色

已完成

Microsoft Dataverse 具有许多标准默认角色,但有时可能需要定义自定义安全角色。 请务必注意,每个安全角色必须包含一组最小特权,然后才能使用。

提示

可以复制角色,以便您可以快速创建可能略有不同的类似角色。 此外,相较于从零开始生成角色,复制角色并进行修改要简单得多。

创建自定义安全角色并分配给表和用户

在本练习中,我们将了解如何创建新角色并将该角色与自定义表关联。 然后,我们将用户分配给新角色,以便他们可以根据需要访问自定义表中的数据。

若要授予对 Dataverse 表的访问权限,我们需要:

  • 创建新的用户安全角色或修改现有的用户安全角色,以包括自定义表的设置。

  • 将用户分配给安全角色。

部分 1 - 创建安全角色

  1. 以管理员身份登录 Power Apps。

  2. 选择菜单中的齿轮图标并选择管理中心

  3. 从左侧菜单中选择环境选项卡,然后选择要管理的环境的名称。

  4. 在右侧的访问窗格中,在“安全角色”下选择查看全部

  5. 在顶部菜单栏中选择新建角色,这将打开安全角色设计器。

  6. 角色名称字段中输入您的安全角色的名称,例如“我的新安全角色”。

  7. 选择业务单位(默认情况下,您可能只有一个,但这是必填项)。

  8. 选择保存。 片刻之后,您的新安全角色将显示在配置屏幕上,并显示环境中表的列表。 您可以使用配置屏幕右上角的搜索字段来搜索您的表。

    “新安全角色”配置屏幕的屏幕截图。突出显示了表的搜索字段。

  9. 找到您的表后,从列表中选择该表。 请注意如何在您可以为此安全角色分配的各种特权下显示下拉列表,包括创建、读取、写入、删除、追加、追加到、分配和共享。 通过选择表的名称来选择执行该操作的范围。 范围将确定用户可以在环境层次结构中执行特定操作的深度或高度。

    使用下拉列表为此特定表的该安全组分配特权。 对于我们的新角色,力求简单,并允许组织使用该角色在此表中创建、读取、写入、删除、分配和共享记录。

  10. 从命令栏中选择保存并关闭

恭喜,您已创建新的自定义安全角色。 接下来,您将向此角色分配用户。

部分 2 - 将用户分配给您的安全角色

保存并关闭新的安全角色后,您将位于安全角色屏幕上。 (如果您忘记了位置,可以返回到“设置 > 用户 + 权限 > 安全角色”。)

  1. 通过向下滚动列表或在屏幕右上角的“按名称搜索”字段中输入新角色名称来找到我们创建的安全角色。

  2. 选择角色,然后选择更多操作 (...) 按钮 >成员

    注意

    如果您错误地选择了角色名称,您将返回到角色配置屏幕;如果您返回到安全角色屏幕,请确保选择“更多操作”按钮。

  3. 您的新安全角色将具有添加人员按钮。 继续选择它。

  4. 添加人员面板将显示在屏幕的右侧。 该面板中包含一个搜索字段,您可以在其中输入人员姓名、电子邮件或团队名称。 通过从搜索结果中选择用户姓名来搜索并添加多个用户。

  5. 列出多个人员后,从“添加人员”面板的底部选择添加按钮。

  6. 片刻之后,用户将显示在新安全角色的“成员”下。 如果需要删除用户,您可以选择此人的姓名,然后命令栏的左上角会出现“删除操作”按钮。 如果需要添加其他用户,请确保您没有选择任何用户,然后您将在命令栏的左上角看到“添加人员”按钮。

    安全角色成员的屏幕截图,其中突出显示了“添加人员”按钮。

现在,您已经了解了如何将用户分配给安全角色!

如需了解有关创建客户角色的详细信息,请参阅:创建或配置自定义安全角色