转包流程
通常，转包流程涉及多个步骤。
下图显示了项目经理启动该流程的一般过程。
首先，项目经理需要创建与供应商的分包合同。 默认情况下，分包合同使用附加到系统中供应商记录的价目表，每个供应商帐户对应一个关系类型。 开始转包流程时，项目经理可以将所有采购逐项列为分包合同中的子项。 经理可以将这些子项分配给时间、支出或产品。 此外，他们可以调整附加到分包合同的采购价目表中的定价，供应商客户经理和项目经理还可以在合同中迭代单据。
对于分包合同时间子项，供应商客户经理需要在此时或稍后将供应商联系人关联到每个子项。 关联后，负责同一分包合同的项目经理能够查看相关信息。 供应商联系人关联到分包合同子项后，系统会自动从合同创建可预订资源（如果尚不存在）。 各个子项的计费方法可以是固定价格或时间和材料。 对于固定价格分包合同，也可以设置基于里程碑的发票计划。 谈判完成后，分包合同将处于已确认状态。 已确认的分包合同无法编辑；但是，如果确实需要更改，可以重新打开分包合同，再进行编辑。 这个操作会将状态从已确认更改为草稿，直到再次完成合同。
此外，您还要将团队成员添加到项目，然后将项目关联到分包合同子项。 要完成此项添加，首先需要为该职位配备具有转包商产能的团队成员。 可以是通用团队成员，也可以是指定成员。 您可以直接在项目上创建指定团队成员，也可以通过先预订再使用资源计划体验来创建。 转包商资源可以记录项目和项目任务的时间、支出和材料使用情况，然后将其提交审批。 此流程基本适用于组织内的所有员工。
审批项目时，分包合同批准的时间会记录在项目的成本实际值中，这里说的实际值可能基于工作人员的合同价格，也可能基于他们在项目中扮演的角色。 您可以在系统中记录供应商发票和发票行项。 此外，您还可以记录供应商资源执行的工作或供应商交付的产品。 发票行必须特定于某个项目，对应时间、支出、产品/材料、里程碑或费用的交易类别。 或者，它们也可以引用与供应商工作相关联的分包合同子项。
然后，系统会自动将与分包合同子项和项目匹配的所有成本实际值关联到供应商发票。 关联完成后，可以实现三向匹配和验证流程。 随后，项目经理需要查看自动匹配的项目实际值，删除或添加其他项目成本实际值，并完成验证流程的其他步骤。 验证完所有行后，供应商发票会标记为准备付款。 在这个阶段，您可以将供应商发票和行传输到会计系统或应付系统，以处理对供应商的付款。 最后，系统会查看记录的其他项目，然后记录项目供应商发票行的实际成本。
探索高级分包合同功能
应付帐款部门可以将项目经理创建和管理的分包合同视为采购订单。 当分包商输入工作完成情况时，会自动创建这些采购订单的收据。 高级分包合同功能可确保当供应商发票通过三向匹配与报告的工作相匹配时，应付帐款员工不会接受错误的供应商发票。