实验 - 使用 Microsoft Office 集成

  • 30 分钟

在开始实验前，请先阅读以下内容！

重要提示

对于本实验，您无法使用自己的凭据登录。 请按照以下步骤使用正确的凭据登录您的实验环境。

  1. 确保您登录到 Microsoft Learn 中。

  2. 在本单元中选择启动 VM 模式或登录以启动 VM 模式。

  3. 在实验侧边栏上的资源选项卡中，在 MININT 框中选择密码旁边的 T 图标，以便为您输入虚拟机的管理员密码。

    管理员密码的屏幕截图。

  4. 选择 Enter。

  5. Microsoft Edge 将打开。 等待它导航到财务和运营登录页面。

  6. 在“财务和运营”中的 Microsoft 登录页上，将鼠标光标插入用户名字段。

  7. 在实验侧边栏的资源选项卡上，在 Azure 门户标题下方，选择用户名旁边的 T 图标，然后按 Enter。

    “用户名”字段和显示的“登录”对话框的屏幕截图。

  8. 您的鼠标光标现在将位于密码页面中。

  9. 在实验侧边栏的资源选项卡上，在 Azure 门户标题下方，选择密码旁边的 T 图标，然后按 Enter。

    “密码”字段和显示的“输入密码”对话框的屏幕截图。

  10. 请勿保持登录状态或将密码存储在虚拟机上。

  11. 在请求的权限页面中选择接受。

    “请求的权限”页面的屏幕截图。

  12. 要查看实验说明，请在实验侧边栏上选择说明选项卡。

现在，您可以开始本实验了。

应用场景 - 在财务和运营中使用和生成 Office 集成

您希望在财务和运营中使用和生成 Office 集成。

加载车队管理数据集

  1. 在公司 USMF 中，打开车队管理 > 安装 > 机群设置。
  2. 选择创建。
  3. 创建示例数据后，选择关闭。 此时将显示已创建示例数据的消息。
  4. 关闭消息。

静态导出至 Excel

  1. 转到车队管理 > 客户 > 客户。
  2. 选择页面右上角的 Power Apps 图标旁边的打开 Microsoft Office 图标。
  3. 选择导出到 Excel 部分中的客户。
  4. 下载并打开生成的工作簿。 请注意，工作簿中的列与客户网格中的列匹配。
  5. 关闭 Excel 文件。
  6. 在财务和运营中，通过选择客户页面的全选复选框下方一行的左边缘来选中前两行。
  7. 右键单击网格以打开快捷方式菜单。 请注意，导出所有行和导出标记的行均可作为命令使用。
  8. 选择导出标记的行。
  9. 下载并打开生成的工作簿。 请注意，工作簿中的列与网格中的列匹配，导出的行与所选行匹配。
  10. 关闭 Excel 文件。

在 Excel 中打开生成的内容

  1. 转到车队管理 > 客户 > 客户，然后选择所有客户。
  2. 选择在 Microsoft Office 中打开图标。
  3. 选择在 Excel 中打开部分中的车队管理客户(未筛选)。
  4. 下载并打开生成的工作簿。 该工作簿包含 Excel 数据连接器应用、与车队管理客户实体的绑定，以及指向从中生成工作簿的服务器的指针。
  5. 选择 Excel 文件中的启用编辑。
  6. 选择信任本加载项，这将重定向到登录页面。
  7. 使用在线实验环境右侧窗格中资源选项卡的 Azure 门户部分中提供的凭据。
  8. 在财务和运营中的客户页面中，选择编辑（或按 F2），并更改其中一个客户的电子邮件地址。
  9. 选择保存。
  10. 在 Excel 中的数据连接器应用中，选择刷新。 请注意，新电子邮件地址显示在 Excel 中。
  11. 在 Excel 中，更改其中一个客户的电子邮件地址。
  12. 在 Excel 中的数据连接器应用中，选择发布。
  13. 在财务和运营中，选择页面右上角的刷新（或按 Shift+F5）。 请注意，新电子邮件地址显示在客户页面上。
  14. 在 Excel 中，在数据连接器应用的右上角选择打开选项对话框（齿轮）按钮。 您可以使用显示的对话框调整当前工作簿中的设置。 请注意，服务器 URL 值与 Internet 浏览器中显示的 URL 的开始值匹配。 另请注意，数据连接器部分中列出了数据刷新和数据发布操作。
  15. 选择取消以关闭选项对话框。
  16. 选择 Excel 应用右下角的打开消息中心（标志）按钮。 显示的消息中心对话框提供有关 Excel 应用中所发生情况的信息。
  17. 选择完成。 请勿关闭 Excel。

从 Excel 应用中的现有表数据源添加和删除表列

  1. 在 Excel 中的数据连接器应用中，选择设计。 此时将显示表和字段数据源的列表。
  2. 选择现有表数据源旁边的编辑（铅笔）按钮。 此时将显示数据源详细信息。
  3. 删除字段。 在所选字段列表中，双击一个字段。 或者，选择一个字段，然后选择删除。 要选择多个字段，请按住 Ctrl 键并选择字段。 要选择所有字段，请按 Ctrl+A。
  4. 添加字段。 在可用字段列表中，双击一个字段。 或者，选择一个字段，然后选择添加。 要选择多个字段，请按住 Ctrl 键并选择字段。 要选择所有字段，请按 Ctrl+A。
  5. 更改字段顺序。 在已选中列表中，选择一个字段，然后选择向上或向下。
  6. 更改字段标签。 在已选中列表中，选择一个字段，然后选择列表下方的列标签字段。 您可以将标签更改为静态字符串或标签标识符，这将翻译为可用语言（例如“@SYS129977”）。
  7. 要将所做的更改应用于数据源字段，请选择更新以返回到数据源列表。
  8. 选择是，以继续操作。
  9. 选择完成。
  10. 选择刷新以确保任何新字段都包含数据。
  11. 在显示的确认刷新窗口中选择是。
  12. 关闭 Excel 文件。

应用场景 - 使用 Excel 工作簿设计器

您需要使用 Excel 工作簿设计器页面为公司 USMF 创建在 Excel 中打开体验。

  1. 转到通用>通用>Office 集成>Excel 工作簿设计器（可能需要几秒钟打开）。
  2. 选择 FleetCustomer 实体（您可以使用左边的搜索字段进行查找）。
  3. 使用添加所有按钮，将可用字段列表中的所有字段添加到所选字段的列表中。
  4. 选择创建工作簿。
  5. 选择下载，然后打开生成的工作簿。
  6. 在工作簿中启用编辑。 该工作簿包含 Excel 数据连接器应用、与车队管理客户实体的绑定，以及指向从中生成工作簿的服务器的指针。
  7. 选择 Microsoft Edge 安全性对话框中的允许。
  8. 选择 Excel 文件中的启用编辑。
  9. 如果显示弹出窗口，则必须启用要加载的 Excel 数据连接器应用。 选择新 OFFICE 加载项窗口中的信任本加载项。 如果未显示弹出窗口，请跳转到第 12 步。
  10. 随后您将重定向到登录页面。
  11. 使用您在 Microsoft 登录页面上使用的相同凭据登录财务和运营。 您可以在右窗格的资源选项卡中找到它们。
  12. 成功登录后，将从服务器上的 OData 服务中读取客户数据并将其添加到表中。
  13. 在表上方插入空行，然后输入机群客户作为标题。
  14. 通过使用新名称将工作表 FleetCustomers 保存到桌面上来对其进行重命名。

重新排列表中的某些字段。

  1. 在数据连接器中选择设计以打开设计器体验。
  2. 车队管理客户数据源旁边是用于编辑和删除数据源的按钮。 选择编辑以查看字段列表。 您可能需要放大数据连接器才能看到所有部分。
  3. 从所选字段部分中选择字段，然后使用向上和向下按钮。 将前三个字段的顺序设置为 FirstName, LastName 和 DriverLicense。
  4. 选择更新。 请注意，Excel 表中的字段顺序已更改。
  5. 选择完成。
  6. 选择数据连接器中的**打开选项对话框**（齿轮）按钮。
  7. 选择数据连接器部分中的清除绑定数据，使工作簿不包含绑定数据。
  8. 选择确定。
  9. 将工作簿作为 FleetCustomersBasic.xlsx 另存到桌面上。
  10. 在财务和运营中，转到通用>通用>Office 集成>文档模板。
  11. 选择新建。
  12. 浏览至刚刚保存的 FleetCustomersBasic.xlsx 文件。
  13. 选择打开，然后选择确定。 模板将添加为文档模板页中的行。
  14. 在 FleetCustomersBasic 行中，将模板显示名称值更改为机群客户基本。
  15. 选择保存。
  16. 关闭文档模板页。
  17. 转到车队管理>客户>客户。
  18. 请注意，机群客户基本现在是在 Excel 中打开部分中的一个选项，现在选择它。
  19. 选择下载，然后选择打开。
  20. 选择 Microsoft Edge 安全性对话框中的允许，以打开生成的工作簿（如果看到提示）。
  21. 选择 Excel 文件中的启用编辑。

您还可以尝试使用 Excel 加载项中的设计器体验将其他数据源添加到其他工作表。

关闭实验环境

  1. 在实验侧边栏的说明窗格中选择完成。
  2. 在实验已完成窗口中选择继续，然后选择退出以返回该模块的下一单元。