生成基本 Power Automate 云端流

已完成

现在我们已了解了 Power Automate 的主要元素,下面我们来简要介绍一下如何创建基本的 Power Automate 云端流。

在 Contoso Manufacturing,通过电子邮件搜索附件可能很耗时。 为了减少这些耗时的搜索,您可以构建一个流,将电子邮件附件存储在 Microsoft OneDrive 帐户的不同文件夹中。 万幸的是,有一个模板可帮助您入门。

可以从 Power Automate Maker Portal 快速创建云端流。 您可以在屏幕上选择 + 创建按钮或从左侧导航中选择 + 创建

Power Automate Maker Portal 的屏幕截图,其中突出显示了“+ 创建”按钮。

接下来,您必须决定应用提供的许多不同模板中的一个来创建流,还是从头开始构建自己的流。 随着您的水平变得更高,您可能会想构建自己的流,但在首次开始创建时,最简单的方法是从模板开始。

选择“+ 创建”按钮后 Power Automate Maker Portal 的屏幕截图。

最初,您会看到一系列可供选择的预定义筛选器。 这些筛选器是系统根据您过去的活动填充的。 您可以选择一个预定义筛选器,也可以按特定单词或短语(例如“Outlook”)进行搜索。选择特定模板时,您会看到有关该模板的详细信息,包括它连接到的数据源。

选择“Outlook”作为数据源后包含可用模板的 Power Automate Maker Portal 的屏幕截图。

创建初始流后,需要输入详细信息以确保流按预期运行。 例如,如果要根据发件人将电子邮件附件存储在不同的 OneDrive 文件夹中,需要相应地配置条件。 在图中,我们看到任何附件均保存到了名为“Power Apps”的 OneDrive 文件夹中。

构建基于 Outlook 的流的屏幕截图。

对于我们刚才讨论的流,我们要用于保存附件的文件夹是我们需要提供的唯一一部分数据。 所有操作都是使用点击式界面完成的。 随着您对 Power Automate 愈加熟悉,可能会决定要从头开始创建流来支持更高级的场景。

并非每个人都能轻松编写表达式,因此设计器会在 Power Automate 中针对您想要设置格式的值和所需输出显示示例,而 Power Automate 会建议适用的表达式。 借助此功能,您可以轻松设置日期、数字和文本的格式。

Power Automate 针对所需输出提供表达式建议的屏幕截图。

创建流后,可以选择保存按钮来进行保存。

现在我们已经介绍了构建流的步骤,下面我们看看此流程的实际应用。 在以下模拟中,我们将使用模板创建一个简单的流,根据电子邮件发件人将附件保存到特定的 OneDrive 文件夹中。

点击式演示:构建 Power Automate 云端流

本点击式演示将引导您完成构建云端流的流程。

构建云端流