创建和管理会议模板和模板策略

  • 8 分钟

Microsoft Teams Premium 包括 创建自定义会议模板的功能。 会议模板可用于控制会议组织者通常控制的会议设置。 使用模板，可以在组织中创建一致的会议体验，并帮助强制实施合规性要求和业务规则。

会议模板可用于强制设置或设置默认值。 可以锁定每个模板设置，以便会议组织者无法更改它，或者可以根据需要解锁会议组织者进行更改。

下面是自定义会议模板何时有用的一些示例：

  • 为某些类型的会议强制执行自动会议录制。

  • 限制聊天和与会者相机和音频，并使用 Q&A 功能进行演示式会议。

  • 对可以绕过大厅的人员使用更严格的默认值，但允许会议组织者根据需要更改设置。

具有敏感度标签的模板

模板可以选择指定敏感度标签。 标签也可以直接应用于会议，独立于模板。 敏感度标签可以控制一些与模板相同的设置：

  • 端到端加密

  • 会议聊天

  • 自动录制

  • 谁可以绕过大厅

  • 谁可以演示

  • 谁可以录制

  • 水印

如果在标签中配置了这些设置中的任何一个，它们将覆盖模板中的这些设置。

Teams 附带的模板

Teams Premium 包括以下默认会议模板：

此外，Teams 教育版中提供了这些模板：

创建自定义会议模板

创建自定义会议模板

  1. 在 Teams 管理中心中，展开 “会议” 并选择“ 会议模板”。

  2. 选择“添加”

  3. 键入模板的名称和说明。

  4. 选择要用于此模板的设置。 (有关每个设置的说明，请参阅以下部分。)

  5. 若要防止会议组织者更改设置，请选择设置，然后选择 “锁定”。

  6. 若要防止会议组织者看到某个设置，请选择设置，然后选择“ 隐藏”。

  7. 选择“保存”。

创建模板后，用户最多可能需要 24 小时才能使用。

会议模板设置

对于会议模板中的每个设置，可以定义以下内容：

  • 默认值：这是在使用模板时应用于会议的值。

  • 可见：这决定了会议组织者是否可以在会议选项中看到此设置。

  • 锁定状态：这确定会议组织者是否可以更改模板设置的设置。 如果设置已锁定，则会议组织者无法对其进行更改。

安全性

Setting 说明
敏感度标签 指定要用于会议的会议敏感度标签。 请注意，敏感度标签可能会覆盖模板中的某些设置。
谁可以绕过大厅？ 指定谁可以绕过大厅并直接加入会议。
拨入的人员可以绕过大厅 指定通过电话呼叫的人员是否可以绕过大厅直接加入会议。
启用会议端到端加密 指定是否希望会议使用端到端加密。 如果启用，录制和听录将不起作用。
对共享内容应用水印 指定是否在会议屏幕上共享的内容上覆盖水印。
对每个人的视频源应用水印 指定是否在会议中的与会者视频源上叠加水印。

音频和视频

Setting 说明
允许与会者使用麦克风 打开时，与会者可以取消静音。
允许与会者使用摄像头 打开时，与会者可以打开其相机。

录制和听录

Setting 说明
自动录制会议 当“ 会议 ”自动录制时。
谁可以录制会议？ 指定会议是只能由组织者录制，还是由组织者和演示者录制。

角色

Setting 说明
呼叫者加入和离开时发出通知 指定你希望当通过电话呼叫加入或离开会议时播放声音。

会议参与

Setting 说明
与会者可以聊天 指定会议聊天是否可用。 还可用于在会议前后阻止聊天。
与会者可以使用反应 指定与会者是否可以在会议中使用反应。 这必须为 “打开 ”，才能使举手功能正常工作。
启用 Q&A 指定与会者是否可以在会议期间使用 Q&A 功能提问。
管理与会者看到的内容 启用时，会议组织者可以在其他会议参与者看到内容之前预览和批准在屏幕上共享的内容。

管理会议模板策略

可以使用 Microsoft Teams 中的会议模板策略来确定组织中的用户可以使用哪些会议模板。

指定哪些会议模板可供用户使用

默认情况下， 全局 策略允许用户查看所有可用的模板，包括默认模板和已创建的任何自定义模板。 如果要限制哪些模板可用于不同的人员或组，可以创建指定此项的策略。

若要创建会议模板策略，请执行以下操作：

  1. 在 Teams 管理中心中，展开 “会议 ”，然后选择“ 会议模板策略”。

  2. 选择“添加”。

  3. 键入策略的名称和说明。

  4. 在 “可查看的模板 ”列表中，选择不希望具有此策略的用户看到的任何模板，然后选择“ 隐藏”。

  5. 选择“保存”。

创建策略后，需要将其分配给用户或组。

更改对用户可见的会议模板

如果要更改具有该策略的用户可用的模板，则可以更新会议模板策略。

编辑会议模板策略

  1. 在 Teams 管理中心中，展开 “会议 ”，然后选择“ 会议模板策略”。

  2. 选择要更改的策略，然后选择 “编辑”。

  3. 若要隐藏可查看模板，请在“可查看模板”列表中选择 该模板 ，然后选择“ 隐藏”。

  4. 若要使隐藏模板可查看，请在“隐藏模板”列表中选择 模板 ，然后选择“ 显示”。

  5. 选择“保存”。

会议模板、敏感度标签和管理策略

在 Teams 会议中，会议组织者可以配置各种设置，以确定会议中可用的功能。 作为管理员，可以通过结合使用管理策略、敏感度标签和会议模板来禁用或强制实施这些设置的特定值。

会议模板在 Teams 管理中心创建和管理，敏感度标签在 Microsoft Purview 合规性门户中创建和管理。 通过结合使用管理策略、会议模板和敏感度标签，可以启用各种会议方案，以帮助满足组织中不同部门的合规性和业务需求。

下表显示了一系列 Teams 功能，这些功能可用于管理组织中具有不同合规性需求的会议，以及可在何处配置它们。

功能 Teams 管理策略 敏感度标签 会议模板 会议组织者
允许与会者使用摄像头 IP 视频和模式 IP 视频管理策略设置确定哪些参与者可以使用其相机。 无设置 可以阻止或允许与会者使用摄像头。 可以强制设置，也可以允许会议组织者更改。 如果模板未锁定，可以阻止或允许与会者使用摄像头。
允许与会者使用麦克风 IP 音频模式设置确定哪些参与者可以使用其麦克风。 无设置 可以阻止或允许与会者使用麦克风。 可以强制设置，也可以允许会议组织者更改。 如果模板未锁定，可以阻止或允许与会者使用麦克风。
对每个人的视频源应用水印 可设置为“开”或“关”。 如果设置为“关闭”，则敏感度标签、会议模板或会议设置中不可用。 可以强制或阻止对参与者的视频源使用水印，或使设置不受控制。 可以强制或阻止对参与者的视频源使用水印，除非设置由敏感度标签控制。 除非管理员策略禁用或由会议模板或敏感度标签强制启用或关闭设置，否则会议组织者可以打开或关闭。
对共享内容应用水印 可设置为“开”或“关”。 如果设置为“关闭”，则敏感度标签、会议模板或会议设置中不可用。 可以强制或阻止在屏幕上共享的内容使用水印，或使设置不受控制。 可以强制或阻止在屏幕上共享的内容使用水印，除非设置由敏感度标签控制。 除非管理员策略禁用或由会议模板或敏感度标签强制启用或关闭设置，否则会议组织者可以打开或关闭。
端到端加密 启用时，可以通过敏感度标签、会议模板或会议组织者启用端到端加密。 可以强制或阻止端到端加密，或使设置不受控制。 可以强制或阻止端到端加密，除非设置由敏感度标签控制。 除非管理员策略禁用或由会议模板或敏感度标签强制启用或关闭设置，否则会议组织者可以打开或关闭。
管理与会者看到的内容 无设置 无设置 可以设置为“开”或“关”，可以强制设置或允许会议组织者更改设置。 除非会议模板强制启用或关闭设置，否则会议组织者可以打开或关闭。
会议聊天 对于除匿名参与者以外的所有人，都可以设置为“开”、“关”或“开”。 如果设置为“关”，则会在标签、模板和会议设置中禁用聊天设置。 可以强制聊天设置为“开”、“关”或“仅会议”，或使设置不受控制。 如果在管理策略中启用且不受敏感度标签控制，则可以设置为“开”、“关”或“仅会议”。 可以强制设置，也可以允许会议组织者更改。 如果由管理员策略启用，但敏感度标签或模板未强制实施，则会议所有者可以设置为“开”、“关”或“仅会议”。
拨入的人员可以绕过大厅 设置新会议的默认设置。 如果标签控制谁可以绕过大厅，则强制实施此设置“开”或“关”，否则不受控制。 如果不是由敏感度标签控制，可以设置为“打开”或“关闭”。 可以强制设置，也可以允许会议组织者更改。 如果敏感度标签或模板未强制实施，会议所有者可以设置为“打开”或“关闭”。
阻止将聊天内容复制到剪贴板 无设置 可以阻止复制会议聊天。 (不适用于匿名参与者。) 无设置 无设置
自动录制 可以使用会议策略完全禁用会议录制，但没有 自动录制的管理策略。 可以强制或阻止自动会议录制或不受控制。 如果敏感度标签不受控制，可以设置为“开”或“关”，并可以强制设置或允许会议组织者对其进行更改。 除非会议模板或敏感度标签强制启用或关闭设置，否则会议组织者可以打开或关闭。
谁可以绕过大厅 设置新会议的默认设置。 可以为可以绕过大厅或不受控制的人员强制实施特定选项。 如果敏感度标签不受控制，则为谁可以绕过大厅选择一个设置。 可以强制设置，也可以允许会议组织者更改。 会议组织者可以选择谁可以绕过大厅，除非标签或模板强制实施设置。
谁可以演示 设置新会议的默认设置。 可用值为“仅限组织者和共同组织者”、“我组织中的人员和来宾”和“每个人”。 可以强制实施每个人、经过身份验证的与会者、组织者或特定人员的设置，或者可能不受控制。 无设置 会议组织者可以选择谁可以演示，除非敏感度标签强制实施。
谁可以录制 可以使用会议策略完全禁用会议录制，但对于 “谁可以录制”没有管理策略。 可以强制实施组织者、组织者和演示者的设置，也可以不受控制。 如果敏感度标签不受控制，则选择组织者或组织者和演示者设置。 可以强制设置，也可以允许会议组织者更改。 除非标签或模板强制实施设置，否则会议组织者可以选择可以录制的人员（组织者或组织者和演示者）。

将它们全部放在一起

管理策略对敏感度标签和会议模板的影响：管理策略确定某个功能是否可供用户使用。 如果在管理策略中关闭了某个功能，则敏感度标签或会议模板无法强制实施该功能。 确保在管理策略中启用了要通过标签和模板控制的设置。

敏感度标签和模板一起：敏感度标签和模板中都提供了一些设置。 使用敏感度标签时，其设置优先于会议模板或会议组织者设置。 可以使用模板和敏感度标签来考虑特定类型的会议中的变体。

基于用户的策略和基于会议的策略：Teams 策略在用户或组级别应用，而敏感度标签和模板设置则应用于单个会议级别。 考虑在 Teams 管理策略中配置设置与敏感度标签或模板的合理之处。

具有相同敏感度的不同会议类型：如果具有相同敏感度的不同类型的会议，则结合使用模板和标签会很有用。 可以使用不同的设置创建多个模板，所有这些模板都使用相同的敏感度标签。

指定会议组织者可以更改的默认值：模板可以强制实施设置，或允许会议组织者更改设置。 这允许你实现满足合规性需求的默认设置，同时为会议组织者提供替代设置（如果适当）的选项。 某些管理策略还可用于设置可由会议组织者更改的默认值。