在 Microsoft Teams 中管理虚拟约会会议模板

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  • 适用于:
    Microsoft Teams

适用于： ✔️会议✖️网络研讨会✖️市政厅

信息图标本文中所述的某些功能需要Teams 高级版。

概述

虚拟约会模板是 Microsoft Teams 中的默认会议模板，用户可以使用该模板与外部来宾（例如客户、客户和组织外部的其他人）安排虚拟约会。 例如，使用它来安排和进行面试、指导会议、财务咨询、虚拟购物体验等。

本文概述了如何管理虚拟约会会议模板。

模板设置

虚拟约会会议模板附带预定义设置。 若要了解详细信息，请参阅Teams 高级版附带的预定义会议模板。

使用会议模板策略指定哪些用户可以使用模板

可以使用 Teams 管理中心中的会议模板策略来控制组织中的用户可以使用哪些会议模板。 默认情况下，全局策略允许用户查看和使用所有会议模板，包括虚拟约会模板和你创建的任何自定义模板。

如果要使模板可供组织中的特定用户或用户组使用，可以创建自定义会议模板策略，然后将其分配给这些用户或组。

若要了解详细信息，请参阅 在 Teams 中管理会议模板。

在模板中管理对短信通知的访问

信息图标这是一项Teams 高级版功能。会议组织者必须具有Teams 高级版许可证才能使用此功能。

注意

此功能目前仅在美国中可用。 用户只能向具有有效美国电话号码 (+1 国家/地区代码) 的用户发送短信通知。 短信通知以英语发送。

你可以控制用户是否可以选择使用模板将短信通知发送给他们安排的约会中的外部来宾。 为用户启用此功能后，他们将在模板中看到“短信通知”选项。

  • 如果用户选择 (默认设置) 发送文本通知 ，外部来宾将收到约会确认、更新和提醒短信，其中包括 Teams 会议加入链接和约会详细信息。
  • 如果用户选择 “不发送文本通知”，外部来宾将不会收到有关其约会的短信。

通过使用以下 PowerShell cmdlet 设置的策略管理用户对此功能的访问权限：

若要启用或禁用短信通知，请将策略中的 EnableSMSNotifications 参数设置为 $true (默认值) 或 $false。

示例

默认情况下，系统会自动为组织中的所有用户分配全局 (组织范围的默认) 策略，并在策略中启用模板中的短信通知功能。

例如，你希望允许组织中的所有用户在模板中使用短信通知，但培训中的新员工除外。 在此方案中，你将创建自定义策略来关闭短信通知并将其分配给新员工。 启用此功能后，组织中的所有其他用户都会自动获取全局策略。

在此示例中，我们创建了一个名为“新建员工短信策略”的自定义策略，并关闭短信通知。

New-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy -Identity "New Hire SMS Policy" -EnableSMSNotifications $false

在这里，我们将策略分配给名为 的用户 daniela@contoso.com。

Grant-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy -Identity daniela@contoso.com -PolicyName "New Hire SMS Policy"

可以直接将策略分配给用户，无论是单独分配还是通过批处理分配大规模地分配给用户，或分配给用户所属的组。 若要了解向用户分配策略的不同方式，请参阅 在 Teams 中分配策略。

要了解的事项

  • 如果用户因策略限制或没有Teams 高级版许可证而无法访问此功能，则当他们计划新约会或编辑以前启用该功能的现有约会时，“短信通知”选项在模板中不可见。

  • 如果有权访问此功能的用户在安排约会时选择了 “发送文本通知 ”，然后关闭其访问权限，则不会向外部来宾发送其他短信。

短信通知使用情况报告

若要大致了解整个组织中的短信通知使用情况，请在 Teams 管理中心查看 短信通知使用情况报告 。

外部来宾可用的会议选项

当组织中的用户使用模板安排虚拟约会时，外部来宾会收到一个定制的会议邀请，其中包括“ 作为来宾加入约会 ”按钮和其他约会详细信息。 他们可以使用此按钮从任何设备轻松加入，而无需下载和安装 Teams。

请记住，某些 Teams 会议选项可能不适用于外部来宾或使用“ 作为来宾加入约会 ”按钮加入的任何人员。 来宾支持以下会议选项加入：

  • 谁可以绕过大厅： “每个人 ”设置允许外部来宾绕过大厅。
  • 选择共同组织者
  • 自动录制
  • 允许会议聊天：如果要在会议之前、会议期间和会议后阻止会议聊天，则设置为 “已禁用 ”。

组织内的人员收到会议邀请，约会将显示在其 Teams 和 Outlook 日历中，他们可以像在任何其他 Teams 会议一样轻松加入。 所有 Teams 会议选项都适用于使用会议邀请中的 Teams 会议链接或从 Teams 或 Outlook 日历加入的与会者。

注意

外部来宾需要在其移动和 Web 浏览器上允许的弹出通知，以便基于浏览器的 Teams 体验正常运行。 此设置将显示一个弹出窗口，要求有权访问会议的麦克风和相机，这是会议开始所必需的。

若要详细了解如何使用虚拟约会会议模板和用户体验，请参阅 使用 Teams 会议模板创建虚拟约会。