创建演讲者备注

  • 7 分钟

幻灯片已生成，视觉对象基于品牌，并且信息清晰明了。 最后一步是交付。 在本单元中，你将准备通过大规模生成演讲者备注、为受众优化演讲笔记、排练交付以及为全球利益干系人创建翻译版本来自信地演示。

跨所有幻灯片生成演讲者备注

手动为 15 张幻灯片组编写演讲者备注既耗时又容易在截止日期压力下跳过。 借助 Copilot，你可以在几秒钟内生成每张幻灯片的完整演讲者备注草稿，从而在排练单行之前提供一个完整的叙述脚本。

若要同时为所有幻灯片生成备注，请执行以下操作：

  1. 打开 “Copilot ”窗格。

  2. 输入提示以生成完整幻灯片的备注。 例如：

    向此演示文稿中的所有幻灯片添加演讲者备注。 将它们写成简洁、项目符号的谈话要点，在幻灯片内容上展开，而无需重复。 假设业务受众的时间有限。 重点介绍关键说明、转换以及演示时应强调的内容。

  3. 查看生成的笔记，然后选择“ 保留” 以接受完整集，或选择 “放弃” 将其删除。

若要为单张幻灯片生成备注，请导航到该幻灯片，然后提示： 向此幻灯片添加演讲者备注。 请务必在此提示中包含详细说明，以便结果特定于所需的结果。 如果要重新生成一个分区的笔记而不覆盖其余部分，此功能非常有用。

注意

此功能最适合幻灯片少于 50 张的演示文稿。

返回到本模块中的方案：你的幻灯片涵盖了复杂的产品策略，其中包含从多个源文件合成的区域市场数据、财务预测和执行建议。 Copilot 生成的备注反映了幻灯片内容，但它们只是一个起点。 下一步是为特定受众和交付风格塑造它们。

优化受众和交付样式的备注

批量生成的笔记是准确但通用的。 它们描述了幻灯片上的内容。 对于高赌注演示文稿，需要说明来指导如何提供每个要点：要强调的内容、要添加的上下文以及如何转换。

使用 Copilot 优化单个幻灯片上的笔记。 导航到要调整的幻灯片，打开 Copilot 并直接提示：

调整音调：

  • 重写此幻灯片上的演讲者备注，以听起来更具对话性。 这次会议是内部领导层更新，而不是正式的董事会演示。
  • 使幻灯片 8 的备注更具权威性。 我向 CFO 提供 ROI 数字，并需要预测信心。

调整长度：

  • 将幻灯片 3 上的笔记浓缩到三个要点，我说话时可以一目了然。
  • 展开第 6 张幻灯片上的备注。 我需要更多有关亚太地区市场数据的上下文，以便回答后续问题。

针对角色或受众进行调整：

  • 重写第 5 张幻灯片上的演讲者备注，就像我向询问有关实现的详细问题的技术主管演示一样。
  • 简化第 10 张幻灯片备注中的语言。 我的受众包括非英语母语人士，我想用直截了当的措辞。

添加传递提示：

  • 在幻灯片 4 的备注末尾添加一个过渡句子，以自然进入幻灯片 5 上的财务预测。
  • 在幻灯片 7 备注中添加建议的暂停点和问题提示，以邀请受众做出反应。

此方法比从头开始编写笔记要快得多，并生成在讲台上真正有用的笔记，而不是复制幻灯片文本。

与演讲者指导一起排练交付

笔记准备就绪后，在现场演示之前排练交付。 PowerPoint 中的演讲者指导在您私下浏览演示文稿时提供有关交付样式的实时反馈。

若要与演讲者指导一起排练：

  1. 选择功能区中的 “幻灯片放映 ”选项卡。
  2. 选择“ 与指导一起排练”。
  3. 像在现场演示一样完成演示文稿。
  4. 完成后，Coach 会打开一个 排练报告 ，涵盖起搏、推介、填充词、原创性以及是否直接从幻灯片阅读。

演讲者指导不会重写笔记或更改幻灯片。 它为你提供了对交付的坦率评估，以便你可以在演示之前进行调整。 Copilot 生成的笔记和演讲者指导彩排的组合涵盖了你将说什么以及如何说出来。

提示

说话人指导目前仅支持英语。 有关多语言交付准备，请参阅有关翻译的下一部分。

为全球受众准备翻译的版本

跨区域演示方案涉及 APAC、EMEA 和北美的受众。 即使在以英语为主的商业环境中，向区域利益干系人分发翻译副本也会发出准备信号，并降低主要语言不是英语的参与者理解障碍。

Copilot 可以翻译整个演示文稿，同时保留布局和设计。 这包括幻灯片内容和演讲者备注中的文本，并创建一个新文件，使原始内容保持不变。

翻译演示文稿：

  1. 打开 Copilot 并提示： 将此演示文稿翻译为 [language]。

Copilot 创建新的翻译副本。 在 Web 上，它会自动保存到原始文件夹或 OneDrive 根目录。 在 Windows 或 Mac 上，需要手动保存新文件。

注意

图像和视频中的文本不会翻译。 某些元素（如节标题）可能无法翻译，具体取决于它们的格式设置方式。

对于包含 15 张幻灯片的策略幻灯片，一种实用模式是保留原始笔记进行排练，并将翻译的版本作为区域利益干系人的预读内容共享。 这有助于受众做好准备，并将问题&A 从基本说明转移到更有意义的讨论。

提示

翻译适用于整个幻灯片组。 如果要分发仅包含与每个受众相关的幻灯片的区域特定版本，请让窗格中的 Copilot 先 显示该区域的关键幻灯片 ，然后翻译生成的自定义视图。