知识检查

1.

营销经理需要为具有不同预算优先级的受众准备跨区域产品演示文稿。哪种方法有助于在生成幻灯片之前识别共鸣信息并定义叙事弧线？

在 PowerPoint 中打开 Copilot 窗格，并提示它根据受众目标推荐幻灯片结构。

在打开 PowerPoint 之前，使用 Microsoft Copilot 应用中的创意指导智能体运行结构化规划会话。

从 Copilot 的“允许编辑”模式下的创建提示开始，依靠 Copilot 的阐明问题来优化结构。

2.

顾问有一份战略文档和一份市场研究 PDF，他们希望将其合并到单个利益相关者演示文稿中。在 PowerPoint 中使用 Copilot 最有效的方法是什么？

从战略文档创建演示文稿，然后手动将 PDF 中的图表添加到相关幻灯片中。

将这两个文件合并到一个 Word 文档中，并将该合并文件用作单个创建源。

在单个 Copilot 创建提示中引用这两个文件，指定要从每个源拉取的内容。

3.

演示者希望 Copilot 为最高管理层受众生成一份包含权威语气的 10 张幻灯片幻灯片。哪个操作产生最有用的初稿？

在初始创建提示中包括目标幻灯片数量、受众描述和期望的语气。

使用基本提示生成幻灯片，然后在审阅草稿后手动调整语气和幻灯片数量。

生成幻灯片组，然后使用每张幻灯片上的“形式化”选项，将语气提升到执行层。

4.

演示者正在查看从源 PDF 合成的幻灯片上的市场数据图表。他们不熟悉这些数字，想在会议前了解图表显示的内容。哪个 Copilot 功能可以在不离开 PowerPoint 的情况下提供图表的通俗语言说明？

Copilot 窗格中的“汇总此演示文稿”提示。

选择图表并使用 Copilot 按钮中的“压缩”选项。

右键单击图表，然后选择“解释”。

5.

演示者已经为幻灯片组中的所有幻灯片生成了演讲者备注，但财务预测幻灯片上的备注需要对 CFO 受众更具权威性。下一步最有效的步骤是什么？

导航到财务预测幻灯片，打开 Copilot 窗格，然后提示 Copilot 为 CFO 受众重写说明。

丢弃所有生成的笔记，并使用 CFO 特定的提示重新生成整套笔记。

切换到“备注”视图，并在财务预测幻灯片上手动改写演讲者备注。

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