使用链接和 QR 码

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发送电子邮件并请求指定收件人的反馈,是推广 Customer Voice 调查的一种方式。 使用电子邮件可以知道调查受访者是谁,并且调查回复可与原始调查邀请相关联。 您还可以使用直接链接或 QR 码使匿名人员参与调查。 调查是活动反馈收集行动。 该活动在社交媒体渠道上有相应的组,组织者希望了解人们对各种会话和主题演讲的看法。 直接分享链接意味着您无法知道每个受访者的姓名。 但如果需要,您可以将变量传递到链接或 QR 码中,以确保您知道谁已完成调查。

在调查的发送自定义菜单中查看分发区域,可以确定能够填写窗体并提交回复的人员。 您可能会发现,任何人都可以使用链接回复,或者只有同一组织内的人员才能做出回复。 如果启用设置,仅允许组织中的人员回复,并且只向他们发送了链接,没有从 Customer Voice 中通过个性化电子邮件共享链接,在这种情况下仍可以收集他们的名称,因为他们需要登录才能回复。 如果共享了链接,并且设置为任何人都可回复,则无法收集他们的名称,因为未向特定电子邮件地址提供链接。 匿名回复切换开关确定将随调查回复保存哪些变量。 如果调查反馈必须为匿名,但需要保存语言、国家/地区或部门等变量,以帮助汇总回复,则本功能很有帮助。

在调查的发送区域,您可以查看分发调查的所有方法。 使用链接选项可提供调查的完整 URL,可以复制并在社交媒体或电子邮件中共享。 提供的链接会自动缩短,使其更加适用于多种社交媒体平台或文本服务。 本链接同样是非个性化的调查链接,您添加到调查中的任何变量都不会包含受访者的个性化设置。 创建调查时请注意本因素。 完整调查链接下方是创建自定义链接的选项,使您能够将变量传递到链接中。 选择创建链接选项,将引导您打开适用于调查的所有变量屏幕。 选择变量后,需要为每个变量添加值。 您可以选择添加更多值选项,一次设置多个链接。

高级选项为您提供了下载模板。 您从列表中选择变量后,将显示本模板,这些变量将包含在可下载的 CSV 文件中。 在文件中填写变量后,可以从同一屏幕上传模板。 您添加的每组变量都将为模板生成唯一链接。 将鼠标光标悬停在某链接上,将显示复制图标。 选择复制图标会将链接复制到计算机的剪贴板,然后可以根据需要粘贴和共享。 要打开新菜单,请选择复制图标旁边的省略号 (...)。 在本菜单中,您可以编辑或删除链接,或下载自动生成的相应 QR 码。

您可以从发送概览选项卡或链接区域访问主调查的 QR 码。 QR 码是一张图像,调查制作者可以在 Customer Voice 中下载。 QR 码类似于使用手机或平板电脑设备拍摄照片。 客户可以直接使用某些手机上的相机或 QR 码读取应用扫码。 捕获图像后,客户可以转到 QR 码关联的链接,直接进入 Customer Voice 完成调查。

组织可以通过多种不同方式使用 QR 码,想要利用本功能的组织可以实施以下方法:

  • 将 QR 码添加到职位发布,以帮助招聘。 本方法允许求职者填写窗体并直接通过手机申请该职位。

  • 在比赛或抽奖期间添加 QR 码。 将 QR 代码添加到传单或建筑物周围的海报,或添加到收据或发票底部,组织可以帮助人们更轻松地提交输入内容。

  • 在员工反馈调查中,内部使用 Dynamics 365 Customer Voice。 本方法使团队成员能够直接向人力资源团队提出建议和想法。

  • 举办培训会议时显示 QR 码。 无论是内部培训还是客户培训,反馈都必不可少。 在会话结束时显示 QR 码,使学生能够便捷地分享他们的想法并评估课程和讲师。