简介
新建 Microsoft Power Automate 云端流时，只有您能够查看、编辑和运行。 通过共享云端流，您可以允许组织中的其他用户运行或帮助编辑自动化。
Power Automate 提供以下共享类型：
共享云端流，以便其他用户可以运行流。
共享云端流，以便其他用户编辑流。
使用 Microsoft Dataverse 解决方案打包流，将流复制到测试和生产等其他 Microsoft Power Platform 环境。
共享云端流副本。
云端流类型可以限制可用的共享类型。 例如您只能共享即时云端流，允许用户运行流而不授予编辑流的权限。 您可以使用共同所有权、Dataverse 解决方案或发送副本来共享即时、自动化和计划云端流。
共享云端流时，您可以选择单个用户或组。 与用户共享是与较少人员进行非正式共享的好方法。 如可行，如要与同一组人员共享多个流时，与组共享是更好的选择。 组共享简化管理拥有流访问权限人员的任务。
在 Microsoft Entra ID 中，您可将组组织为安全组或办公室组。 例如您可在 Microsoft Teams 中创建团队来创建办公室组。
如果在 Microsoft Entra ID 中将用户添加为来宾用户，您可与组织外部的此类用户共享。 外部用户可对与他们共享的流执行的操作存在一些限制。
查找共享流的位置
当某人与您共享云端流时，您将收到一封电子邮件。 电子邮件指示是将您添加为可以编辑的共同所有者还是仅运行用户。 当您与一组用户共享流时，他们不会收到电子邮件。
如果您是云端流的共同所有者，流不会显示在我的流 > 云端流列表中，但会显示在我的流 > 与我共享的内容列表中。
如果无法识别流并且希望确定与您共享流的人员，请选择流名称。 详细信息页面将列出原始流所有者。
对于以仅运行用户身份访问的即时云端流，您只会在支持流即时触发器的应用中看到此类流。 例如，按钮流将显示在 Power Automate 移动应用中。 在 Microsoft Power Apps 的模型驱动应用中选择记录时，Microsoft Teams 选定消息将显示在 Microsoft Teams 和 Dataverse 中。 当您是仅运行用户时，流不会显示在我的流 > 与我共享的内容列表中。
您可将用户或组添加为共同所有者。 此方法允许用户或组中任意成员编辑流。 添加共同所有者后，流不再显示在我的流 > 云端流列表中，但会显示在我的流 > 与我共享的内容中。 即便删除所有共享流的人员，流仍将留在共享列表中。
以仅运行身份共享的云端流仍显示在我的流 > 云端流列表中。
在共享前检查
与其他用户共享云端流之前，请完成以下检查确保目标用户是恰当的共享候选者。
评估流是否对共享对象有帮助。 例如设置使用邮政地址的流对在其他地方生活或工作的人员并无用处。 在某些情况下，您可在共享流之前对流进行小幅更改，使流对其他人员更有用。
确定流名称是否对其他人员有意义。 与其他人员共享流之后，流将显示在他们的流列表中。 例如，名为查看 WAO 的流可能对您具有某种意义，但如果与其他人员共享该流，他们可能会感到困惑。 相反，查看办公室天气名称更好。 此外，使名称前 20 个左右字符具有意义，因为空间有限时用户只能看到这部分名称。
确定流发送通知或电子邮件。 生成流以提高工作效率、给自己发送通知或电子邮件很常见。 基本上，每当其他人运行流时，您都会收到电子邮件通知。 您无需指定自己的电子邮件地址，可在 Office 365 用户连接器中使用获取我的个人资料(V2) 等操作来检索运行流的用户的电子邮件地址并向其发送电子邮件。
评估用户是否需要特殊许可证或订阅。 共享云端流的对象用户需要适当的 Power Automate 许可证或等效使用权限。 如果使用其他连接器的操作来使用其他服务，可能需要满足特定的许可证要求。 例如，选择允许共享对象用户使用您的连接而非要求使用他们自己的连接可能是一项重要决策。 本模块稍后将介绍这两个选项。
在本模块的其余部分中，您将探索共享云端流的工作原理并了解在使用该功能时可以利用的选项。