对帐转入金额

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当消费者从您的 Shopify 在线商店购买产品时,通常会使用信用卡、PayPal、Apple Pay 或其他支付提供商立即支付订单。 因此,如果您将 Shopify 订单同步到 Business Central,这些订单的状态将是已支付。 但是,在大多数情况下,支付提供商不会立即将钱款转入您的银行帐户。 如果您已将 Shopify 订单同步到 Business Central,则会触发到您的银行帐户的手动转帐或者定义时间段(包括每天一次、每月一次等)内的自动转帐,具体取决于支付提供商。

Business Central 中的 Shopify 订单(将转换为销售单据)都将被视为已付款,即使您尚未收到付款。 因此,您必须了解如何对转入金额进行对帐。

根据原始发票对银行帐户的转入金额进行对帐

第一个选项是根据原始发票对银行帐户的转入金额进行对帐。 本选项意味着客户使用的是未分配资产负债科目的付款方式。

您可以将 Shopify 订单导入到 Business Central,然后过帐装运和发票。 本方法会生成类型为发票的全额客户分类帐条目,其中未结选项设置为。 剩余金额与开票金额相等。

本选项可能存在以下问题:

  • 针对多个销售单据的单笔支付提供商付款(一次性付款)的对帐可能会更为复杂。

  • 由于佣金由支付提供商扣除,发票金额通常与从提供商处收到的付款不符。 您可以使用付款容差或/和付款折扣来处理费用。

根据临时科目对银行帐户的转入金额进行对帐

另一个选项是使用表示支付提供商款项的临时科目对银行帐户的转入金额进行对帐。 本选项意味着客户使用的是已分配资产负债科目的付款方式。

您可以将 Shopify 订单导入到 Business Central,然后过帐装运和发票。 与第一个选项类似,本方法也会生成类型为发票的全额客户分类帐条目,其中未结选项设置为。 剩余金额与开票金额相等。

但是,由于销售订单带有付款方式代码,资产负债科目类型资产负债科目编号字段是自动填充的,系统会自动创建另一个类型为付款的客户分类帐条目,然后将其应用于客户以前创建的分类帐条目。

您可以通过两种方式来定义付款方式的资产负债科目:

  • 资产负债科目类型字段设置为银行,然后资产负债科目编号字段会指定一个代表支付提供商帐户的银行帐户。

  • 资产负债科目类型字段设置为总帐科目,然后资产负债科目编号字段会指定一个代表支付提供商帐户的总帐科目。

如果支付提供商可以提供某种可以导入到付款对帐日记帐的帐户对帐单,那么使用银行帐户会更适合。

您可以使用付款对帐日记帐导入银行对帐单,并按如下方式处理收款:

  • 作为来自另一家银行的转帐。 如果转帐需要几天时间或涉及货币兑换,您可能需要使用临时总帐科目。

  • 作为代表您的支付提供商帐户的总帐科目的差额。

您可以将代表您的支付提供商帐户的总帐或银行帐户的余额作为费用或佣金进行勾销。

使用本选项时,如果涉及多个支付提供商,您可能需要考虑创建多个总帐或银行帐户。 但是,Business Central 中的销售订单只支持一种付款方式代码,所以当买家在一个订单中使用多种付款方式时,会很难处理。