如何使用 Syntex 生成内容
Syntex 不仅可以在尝试了解和处理现有文档时节省时间和资源，还可以在生成新文档时节省时间和资源。 Syntex 使用内容程序集执行后者。 内容程序集允许使用以前创建的模板大规模创建新文档。
使用内容程序集，可以：
- 标准化相同类型文档的内容结构
- 减少人为错误
- 大规模生成文档
可以使用空白字段设置新式模板。 你将能够用类似的信息填充这些空白字段，以手动或自动生成新的业务文档。 开始之前：
- 准备要从中生成模板的文档。 这些文档可以是现有文档，例如合同、表单或服务协议。
- 必须是获得许可的 Syntex 用户。
- 您必须具有管理 SharePoint 列表的权限。
- 确保未启用任何 Word 文档的 修订或批注。
- 从 Word 文档中删除任何内容控件;图像、表和其他对象 不得 换行文本。
- 检查 内容程序集要求和限制 ，因为我们会随着功能成熟而定期更新它。
若要开始，需要首先 上传文档以创建新式模板。 然后可以 编辑新式模板。 然后，可以通过手动键入信息或使用 Power Automate 从模板创建新文档，以预览版 (导入信息 ，并在 2023) 中正式发布。
Contoso Electronics 使用内容程序集和 Power Automate 自动生成新文档
让我们看看 Contoso Electronics 如何 通过将内容程序集和 Power Automate (合并 为预览版，并在 2023) 正式发布，从而自动生成新的文档。
在 Contoso Electronics 中，团队批准项目建议后，合同经理会创建一系列相关文档并将其发送给项目利益干系人。 文档包括合同、服务协议和付款表单。 这些文档具有许多共同的信息，例如公司名称、合同价值、区域和公司内的联系人。 过去，合同经理必须手动创建所有这些与项目相关的文档并输入信息。
使用内容程序集，合同管理器基于现有文档为每个相关项目文档创建新式模板。 这些模板可用于新合同、服务协议和付款表单。 创建这些模板后，合同经理会使用这些模板设置 Power Automate 工作流。 例如，批准新项目建议将触发文档处理模型以从建议中提取关键信息。 然后，将触发第二个 Power Automate 流，将提取的属性输入到相关项目文档模板中。
这些模板可减少创建新项目文档的时间和成本。 它们还有助于标准化文档结构和格式。 此外，重用数据可避免错误或拼写错误，并准确反映对初始建议所做的任何修正。
到目前为止，在本模块中，你已了解如何使用 Syntex 进行文档处理、知识发现、工作流自动化和内容生成。 接下来，请考虑将参与采用 Syntex 的团队成员。 创建实施后策略以评估实施的有效性非常重要。 下一个单元将介绍 Syntex 实现团队的常见角色和职责，以及使用模型使用情况分析来评估文档处理模型是否成功。