简介
你只能用一天的时间做这么多事。 在短短一周内，组织内就分发了成千上万份文档，你如何有效且盈利地真正了解信息？ Microsoft Syntex 是一组人工智能 (AI) 服务的内容，作为 Microsoft 365 的高级产品/服务提供，可帮助你发现信息、处理内容并确保内容符合存储在 SharePoint 中的组织文档。 Syntex 使用 AI 自动读取、标记和索引大量内容，并将其连接到所需的位置（在搜索、应用程序中，以及作为可重用知识）。 Syntex 通过可靠的分析、安全性和自动保留来管理内容的整个生命周期。
Microsoft Syntex 无需单击并排序数百个甚至数千个文件，而是为你提取数据，从而简化了搜索和发现过程。 这会为你和你的团队节省出宝贵的时间。 你不仅可以更深入地了解内容以了解内容，还可以提高文档见解和控制力。 此外，与其他 Microsoft AI 服务结合使用时，Syntex 可以通过频繁的任务（例如向人员发送电子邮件以及创建表单和新文档）来节省时间。
Contoso Electronics 简介
在本模块中，让我们想象一下 Contoso Electronics，Contoso Electronics 是消费电子领域的领先工业集团。 该公司通过大约 25 家公司在 20 个国家/地区开展业务，涉及超过 20,000 人，包括来自全球 50 个国家的供应商、承包商和合作伙伴。
Contoso Electronics 每年管理许多项目，这意味着生产和维护数百万份文档。 公司内的 20 多个部门及其客户共享和协作处理这些文档，从而产生了许多版本。
由于文档量大，工程支持团队需要有大量成员才能有效地管理文档。 平均而言，团队需要五天时间才能完成查看所有文档的任务。
鉴于公司注重创新，Contoso Electronics 的员工迅速而渴望合并 Syntex 来管理其文档。 在以下单元中，你将了解 Contoso Electronics 如何使用 Syntex 在典型内容生命周期的各个阶段处理其文档。
注意
尽管 Contoso Electronics 用于本模块中的方案，但这些方案适用于需要更好地了解、存储、处理和生成文档的所有组织，无论行业或规模如何。
Syntex 可以做什么？
为了了解 Microsoft Syntex 如何帮助你处理文档，让我们首先了解一下典型的内容生命周期：
如图所示，典型的内容生命周期包含七个阶段：
- 内容创建
- 文档分类
- 元数据提取
- 标签分配
- 元数据搜索
- 知识发现
- 内容使用/响应生成
Syntex 使用内容 AI 工具和服务优化典型内容生命周期的各个阶段。 下图简要概述了 Syntex 在每个阶段的帮助：
内容程序集 可帮助你大规模生成可重复内容。
内容处理 可帮助你：
- 提取、标记和索引内容
- 识别图像中的对象和文本
- 在不影响原始文件的情况下批注文件
- 翻译和汇总文档
- OCR (光学字符识别) 和听录
内容查询 通过基于内容的关键信息（例如文档创建日期、内容类型、人员、截止日期或文档处理模型提取的其他关键信息）进行搜索来帮助你查找文档。
内容工作流自动化 可帮助你：
- 集成到其他业务流程，例如 SharePoint、Power Automate、Office、OneDrive、Loop 和 Stream
- 使用 AI 驱动的安全性和合规性进行分析和保护
Syntex 许可
Microsoft Syntex 使用 即用即付许可。 使用即用即付，无需任何许可证承诺或提前购买即可使用 Syntex。 组织中的任何用户都可以使用 Syntex 服务，并且仅在使用服务时付费。
即用即付需要 Azure 订阅。 即用即付服务根据 交易类型和数量计费。
注意
Syntex 不是 Microsoft Viva 许可的一部分。 可以在 适用于 Azure 的 Microsoft 成本管理中监视 Syntex 即用即付使用情况。 如果要将 Syntex 与 Power Automate 和 Power Apps 结合使用，则需要 拥有它们的许可证。
在本单元中，你了解了什么是 Syntex，以及它如何在整个内容生命周期的各个阶段为你提供帮助。 在下一单元中，你将了解实际组织何时使用 Syntex 来帮助他们管理文档。