谁将与你合作采用 Syntex

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与任何其他 IT 基础结构一样，你与利益干系人团队合作来采用 Syntex。在开始实施之前，你需要与团队协作，并了解模型的使用方式和原因。

一些起点可能是向所有用户提出一些通用问题，让他们思考如何使用这个新工具：

用户将如何使用文档库中的信息，以及 Syntex 模型是否可以加快其流程？
用户希望在库中查看哪些提取的内容？
他们是否知道使用条件格式和库来查看数据？
他们是否想要找出未正确应用敏感度和保留标签的位置？
规则是否可帮助用户确定何时发生了对文档或库的更改？
是否有可以使用 Power Automate 自动执行的任何过程？
内容程序集是否有助于用户发布文档并减少错误或重复？

每个阶段的角色和职责

在本单元中，我们将探讨 Contoso Electronics IT 专业人员如何与利益干系人团队合作，以确定策略并采用 Syntex。这一组利益干系人可能包括：业务流程所有者、文档处理者、文档编写者、合同经理和主题专家（如法律专家和项目经理）。

在某些情况下，业务流程所有者、文档处理器和文档编写者可能是同一个人。团队在实现 Syntex 的以下五个阶段中协同工作：

分析需求： 确定文档处理、生成和自动化的难点和需求。
确定方法： 根据文档的需求和性质，应使用哪种类型的文档处理模型？内容程序集是否会帮助大规模生成文档？通过将 Syntex 与 Power Automate 相结合，哪些工作流可以自动化？
生成模型和内容程序集新式模板： 创建、训练和测试模型以理解文档。生成用于生成新文档的新式模板。
使用其他内容 AI 工具和 Power Automate 实现模型和模板
评估和优化实现

过程中每个角色的操作

在 Syntex 的实现过程中，可能需要所有五个阶段的一些团队成员。另一方面，某些团队成员可能只需要参与某些阶段。让我们查看下表，了解不同阶段的角色的示例任务。

阶段	角色	示例任务
	- 业务流程所有者 - 文档处理器 - IT 专业人员 - 财务团队	- 业务流程所有者与文档处理器协作，以确定 Syntex 可以帮助处理文档的方案。 - IT 专业人员与业务流程所有者合作，了解文档格式和语言类型、每月要处理的文档数以及需要处理文档的员工数量。 - IT 专业人员还可以从财务团队获取预算信息。
	- 业务流程所有者 • 文档处理器 - IT 专业人员 - 财务团队	- IT 专业人员与业务流程所有者和文档处理者合作，以确定适当的文档处理模型和内容程序集方法。 - IT 专业人员与财务团队合作，确定 Syntex 许可证的数量和支付成本的策略。
	- IT 专业人员 - 文档处理器 - 主题专家，如法律专家和文档作者	- IT 专业人员设置 Syntex。 - 文档处理者创建模型，并与文档编写者和法律专家合作来训练模型，以便模型能够准确提取信息。
	- 业务流程所有者 - IT 专业人员 - 文档处理器	- IT 专业人员帮助业务流程所有者和文档处理者设置内容 AI 工具（如 Power Automate）以简化工作流。 - IT 专业人员与业务流程所有者和文档处理器合作，将 Syntex 与其他 Microsoft 365 解决方案（如 Teams 频道和 SharePoint 网站）合并。
	- 业务流程所有者 - 文档处理器 - IT 专业人员	- 业务流程所有者、文档处理者和 IT 专业人员通过模型使用情况分析评估文档处理模型的有效性。 - 业务流程所有者和文档处理者根据分析数据调整其模型。 - IT 专业人员根据模型使用情况数据调整 Syntex 许可证和额度的数量。