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练习 - 使用 Dataverse 连接器创建云端流

25 分钟

在本练习中，您将使用 Dataverse 连接器创建一个云端流，用于监视与 Contoso 创新质询相关的项目状态。如果预算状态或日程履行情况发生变化，您的流就会触发。此外，该流将完成一系列评估，然后根据结果采取行动。

将触发器定义为仅在修改任一已命名列时才起作用后，您要构建所采取操作的条件：

如果项目进展顺利，请完成此操作（更改状态字段）。
如果项目未步入正轨，请继续评估，确定下一个操作。

除更新状态字段之外，您还要将系统设置为根据需要添加任务。之后，您要创建一个动态 HTML 表，将其包含在您的电子邮件通知中。

要求

您的项目需要满足以下要求：

仅当预算状态和/或日程履行情况列中包含值时，才应触发流。如果两列都为空，则不应触发流。
- 如果预算状态为符合预算或低于预算，而且日程履行情况为按时或提前，请将项目状态设置为绿色。
- 如果预算状态超过预算，或日程履行情况为滞后，请将项目状态设置为红色，然后创建一个任务并将其与触发流的项目关联起来。
- 或者，将项目状态设置为黄色，然后创建一个任务并将其与触发流的项目关联起来。
找到触发该流的项目的项目负责人，然后获取他们负责的所有项目。发送一封电子邮件，在其中列出他们负责的所有项目，包括项目名称和项目状态（绿色、黄色、红色）。在本练习中，您可以改用用户的电子邮件。

准备环境

您的第一项任务是按照以下步骤准备环境：

转到 Power Apps Maker Portal。
选择正确的环境，然后选择应用。
依次选择创新质询应用程序和播放。
此时应启动创新质询应用程序。选择团队项目，然后打开车队自动化项目。

所需的列位于窗体的状态部分。
- 项目状态是流应更新的列。
- 预算状态和日程履行情况应触发流。
找到项目负责人列。此应用程序使用所有者用户作为项目负责人。该流会将电子邮件发送给此用户。您可以使用用户的电子邮件。对于此示例应用程序，登录用户、所有者和项目负责人为同一人。
关闭应用程序浏览器窗口或选项卡。
返回到 Power Apps Maker Portal，选择解决方案，然后打开默认解决方案。
搜索团队项目，展开团队项目表，然后选择列。
找到并打开预算状态列。
找到选项，它们是流检查的选项值。请留心这些值及相应标签，因为需要依靠这些内容来查找选项集值。
展开高级选项并找到逻辑名称列，您可以在其中查找列的逻辑名称。
关闭列编辑器窗格。
找到并打开日程履行情况列。
找到日程履行情况列的选项和逻辑名称。
两列的选项如下。不包括逗号。
- 预算状态逻辑名称 sample_budgetstatus
  - 超出预算 - 727000000
  - 符合预算 - 727000001
  - 低于预算 - 727000002
- 日程履行情况逻辑名称 sample_scheduleperformance
  - 按时 - 727000000
  - 提前 - 727000001
  - 滞后 - 727000002
关闭解决方案。

创建流

按照以下步骤创建流：

转到 Power Automate 门户。
选择正确的环境，然后选择我的流。
选择 + 新建流，然后选择自动化云端流。
输入项目状态监视作为流名称。搜索并选择添加新行、修改或删除 Microsoft Dataverse 时，然后选创建。
如果连接出现错误，请按照提示解决。选择触发器，然后将名称更改为项目预算状态或日程履行情况发生变化时。
对更改类型选择修改，对表名选择团队项目，对范围选择组织，然后选择显示全部。
您只需要获取预算状态和日程履行情况列。在选择列字段中，粘贴以下预算状态和日程履行情况逻辑名称，以逗号分隔：

sample_budgetstatus,sample_scheduleperformance
如果预算状态和日程履行情况列为空，则尽量不要触发流。因此，在筛选行字段中，粘贴以下测试。请注意，您要再次使用列的逻辑名称。

sample_budgetstatus ne null or sample_scheduleperformance ne null
触发器现在应如下图所示。选择 + 插入新步骤，然后选择添加操作。
搜索初始化，然后选择初始化变量。
将操作重命名为正常初始化，对名称输入 OnTrack，为类型选择布尔，然后为值选择 true。
在正常初始化步骤下，选择 + 插入新步骤，然后选择添加操作。
搜索控制，然后选择条件。
选择已添加的条件，然后将其重命名为检查项目状态。
在选择值字段中输入斜杠 (/)，然后选择插入动态内容。
在动态内容窗格中，搜索并选择 Budget status。
在第二个选择值字段中输入 727000001。本条目是该列的符合预算选项设置值。
选择 + 新建项目下拉菜单，然后选择 + 添加行。
在选择值字段中输入斜杠 (/)，然后选择插入动态内容。
在动态内容窗格中，搜索并选择 Budget status。
在第二个选择值字段中输入 727000002。本条目是该列的低于预算选项设置值。
选中两个复选框，然后选择 ...更多命令菜单，然后选择创建组。
将组条件更改为 OR。
选择组外的 + 新建项目选项，然后选择 + 添加行。
在选择值字段中输入斜杠 (/)，然后选择插入动态内容。
在动态内容窗格中，搜索并选择 Schedule performance。
在第二个选择值字段中输入 727000000。本条目是该列的按时选项设置值。
选择 + 新建项目，然后选择 + 添加行。
在左侧选择值字段中输入斜杠 (/)，然后选择插入动态内容。
在动态内容窗格中，搜索并选择 Schedule performance。
在第二个选择值字段中输入 727000001。本条目是该列的提前选项设置值。
选中已添加的两个条件对应的复选框，选择 ...更多命令菜单，然后选择创建组.
将组条件更改为 OR。

完成后的条件现在应如下图所示。

将项目状态更新为绿色

您的下一个任务是按照以下步骤将项目状态更改为绿色：

选择 True 分支的插入新步骤按钮，然后选择添加操作。
从 Microsoft Dataverse 连接器搜索并选择更新行。
选择您添加的更新行操作。
将步骤重命名为更新为绿色，为表名选择团队项目，在行 ID 字段中输入斜杠 (/)，然后选择插入动态内容。
在动态内容窗格中，选择 Team Project。
选择显示全部。
向下滚动并从项目状态下拉菜单中选择绿色。
选择保存按钮，然后等待流保存。

请勿离开此页面。

检查超出预算和滞后情况

请按照以下步骤检查超出预算和滞后情况：

选择 False 分支的插入新步骤按钮，然后选择添加操作。
搜索控制，然后选择条件。
选择您添加的条件。
将条件重命名为检查是否超出预算和滞后。
在第一个选择值字段中输入斜杠 (/)，然后选择插入动态内容。
从动态内容窗格中选择预算状态，然后在第二个选择值字段中输入 727000000。
选择 + 新建项目下拉菜单，然后选择 + 添加行。
在第一个选择值字段中输入斜杠 (/)，然后选择插入动态内容。
从动态内容窗格中选择 Schedule performance，然后在第二个选择值字段中输入 727000002。

将项目状态更新为红色

您的下一个任务是按照以下步骤将项目状态更改为红色：

条件现在应如下图所示。从检查是否超出预算和滞后条件的 True 分支中选择插入新步骤按钮，然后选择添加操作。
从 Microsoft Dataverse 连接器搜索并选择更新行。
选择您添加的更新行操作。
将步骤重命名为更新为红色，为表名选择团队项目，在行 ID 字段中输入斜杠 (/)，然后选择插入动态内容。
在动态内容窗格中，选择 Team Project。
选择显示全部。
向下滚动并从项目状态下拉菜单中选择红色。

将项目状态更新为黄色

请按照以下步骤将项目状态更新为黄色：

从检查是否超出预算和滞后条件的 False 分支中选择插入新步骤按钮，然后选择添加操作。
从 Microsoft Dataverse 连接器搜索并选择更新行。
选择您添加的更新行操作。
将步骤重命名为更新为黄色，为表名选择团队项目，在行 ID 字段中输入斜杠 (/)，然后选择插入动态内容。
在动态内容窗格中，选择 Team Project。
选择显示全部。
向下滚动并从项目状态下拉菜单中选择黄色。
选择保存，然后等待流保存。

请勿离开此页面。

更新并检查变量

现在，您可以按照以下步骤更新和检查变量：

从检查是否超出预算和滞后条件下选择插入新步骤按钮，然后选择添加操作。
搜索并选择设置变量。
将步骤重命名为设为正常，选择 OnTrack 作为名称，然后为值选择 false。
选择位于检查项目状态条件外部的插入新步骤按钮，然后选择添加操作。
搜索控制，然后选择条件。
将条件重命名为检查是否正常。
在第一个选择值字段中输入斜杠 (/)，然后选择插入动态内容。
在动态内容窗格中，选择 OnTrack。
在第二个选择值字段中输入斜杠 (/)，然后选择插入表达式。
在表达式中输入 false，然后选择添加。

创建任务

要创建任务，请按照以下步骤进行操作：

从检查是否正常条件的 True 分支中选择插入新步骤按钮，然后选择添加操作。
从 Microsoft Dataverse 连接器搜索并选择添加新行。
将步骤重命名为创建任务，为表名选择任务，然后为主题输入项目状态查看。
向下滚动找到关于(团队项目) 字段。
在关于(团队项目) 字段中输入 sample_teamprojects()。
在括号中输入斜杠 (/)，然后选择插入动态内容。
从项目预算状态或日程履行情况发生变化时触发器选择 Team Project。
选择保存，然后等待流保存。

请勿离开此页面。

获取团队项目列表并发送报告

在下一个任务中，您将获取用户的团队项目列表，然后发送状态报告。

从检查是否正常条件下选择插入新步骤按钮，然后选择添加操作。
从 Microsoft Dataverse 连接器搜索并选择列表行。
将步骤重命名为列出用户项目，为表名选择团队项目，然后选择显示全部。
在选择列字段中输入 sample_name, sample_projectstatus。
在筛选行字段中输入 _owninguser_value eq。
在 eq 后输入一个空格，然后选择插入动态内容。
在触发器步骤的动态内容窗格中，选择 Owner (Value)。
选择位于列出用户项目步骤下方的插入新步骤按钮，然后选择添加操作。
搜索 HTML 表，然后选择创建 HTML 表。
将步骤重命名为创建项目表。
在发件人字段中输入斜杠 (/)，然后选择插入动态内容。
从动态内容窗格中选择 body/value，然后选择显示全部。
为列选择自定义。
在输入密钥字段中名称，然后选择插入动态内容。
从列出用户项目步骤中选择名称。
在第二行中输入状态，在第二行的值字段中输入斜杠 (/)，然后选择插入表达式。
粘贴以下表达式，然后选择添加。

item()?['sample_projectstatus@OData.Community.Display.V1.FormattedValue']
选择位于创建项目步骤下方的插入新步骤按钮，然后选择添加操作。
搜索发送电子邮件，然后为 Microsoft Office 365 Outlook 选择发送电子邮件 (V2)。
如有提示，请登录。
将步骤重命名为发送报告。
在收件人字段中提供用户的电子邮件地址。
为主题输入状态报告。
输入项目状态，然后将其设置为粗体格式。
将光标移至正文中的文本下方，输入斜杠 (/)，然后选择插入动态内容。添加 HTML 输出表。
选择保存，然后等待流保存。