Power Automate 的工作原理

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Power Automate 可能是 Microsoft 最棒的一个秘密。 它是一项适用于 Microsoft 365 的加载项服务,使教师能够将流程、操作、事件与一组程序绑定在一起。 Power Automate 连接超过 400 个应用程序和服务,包括:

  • Microsoft Teams
  • OneDrive 等 Web 服务,以及
  • 社交媒体平台等第三方应用程序

这种程序的交集可以加快工作流的速度,使 Power Automate 成为如此强大的工具。

可通过三种方式启动自动化工作流:

  • 将预建模板用于各种任务,包括数据收集、电子邮件、通知、工作效率、同步
  • 从连接器开始,并从常用应用列表中选择
  • 使用可视化设计器从头开始创建自定义工作流

这三种方法都提供了通过多个路径处理信息并创建逻辑解决方案和操作的相同功能。

若要充分利用 Power Automate 的功能,我们必须充分了解它的术语:

  • Power Automate–Power Automate 是基于云的服务,用于生成工作流,以便跨应用程序和服务自动执行耗时的任务和流程。 若要了解详细信息,请访问 Power Automate 的博客YouTube 频道主题社区
  • 模版–模板是适用于常见用例的预建流。 若要使用模板,只需访问模板中的服务并填写所需的设置。 若要了解详细信息,请访问 Power Automate 模板页。
  • 连接器–连接器提供连接服务或应用程序以生成流的方法。 常用连接器的示例包括 Outlook、OneDrive for Business、SharePoint。 若要查看所有可用的应用和服务,请访问 Power Automate 连接器 页。
  • Connections–Connections 可让你轻松地通过 Microsoft 登录凭据使用服务或应用程序。 登录后,可以在不同的连接器之间进行自动化以生成流。
  • 触发器–这是流的第一步。触发器是启动自动进程的事件。
  • 操作–操作是触发器之后要完成的任务。

让我们来了解一下 Power Automate 的工作原理。 任何人都可以开始以下五个简单的步骤:

步骤 1:打开 Web 浏览器并登录 www.office.com

步骤 2:登录后,转到左上角:

  • 选择 应用启动器
  • 选择所有应用
  • 选择 Power Automate

步骤 3:登录到 Power Automate 后,从左窗格中选择创建

步骤 4:创建工作流有三个选项:

从空白开始并选择下列选项之一:

从模板开始(这是最简单的方法),并选择一个针对预期任务的最佳解决方案

从连接器开始并选择最常用的应用程序来链接和自动执行任务

步骤 5:休息一下,让 Power Automate 完成所有工作!

为了简化操作,Power Automate 也在移动设备上可用: