项目共享和数据刷新
项目共享
您可以与同事共享您创建的流程。 此外，您还可以指定是否希望他们仅查看流程和分析数据，或者是否向他们授予进行更改的权限。 根据您的偏好，您可以使用观看者或共同所有者身份与同事共享您的流程。
观看者 - 可以查看流程和所有分析数据。
共同所有者 - 可以执行除更改数据之外的所有操作。
若要共享您的流程，请选择详细信息按钮或从痕迹导航中选择流程名称。
从详细信息视图中，选择位于共享对象窗格中的管理按钮。
选择您想要与之共享流程的用户后，您可以选择要以观看者身份还是共同所有者身份与用户共享流程。 观看者是默认选择的选项。
当您与用户共享流程时，系统会自动将其分配给流程挖掘用户安全角色。 如果用户还不是该环境的成员，系统会自动将其添加到该环境中。
如果您决定停止与用户共享流程，则可以删除他们。 但是，如果您想要将他们从环境和流程挖掘用户安全角色中完全删除，则需要手动执行此操作。
数据刷新
您可以通过选择刷新数据按钮，使用数据源中的最新数据来更新报表。 刷新数据是一个资源密集型流程，可能需要几分钟或更长时间，具体取决于数据源的数量和复杂性。
此外，您还可以根据自己的偏好设置自动数据刷新。 您可以选择频率，无论是每天、每周还是每月一定次数，以确保您的报表保持更新，而无需人工干预。
若要计划自动数据刷新，请在数据源窗格上选择刷新设置按钮。
在计划刷新窗格上，首先打开使数据保持最新选项。 然后，您可以指定您的首选频率以及数据刷新流程的开始时间。
默认情况下，数据刷新类型设置为完全刷新。 但是，您可以将其更改为增量更新，该更新提供多个好处，包括：
更快进行更新 - 仅需要刷新更改的数据。 例如，仅刷新多年数据流的最近五天。
刷新更可靠 - 例如，与易变源系统的连接不需要维护太长时间。
资源消耗减少 - 需要刷新的数据减少，从而减少了内存和其他资源的总体消耗。
