采购订单行数据差异

现象

检查采购订单行时,你会注意到以下一个或多个问题:

  • 采购订单行余数(交货或发票)存在数据差异或损坏。

  • 采购订单行或标头状态存在损坏。

  • 无法开具采购订单发票,因为例如,你会收到以下一条或多条错误消息:

    已停止(错误):事务已发布。

    无法开票数量,因为状态为“已接收”的库存交易不足。

    库存交易不足,项目 %0 数量 %1 的状态为“已购买”。

  • 由于以下问题之一,无法敲定或关闭采购订单:

    • 完成 ”按钮不可用。
    • 无法取消已确认和接收状态的采购订单的采购订单行的已订购数量。

原因

这些问题通常是由数据损坏或一个或多个采购订单行剩余数量的差异引起的。

解决方法

通常可以通过更新相关采购订单行的购买状态、交付余数和/或发票余数来修复这些问题,如以下过程所述。

  1. 转到“采购和采购>定期”任务>,手动清理>正确的采购订单行。

  2. “采购订单 ”字段中,找到并选择给你麻烦的采购订单。

  3. “采购订单行 ”部分,选择一行,可在其中找到差异。

  4. 在“ 清单事务 ”部分中,检查显示的数据。 如果注意到采购订单行与其库存交易之间存在任何不一致,请在操作窗格上选择以下命令之一,具体取决于你看到不一致之处:

    • 重新计算>重新计算剩余量 - 自动更新采购订单行和标头状态。 此函数仅适用于库存采购订单行(即商品是库存商品的行)。 目前不支持非库存项目和捕获权重项目。
    • 重新计算>重新计算发票剩余部分 - 自动更新采购订单行和标题状态。 此函数仅适用于库存采购订单行(即商品是库存商品的行)。 目前不支持非库存项目和捕获权重项目。
    • 重新计算>重新计算状态 – 重新计算所选行的状态。 此计算基于现有逻辑。 因此,将根据新的采购订单行状态根据需要更新采购订单标头状态。
  5. 如果剩余数量仍出现不一致,可以使用以下字段直接根据需要编辑它们:

    • 传递余数
    • 库存交付余数
    • 发票余数
    • 库存发票余数