使用打印支票付款发布凭证时,“此交易的分配存在错误”

本文提供了解决方案,针对在 Microsoft Dynamics GP 中无法使用打印的支票付款来发布凭证的问题。

适用于: Microsoft Dynamics GP
原始 KB 数: 968051

症状 1

尝试发布一张凭证,其中打印支票付款存在于 Microsoft Dynamics GP 或 Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0 中时,会收到以下错误消息:

此交易的分配包含错误。
应付账款分配不等于实际金额。
采购分配不等于实际金额。

请参阅原因 1。

症状 2

如果在“应付交易输入”窗口中为仍保留在该窗口中的凭证打印支票后,Microsoft Dynamics GP 无响应,您会遇到以下问题:

  • 不能在“应付交易查询 - 供应商”窗口中的 WORK 状态、OPEN 状态或历史状态中查看凭证。

  • 再次登录到 Microsoft Dynamics GP 或 Microsoft Great Plains 8.0,然后尝试打开“应付交易输入”窗口时,会收到以下错误消息:

    正常处理期间中断的应付管理事务已恢复。 使用“应付款管理”交易录入窗口继续处理交易。

请参阅原因 2。

原因 1

以下条件为真:

  • 凭证是通过在“应付交易录入”窗口中打印的支票支付的。
  • 在发布凭证之前,请更改 购买金额

注意

  • 从“应付交易输入”窗口打印支票付款后, “检查 ”字段将变为禁用。 因此,如果在打印检查后更改“购买”字段中的值,则会收到“症状”部分中提到的错误消息。

  • 当“购买”字段的值等于“检查”字段中的值时,分布设置为以下内容:

    • 借方:购买账户

      此默认值是从供应商帐户卡或“购买系列”下的“发布帐户设置”窗口获取的。

    • 信用:现金帐户

      此默认值是从供应商帐户卡或付款上使用的支票簿获取的。

请参阅解决方案 1。

原因 2

在“应付管理”中为一个凭证打印支票后,关闭“应付交易输入”窗口。 因此,如果要重新输入凭证并重复使用相同的文档编号进行检查,则会出现此问题。 请参阅决议 2。

决议 1

如果更改“ 购买 ”字段中的值,并且“应付交易输入”窗口未关闭,请执行以下步骤:

  1. 选择”分布“。

  2. 在“应付事务输入分配”窗口中,选择“ 默认值”。

  3. 收到以下警告消息时选择“ 更改 ” :

    重置这些默认值将删除所有当前条目。 是否确实要删除现有条目?
    执行此操作后,可以手动将帐户更改为首选分发版。

决议 2

如果关闭Microsoft Dynamics GP,请执行以下步骤:

  1. 登录到再次遇到问题的公司数据库。

  2. 收到以下错误消息时选择“ 确定 ” :

    正常处理期间中断的应付管理事务已恢复。 使用“应付管理交易输入窗口”继续处理交易。

  3. “交易 ”菜单上,指向“ 购买”,然后选择“ 交易条目”。 执行此操作时,会收到以下错误消息:

    此交易在正常处理过程中已恢复。 你可以继续处理交易。

  4. 选择“确定”。 执行此操作时,将显示“应付事务输入”窗口。

  5. 选择分布

  6. 在“应付事务输入分配”窗口中,选择“ 默认值”。

  7. 收到以下警告消息时选择“ 更改 ” :

    重置这些默认值将删除所有当前条目。 是否确实要删除现有条目?
    执行此操作后,可以手动将帐户更改为首选分发版。