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如何在 Microsoft Dynamics GP 中将员工名称添加到支票簿登记报告中

本文介绍如何在 Microsoft Dynamics GP 中将员工名称添加到 Checkbook 注册报表。 为此，请将“工资支票”字段替换为“支票簿登记报告”中的“员工姓名”字段。

适用于： Microsoft Dynamics GP
原始 KB 数： 865514

详细信息

若要在报表编写器中更改 Checkbook Register Report，以便员工名称字段替换“工资支票”字段，请执行以下步骤。

注意

在许多业务实践中，会计管理员可能不希望负责银行对帐的个人查看其他员工的收入。 如果员工姓名显示在每个工资单的银行对帐中，则员工保密性将丢失。

步骤 1 - 打开报表编写器

  1. 在Microsoft Dynamics GP 菜单上，选择“工具”，指向“自定义”，然后选择“报表编写器”。
  2. 在 “产品 ”列表中，选择 Microsoft Dynamics GP。
  3. 选择“确定”。

步骤 2 - 在 CM 事务表和工资支票历史记录表之间创建表格关系

  1. 选择表，然后选择表。
  2. 选择 CM_Transaction，然后选择“ 打开”。
  3. 选择“关系”，然后选择“新建”。
  4. 选择“辅助表省略号”按钮（...），选择 “工资单检查历史记录”，然后选择“ 确定”。
  5. 在 “辅助表密钥 ”列表中，选择 UPR_Check_HIST_Key1。
  6. 在 “主表 ”列列表中，选择“ 审核跟踪代码 ”以匹配“审核跟踪代码”字段。
  7. 在 “主表 ”列列表中，选择“ CM Trx 编号 ”以匹配 CM Trx 数字字段。
  8. 选择“确定”。
  9. 关闭“表关系”窗口。
  10. 在“表定义”窗口中，选择“确定”，然后关闭“表”窗口。

步骤 3 - 打开报表

  1. 选择“报告”。
  2. 在 “原始报表 ”窗格中，选择“ Checkbook 注册”，然后选择“ 插入”。
  3. 在 已修改报表 窗格中，选择 支票簿登记，然后选择 打开。
  4. 选择表。
  5. 选择 CM 事务，然后选择“ 新建”。
  6. 选择 “工资单检查历史记录”，然后选择“ 确定”。

步骤 4 - 添加限制

  1. 选择“限制”，然后选择“新建”。
  2. 在“报表限制定义”窗口中，在“限制名称”字段中键入“工资单”。
  3. 在 “报表表 ”列表中，选择“ 工资单检查历史记录”。
  4. 在 “表字段” 列表中，选择“ 员工名称”。
  5. 选择“ 添加字段”。
  6. 在 “运算符 ”区域中，选择“相等运算符”按钮（=）。
  7. 选择“ 添加字段”。

    注意

    此限制应如下所示：UPR_Check_HIST.EmployeeName = UPR_Check_HIST.EmployeeName

  8. 选择“确定”。
  9. 关闭“报告限制”窗口。

步骤 5 - 创建计算字段

  1. 选择 布局。

  2. 在“工具箱”窗口中，选择 资源列表中的“计算字段 ”，然后选择“ 新建”。

  3. 选择“新建”。

  4. 在“名称”字段中，键入支付给。

  5. 在 “结果类型” 列表中，选择“ 字符串”。

  6. 在 “表达式类型” 区域中，选择“ 条件”。

  7. 选择 字段 选项卡，在 资源 列表中选择 CM 事务，在 字段 列表中选择 源文档，然后选择 添加。

  8. 选择“相等运算符”按钮（=）。

  9. 在“常量”选项卡上，在“类型”列表中选择“字符串”，在“常量”字段中键入 UPRCC，然后选择“添加”。

  10. 选择“真实案例”框，在“资源”列表中选择“工资单检查历史记录”。

  11. 选择“字段”选项卡。

  12. 在 “字段 ”列表中，选择“ 员工姓名”，然后选择“ 添加”。

  13. 选择“假设案例”框，选择“字段”选项卡，在“资源”列表中选择“CM 事务”，在“字段”列表中选择“付费 ToRcvd From”，然后选择“添加”。

    注意

    表达式应如下所示：
    条件：SM_Transaction.Source Document = “UPRCC”
    True Case：UPR_Check_HIST：员工姓名
    假案例：CM_Transaction.Paid ToRcvd From

  14. 选择“确定”以保存新字段。

步骤 6 - 向报表添加新字段

  1. 在“工具箱”窗口中，在资源列表中选择“付费到”，然后将“付费到”拖到报表的 B 部分。
  2. 从报表中删除“付费 ToRcvd From”字段。
  3. 关闭报表。 当系统提示保存更改时，请选择“ 保存 ”。

步骤 7 - 向报表授予安全性

在 Microsoft Dynamics GP 中使用安全性

  1. 在 “Microsoft Dynamics GP ”菜单上，指向 “工具”，指向 “设置”，指向 “系统”，然后选择“ 备用/修改的窗体和报表”。

  2. 在 ID 框中，键入与打印此已修改报表的用户关联的备用或已修改的窗体和报表的 ID。

    此 ID 是分配给用户安全设置窗口中用户的 ID。 若要打开“用户安全设置”窗口，请在“Microsoft Dynamics GP”菜单上指向“工具”，指向“设置”，指向“系统”，然后选择“用户安全性”。

  3. 在 “产品 ”列表中，选择 Microsoft Dynamics GP。

  4. 在 “类型” 列表中，选择“ 报表”。

  5. 展开 财务。

  6. 展开支票簿登记簿报表的文件夹。

  7. 选择Microsoft Dynamics GP （已修改）。

  8. 选择“保存”。

  9. 在 “Microsoft Dynamics GP ”菜单上，指向 “工具”，指向 “设置”，指向 “系统”，然后选择“ 用户安全性”。

  10. 在 “用户 ”列表中，选择用户 ID。

  11. 在 “公司” 列表中，选择一家公司。

  12. 在 “替代/修改窗体和报表 ID” 列表中，选择在本节的步骤 2 中键入的 ID。