本文介绍如何在 Microsoft Dynamics GP 的加拿大工资模块中按部门进行分配。
适用于: Microsoft Dynamics GP
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按部门分发的设置
若要按部门分发,请查看以下设置:
检查所有福利和收入支付码,并确保 “借记卡帐户 ”字段填写在“工资福利支付码设置 -加拿大”窗口和“工资收入支付码设置 - 加拿大”窗口中。 这是必填字段。
此外,在权益和收入支付码设置上,请验证 “分发 ”字段是否设置为 “是”。
在“工资员工设置 - 加拿大”窗口中,选择员工并选择“分配”选项卡。列出要分配的部门,百分比应总计为 100%。
此外,在“工资员工设置 - 加拿大”窗口中,选择 “PAYCODES ”选项卡,然后选择“付款代码”,然后选择“ 更新”。 验证是否在付款码上填写了“ 部门 ”字段。 如果是,请在此处删除部门代码。
在 Microsoft Dynamics GP >工具>设置>工资单 - 加拿大>控制>按钮下,需要分配帐户分布替换掩码字段。 选择来屏蔽 GL 账户结构的一个或多个段。
转到 Microsoft Dynamics GP>工具>设置>工资-加拿大>部门。 确保“替换 G/L 段账户”字段已填写,且掩码显示在同一段中。
如果希望 CPP/EI 也分发,则此设置位于雇主级别。 转到 Microsoft Dynamics GP,指向 “工具”,指向 “设置”,指向 “工资加拿大 ”并选择“ 雇主”。 验证 EI 雇主部分分配字段和 CPP 雇主部分分配字段是否设置为“是”。 然后转到“工资员工设置加拿大”窗口,并验证为员工选择的雇主号码。
详细信息
根据设计,这些类型的支付代码不会分发:
- 假期 - 假期金额在累积时分配,而不是当支付时分发。根据累积,只有借方金额会被分配。 在“工资控制账户-加拿大”窗口中设置的关于休假应付账户的信用账册没有被分发。
- 银行生病救济代码 - 系统在支付资金时不会分配。 当金额存入银行时,负债已经分配,因此不会再次进行分配。
- 扣减支付码 - 扣减不可分配。 唯一的解决方法是按部门设置广泛的扣减代码,这并不理想。
- 收入代码的分配函数适用于常规工资作为支付类型,但不适用于各种特殊类型,例如 EI 回扣。