通过

如何修改发票，以将数值转换为文字并在“PA 发票格式项目详细信息页 1”的底部显示

本文介绍如何在 Microsoft Dynamics GP 中修改 Project Accounting 中的发票，以便数字转换为字词，然后在项目会计中的 PA 发票格式项目详细信息页 1 报表底部显示。

适用于： Microsoft Dynamics GP
原始 KB 数： 920825

详细信息

可以使用包含函数的 RW_ConvertToWordsAndNumbers 脚本将数字转换为单词，然后在报表底部显示单词。 此函数有三个参数：

  • 货币IN_Value：在此参数中，设置货币值。
  • 字符串IN_Currency 在此参数中，您可以设置货币的 ID。 如果使用功能货币，请将此参数留空。
  • 整数IN_Mode：在此参数中，不为零的任何值都会导致报表使用单词和数字，而不是仅使用单词。

步骤 1 - 备份并打开报表

  1. 如果您对 Microsoft Dynamics GP 的项目会计报告进行了修改，请备份 Parept.dic 文件。 若要查找 Parept.dic 文件，请执行以下步骤：
    1. 在 “工具” 菜单上，指向 “设置”，指向 “系统”，然后选择“ 编辑启动文件”。 如果系统提示，请键入系统密码。
    2. 在“编辑启动文件”窗口中，选择“ 项目会计”。 Parept.dic 文件的位置位于“报告”字段中。
  2. 在 “工具” 菜单上，指向 “自定义”，然后选择“ 报表编写器”。
  3. 在 “产品 ”列表中，选择“ 项目会计”，然后选择“ 确定”。
  4. 在报表编写器中，选择“ 报表”。
  5. 在 “原始报表 ”列表中，选择 “PA 发票格式项目详细信息”页 1，然后选择“ 插入”。
  6. 在 “修改后的报表 ”列表中，选择 “PA 发票格式项目详细信息”页 1，然后选择“ 打开”。

步骤 2 - 使用 RW_ConvertToWordsAndNumbers 函数创建计算字段

  1. 在“报表定义”窗口中，选择“ 布局”。
  2. 在“工具箱”窗口中的资源列表中，选择“ 计算字段”，然后选择“ 新建”。
  3. 在“计算字段定义”窗口中，指定以下设置：
    • 名称：数字到单词
    • 结果类型： 字符串
    • 表达式类型： 计算
  4. 选择“函数”选项卡，然后选择“用户定义的”。
  5. 在 核心 列表中，选择“ 系统”。
  6. 在 函数 列表中，选择 RW_ConvertToWordsAndNumbers，然后选择“ 添加”。
  7. 选择“字段”选项卡。在“资源”列表中，选择“PA 发票格式 HDR TEMP”。
  8. 在 “字段” 列表中，选择 “PA 计费金额”，然后选择“ 添加”。
  9. 选择“常量”选项卡。在“类型”列表中，选择“字符串”，然后选择“添加”。
  10. 在 “类型” 列表中，选择“ 整数”。 在 “常量 ”字段中，键入 0，然后选择“ 添加”。
  11. 选择“确定”。

步骤 3 - 将新的计算字段添加到报表布局

  1. 在“工具箱”窗口中，将 “数字到单词” 计算字段拖动到报表的 RF 部分。
  2. 如果报表是图形报表，并且想要在本节中其他字段中使用的“数字到单词”计算字段中使用相同的字体，请执行以下步骤：
    1. 在 “工具” 菜单上，选择“ 绘图选项”。
    2. 在“绘图选项”窗口中，在“字体”列表中选择 7。

步骤 4 - 保存报表，然后退出报表编写器

  1. 关闭“报表布局”窗口。

  2. 收到以下消息时选择“ 保存 ” ：

    是否要保存对此报表布局的更改？

  3. 在“报表定义”窗口中，选择“ 确定”。

  4. 在 “文件 ”菜单上，选择 Microsoft Dynamics GP。

步骤 5 - 授予对报表的访问权限

方法 1 - 使用高级安全性

  1. 在 “工具” 菜单上，指向 “设置”，指向“ 系统”，然后选择“ 高级安全性”。

    注意

    如果系统提示键入系统密码，请键入系统密码。

  2. 选择“视图”，然后选择“备用”、“已修改”和“自定义”。

  3. 展开以下节点：

    • 项目会计
    • 报表
    • 项目
    • PA 发票格式项目详细信息页 1

  4. 选择“项目会计”（已修改）。

  5. 然后选择应用，再选择确定。

    注意

    默认情况下，启动高级安全性时会选择当前用户和当前公司。 所做的任何更改都是针对当前用户和当前公司所做的。 但是，可以在“用户”区域中的“高级安全”对话框中选择其他用户。 可以在“公司”区域中的“高级安全”对话框中选择其他公司。

方法 2 - 使用 Microsoft Dynamics GP 安全性

  1. 在 “工具” 菜单上，指向 “设置”，指向“ 系统”，然后选择“ 安全性”。

    注意

    如果系统提示键入系统密码，请键入系统密码。

  2. 在 “用户 ID ”列表中，选择要向其授予报表访问权限的用户的用户 ID。

  3. 在 “产品 ”列表中，选择“ 项目会计”。

  4. 在 “类型” 列表中，选择“ 修改后的报表”。

  5. 在“ 序列 ”列表中，选择“ 项目”。

  6. 在 “访问列表”框中，双击“PA 发票格式项目详细信息页 1”，然后选择“确定”。

    注意

    报表名称旁边会显示一个星号。