本文介绍如何在 Microsoft Dynamics GP 中设置具有匹配福利的 401(k) 扣款。 本文还介绍了如果需要雇主最大值，如何设置雇主最大值。
适用于： Microsoft Dynamics GP
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简介
许多雇主将雇员的 401（k） 贡献比例与雇员总工资的一定数额相匹配。
例如，公司可能决定将员工 401(k) 供款的 50% 匹配，但不超过该员工总工资的 4%。 员工可以决定扣留超过总工资的4%。 但是，超过总工资4%的部分，公司不予以匹配。
首先，必须设置 401（k） 扣减。 然后，必须设定对应的福利。
设置 401（k） 扣减
在 Microsoft Dynamics GP 中，指向“Microsoft Dynamics GP”菜单上的工具，指向“设置”，指向“工资单”，然后选择“扣减”。
在“扣减设置”窗口中，在“扣减代码”字段中键入所需的代码名称，并在“说明”字段中输入说明。
通常选择 “推导类型 ”作为 标准 。
指定 开始日期 和 结束日期。
在 TSA避税 区域中，选中要避税的相应复选框。
在 “方法 ”列表中，选择“ 总工资百分比”。
在 “扣减层 ”区域中，选择“ 单个”。 在“单个”字段旁边的框中，键入默认百分比。 或者，将默认百分比保留为 0.00%。
注意
在“扣减层”区域中输入的百分比将是向员工分配扣减时的默认百分比。 向员工分配扣减时，可以更改百分比。
在“频率”列表中选择适当的频率。
如果需要，请在“最大扣减金额”区域中输入“工资期”、“日历年”和/或“一生”所需的任何最大扣减金额。
如果希望此扣减仅基于某些付款代码，请在“基于付款代码”区域中选择“已选中”，然后从“支付代码”区域插入相应的支付代码。
在以下字段中键入相应的信息：
- W-2 框
- W-2 标签
选择“保存”。
设置匹配的 401(k) 福利
在 Microsoft Dynamics GP 中，指向“Microsoft Dynamics GP”菜单上的工具，指向“设置”，指向“工资单”，然后选择“权益”。
在“权益设置”窗口中，在 “权益代码 ”字段中键入权益代码。
在“说明”字段中，键入说明。
在 “开始日期” 字段中，输入开始日期。 如果权益有结束日期，请在“结束日期”字段中输入结束日期。
在 “应课税”区域中，选中相应的复选框。
在 “方法 ”字段中，选择“ 扣减百分比”。
在“权益层”区域中，选择“单一”，然后键入要匹配的百分比。
例如，如果公司匹配 50% 的员工贡献，请键入 50%。
在 “频率 ”列表中，选择适当的频率。
在 “最大权益 ”区域中，输入任何最大权益金额。
在“ 基于 ”字段中，选择“ 扣减”，然后选择“ 已选中”。 接下来，将您创建的扣除插入到“所选”框中。
注意
这是您在“设置 401(k) 扣减”部分的第 2 步中创建的扣减。 这是福利将基于的扣减。
在“ 雇主最大值 ”字段中，键入要匹配的总工资的最大百分比。
注意
如果将匹配扣减设置为固定金额，此字段将被灰色处理。 此字段旨在处理百分比。
例如，如果公司补助相当于员工总工资的 4%，请键入 4%。
在以下字段中键入相应的信息：
- W-2 框
- W-2 标签
选择“保存”。
将 401（k） 扣减分配给员工
在“ 卡片 ”菜单上，指向 “工资单”，然后选择“ 扣减”。
在“员工扣减维护”窗口中，在“员工 ID”字段中键入员工 ID。 在 “推导代码 ”字段中，键入创建的扣减代码。
当系统询问是否要使用“扣减设置”窗口中的默认信息时，请选择“ 默认”。
“扣减设置”窗口中的默认条目将填充特定字段。 但是，你可能想要输入员工希望从每次发薪中扣留的总工资中特定比例的金额。
选择“保存”。
将匹配权益分配给员工
在“ 卡片 ”菜单上，指向 “工资单”，然后选择“ 权益”。
在“员工权益维护”窗口中，在 “员工 ID”字段中键入员工 ID 。 在 “权益代码 ”字段中，键入创建的权益代码。
当系统询问是否要使用“权益设置”窗口中的默认信息时，请选择“ 默认”。
“权益设置”窗口中的默认条目将填充特定字段。 但是，你可能希望根据需要为特定员工更改匹配权益。
选择“保存”。
示例计算
计算 1
假设出现了下面这种情景：
- 你想匹配扣除金额的 50%，上限为总工资的 4%。
- 员工希望在扣减中保留不超过总工资的4%
在此方案中，权益将占扣除的 50%。 权益的计算方式如下：
权益 = 扣除 × 权益百分比
在此方案中，具体权益的计算方式如下：
福利 = 扣除额 × 0.5
计算 2
如果员工希望从总工资中扣除超过4%的部分，福利将按所扣部分的50%进行匹配，但仅限于总工资的4%。 权益的计算方式如下：
福利 = 毛工资 × 雇主最大 × 福利百分比
在此方案中，具体权益的计算方式如下：
福利 = 毛工资 × 0.04 × 0.5