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如何在 Microsoft Dynamics GP 中根据德国法律设置和折旧低成本资产

本文介绍如何根据德国法律，在Microsoft Dynamics GP中设置和折旧低成本资产。

适用于： Microsoft Dynamics GP
原始 KB 数： 946267

简介

2008年1月生效的德国法律要求德国公司将低成本可移动资产纳入一个集团。 目前，低成本可移动资产被定义为可移动资产，这些资产的购置成本或制造成本大于 150 欧元，小于 1,000 欧元。 此池的值必须在五年内直线折旧。 可以通过将此组的折旧期设置为五年来执行此操作。

注意

即使资产在折旧期内出售，组值也会保持不变。

详细信息

若要在 Microsoft Dynamics GP 或 Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0 中设置并弃用一组低成本资产，请执行以下步骤。

步骤 1：创建一组低成本资产

  1. 在“类设置”窗口中创建类 ID。 若要执行此操作，请使用适当的方法：

    • 在 Microsoft Dynamics GP 10.0 中，指向Microsoft Dynamics GP 菜单上的工具，指向“设置”，指向“固定资产”，然后选择“类”。
    • 在 Microsoft Dynamics GP 9.0 和 Microsoft 业务解决方案 - 大平原 8.0 中，在“工具”菜单上指向“设置”，指向“固定资产”，然后选择“类”。

  2. 在“书籍设置”窗口中创建书籍 ID。 要执行此操作，请执行以下步骤：

    1. 打开“书籍设置”窗口。 若要执行此操作，请使用适当的方法：

      • 在 Microsoft Dynamics GP 10.0 中，指向 工具 菜单上的 Microsoft Dynamics GP，指向 设置，指向 固定资产，然后选择 账簿。
      • 在 Microsoft Dynamics GP 9.0 和 Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0 中，指向“工具”菜单上的“设置”，指向“固定资产”，然后选择“书籍”。

    2. 在“ 书籍 ID ”字段中，键入书籍 ID。

    3. 在“说明”字段中，键入说明。

    4. 在“折旧期”列表中，选择“定期”，然后选择“保存”。

  3. 将书籍 ID 与图书分类设置窗口中的类 ID 相关联。 要执行此操作，请执行以下步骤：

    1. 打开“Book Class设置”窗口。 若要执行此操作，请使用适当的方法：
      • 在 Microsoft Dynamics GP 10.0 中，指向Microsoft Dynamics GP 菜单上的工具，指向“设置”，指向“固定资产”，然后选择“书籍类”。
      • 在 Microsoft Dynamics GP 9.0 和 Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0 中，指向“工具”菜单上的“设置”，指向“固定资产”，然后选择“书籍类”。
    2. 在书籍 ID列表中，选择一个书籍 ID。
    3. 在 类 ID 列表中，选择类 ID。
    4. 在 “折旧方法”列表中，选择 直线原始使用寿命。
    5. 在 “平均约定 ”列表中，选择适当的平均约定。
    6. 在 Orig LifeYears、Days 字段中，键入 5。
    7. 选择“保存”。

  4. 在“资产常规信息”窗口中，为每个低成本资产创建资产 ID。 要执行此操作，请执行以下步骤：

    1. 在“卡片”菜单上，指向“固定资产”，然后选择“常规”。
    2. 在 “资产 ID ”列表中，选择一个资产。 或者，键入新的资产 ID。
    3. 在 “类 ID ”列表中，选择在步骤 1 中创建的类 ID。
    4. 选择“保存”。

  5. 为资产创建书籍记录。 要执行此操作，请执行以下步骤：

    1. 在“卡片”菜单上，指向“固定资产”，然后选择“账簿”。
    2. 在 “资产 ID ”列表中，选择资产 ID。
    3. 在书籍 ID列表中，选择在步骤 2 中创建的书籍 ID。
    4. 选择“保存”。

步骤 2：折旧低价值资产组

  1. 在“选择资产”窗口中创建资产组 ID。 要执行此操作，请执行以下步骤：

    1. 在“事务”菜单上，指向“固定资产”，然后选择“选择资产”。
    2. 选择“新建组”。 在“ 组名称 ”字段中，键入组的名称。 命名该组以反映其用途。 例如，将组 命名为 LOWCOSTASSETS。
    3. 选择“确定”。
    4. 选中“资产 ID”复选框，将资产添加到组。
    5. 选择“确定”。

  2. 折旧组中的资产。 要执行此操作，请执行以下步骤：

    1. 打开“折旧过程信息”窗口。 若要执行此操作，请使用适当的方法：
      • 在 Microsoft Dynamics GP 10.0 中，指向Microsoft Dynamics GP 菜单上的工具，指向例程，指向固定资产，然后选择“弃用”。
      • 在 Microsoft Dynamics GP 9.0 和 Microsoft 业务解决方案 - Great Plains 8.0 中，指向“工具”菜单上的“例程”，指向“固定资产”，然后选择“弃用”。
    2. 在 “资产组 ID ”列表中，选择在步骤 1 中创建的资产组 ID。
    3. 在 “折旧目标日期” 字段中，键入日期。
    4. 在“ 文件 上的书籍”列表中，选择一个书籍 ID，然后选择“ 插入”。
    5. 选择 “弃用”。 当系统提示你继续折旧过程时，请选择“ 确定”。

折旧

折旧是为每个所选资产和每个时间段计算的。 折旧过程完成后，将借记折旧费用帐户。 而且，折旧准备金帐户将记入总账本中。

可以在“财务详细信息查询”窗口中查看资产组中已折旧资产的折旧详细信息。 若要打开“财务详细信息查询”窗口，请在“查询”菜单上指向“固定资产”，然后选择“财务详细信息”。

重要

不要使用“折旧资产”窗口单独为低价值资产计算折旧。

出售或停用资产

若要出售或停用属于低成本资产组的资产，请创建新组。 然后，将资产从折旧组移动到新组。 它将帮助确定标记为要出售或停用的资产。 停用资产时，必须在 Microsoft Dynamics GP 中发布总账本中的收入交易。

重要

不要使用“停用维护”窗口单独停用低成本资产。 并且，不要停用包含想要使用“固定资产大规模停用”窗口出售或停用的资产的组。

参考

有关详细信息，请参阅 Microsoft Dynamics GP 安装随附的固定资产管理文档，或Microsoft业务解决方案 - Great Plains 8.0 安装随附的文档。