应付账款管理的电子资金转移文件中结算行的计算不正确

本文提供了电子资金转移(EFT)文件中结算行仅显示最后一张发票金额的问题的解决方法。

适用于: Microsoft Dynamics GP
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现象

EFT 文件中的结算行仅显示最后一张发票的金额,而不是计算整个文件的正确总金额。 这是当 EFT 文件中只有一个结算行条目时,该条目应显示整个文件的总和。

原因

结算行中付款金额字段的计算方法需要从数据字段更改为计算。

解决方法

按照以下步骤修改结算行中的计算方法:

  1. 在“ ”菜单上,指向 “财务 ”并选择“ EFT 文件格式”。

  2. 输入需要修改的 EFT 格式 ID

  3. 首先,选择“ 导入/导出 ”按钮,并将现有格式的副本保存到所选位置,以防出于任何原因需要引用原始设置。

  4. 在 EFT 文件格式维护窗口中,选择“解决线类型”。

  5. 对于付款行,请在“映射到”列中选择“计算”

  6. 然后选择“ 显示详细信息 ”按钮以展开该行。

  7. 计算类型 设置为 借记总额

  8. 如有必要,请选中“ 删除小数位数”复选框。

  9. 输入 2 表示小数位数

  10. 选择“保存”。

  11. 测试文件以确保总计正确。 (结算线通常在 EFT 文件中以 627 开头。

    注意

    如果文件正确,请再次选择“ 导入/导出 ”,并使用新文件覆盖文件的旧副本。 建议保留正确文件的副本,以防出于任何原因需要重新导入它。

详细信息

本部分介绍如何使用默认设置填充 Settlement 行,并为整个文件仅填充一个 Settlement 行:

  1. 在EFT文件格式中,勾选为每个明细生成自动结算复选框,以使用默认设置填充结算行。
  2. 保存 EFT 文件格式。
  3. 然后重新打开 EFT 文件格式,取消选择 生成每个明细的自动结算,当出现提示 此格式下存在结算详细信息。是否保存或删除详细信息? 时,选择 保存,然后在下一条消息中选择 确定。 这将保留 Settlement 行的映射,从而为整个文件生成一个结算行,该结算行将包括整个文件的总计。 然后,按照“解决方案”部分中的步骤,将“结算”行从数据字段更改为计算,以便正确计算总计。