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使用报告编写器将“供应商检查名称”字段替换为供应商备注，以便在 Microsoft Dynamics GP 中签入“付款管理”检查

本文介绍如何在 Microsoft Dynamics GP 的应付管理系统中使用报表编写器，将“供应商支票名称”字段替换为供应商备注。

适用于： Microsoft Dynamics GP
原始 KB 数： 857745

简介

本文介绍如何将“供应商检查名称”字段替换为“应付管理”检查中的供应商说明。 “应付管理”报表是在 Microsoft Dynamics GP 和 Microsoft Business Solutions - Great Plains 的报表编写器中的一种报表。

步骤 1：如果有任何修改的报表，请备份 Reports.dic 文件

  1. 若要查找 Reports.dic 文件，请执行以下步骤：
    1. 按照相应的步骤操作：
      • 在 Microsoft Dynamics GP 10.0 中，指向Microsoft Dynamics GP 菜单上的工具，指向“设置”，指向“系统”，然后单击“编辑启动文件”。
      • 在 Microsoft Dynamics GP 9.0 和 Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0 中，指向“工具”菜单上的“设置”，指向“系统”，然后单击“编辑启动文件”。
    2. 如果系统提示输入密码，请键入系统密码。
    3. 在“编辑启动文件”窗口中，单击Microsoft Dynamics GP 或 Great Plains。 Reports.dic 文件的路径将显示在“ 报表 ”框中。
  2. 按照相应的步骤操作：
    • 在 Microsoft Dynamics GP 10.0 中，指向Microsoft Dynamics GP 菜单上的工具，指向“自定义”，然后单击“报表编写器”。
    • 在 Microsoft Dynamics GP 9.0 和 Microsoft 业务解决方案 - Great Plains 8.0 中，指向“工具”菜单上的“自定义”，然后单击“报表编写器”。
  3. 在 “产品 ”列表中，单击 Microsoft Dynamics GP 或 Great Plains，然后单击“ 确定”。
  4. 单击报表。
  5. 在 “原始报表 ”列中，单击相应的检查格式，然后单击“ 插入”。
  6. 在“修改后的 报表 ”列表中，单击同一报表，然后单击“ 打开”。

步骤 2：创建表关系

  1. 单击表格，然后单击表格。
  2. 单击 PM_Vendor_MSTR，然后单击“ 打开”。
  3. 单击“关系”，然后单击“新建”。
  4. 单击“辅助表”字段旁边的省略号按钮，单击录制笔记母版，然后单击确定。
  5. 在 “辅助表密钥 ”列表中，单击 SY_Record_Notes_MSTR_1。
  6. 在“主表”列表中，单击“备注索引”，然后单击“确定”。
  7. 关闭“表关系”窗口，单击“确定”，然后关闭“表”窗口。

步骤 3：修改支票

  1. 单击 表。
  2. 单击 PM 供应商主文件，然后单击“ 新建”。
  3. 单击“ 录制笔记母版”，然后单击“ 确定”。
  4. 关闭“报表表关系”窗口，然后单击“ 布局”。
  5. 创建新的计算字段。 要实现这一点，请执行下列操作：
    1. 在“工具箱”窗口中，单击“资源”列表中的“计算字段”，然后单击“新建”。
    2. 在 “名称 ”框中，键入要用于计算字段的名称。
    3. 在“结果类型”列表中，单击“字符串”，然后单击“表达式类型”框中的条件。
    4. 在 “字段 ”选项卡上，单击“ 记录备注母版”。
    5. 在 “字段 ”列表中，单击“ 文本字段”，然后单击“ 添加”。
    6. 在 “运算符 ”区域中，单击相等运算符（=）。
    7. 单击“常量”选项卡。在“类型”列表中，单击“字符串”，然后单击“添加”。
    8. 单击“True Case”框。
    9. 在“资源”列表中，单击“PM 供应商主文件”，然后单击“字段”列表中的“供应商检查名称”。
    10. 单击“添加” 。
    11. 单击“错误案例”框。
    12. 单击“字段”选项卡，然后单击“记录笔记模板”。
    13. 在 “字段 ”列表中，单击“ 文本字段”，然后单击“ 添加”。
    14. 单击“确定”关闭“计算字段定义”窗口。
  6. 在报表布局中，双击“供应商检查名称”，单击“不可见”列表中的“不可见”，然后单击“确定”。
  7. 在“工具箱”窗口中，单击“资源”列表中的计算字段。 单击创建的计算字段，然后将计算字段拖到 “供应商检查名称 ”字段。

步骤 4：保存修改后的报表

  1. 结账。 当系统提示保存更改时，单击“ 保存 ”。
  2. 在“报表定义”窗口中，单击“ 确定”。
  3. 使用适当的方法：
    • 在 Microsoft Dynamics GP 中，单击“文件”，然后单击Microsoft Dynamics GP。
    • 在Microsoft商业解决方案 - Great Plains 8.0 中，单击“文件”，然后单击“Microsoft业务解决方案 - 大平原”。

步骤 5：向修改后的报表分配安全权限

若要向修改的报表分配安全权限，请使用以下方法之一。

方法 1：在 Microsoft Dynamics GP 10.0 中使用安全设置

  1. 指向 Microsoft Dynamics GP 菜单上的工具，指向“设置”，指向“系统”，然后单击“备用/修改的窗体和报表”。
  2. 在 ID 框中，键入将打印此修改报表的用户 ID。
  3. 在 “产品 ”列表中，单击Microsoft Dynamics GP。
  4. 在 “类型” 列表中，单击“ 报表”。
  5. 展开“采购”文件夹。
  6. 展开您修改的报表的文件夹。
  7. 单击以选择Microsoft Dynamics GP （已修改）。
  8. 单击“ 保存”。
  9. 在 “Microsoft Dynamics GP ”菜单上，指向 “工具”，指向 “设置”， 指向“系统”，然后单击“ 用户安全性”。
  10. 在 “用户 ”列表中，单击用户 ID。
  11. 在 “公司 ”列表中，单击公司。
  12. 在 “备用/修改的格式和报表 ID” 列表中，单击步骤 2 中的 ID。

方法 2：在 Microsoft Dynamics GP 9.0 和 Microsoft 业务解决方案中使用高级安全工具 - Great Plains 8.0

  1. 在 “工具” 菜单上，指向 “设置”， 指向“系统”，然后单击“ 高级安全性”。
  2. 如果系统提示，请在“请输入密码”框中键入系统密码，然后单击“ 确定”。
  3. 在“高级安全”窗口中，单击“视图”，然后单击“按备用”、“已修改”和“自定义”。
  4. 根据安装的版本，使用以下步骤之一：
    • 在 Microsoft Dynamics GP 9.0 中，展开 Microsoft Dynamics GP。
    • 在 Microsoft 业务解决方案 - Great Plains 8.0 中，展开 Great Plains。
  5. 展开“报表”，展开“采购”，然后展开修改的报表。
  6. 根据安装的版本，使用以下步骤之一：
    • 在 Microsoft Dynamics GP 9.0 中，单击 Microsoft Dynamics GP （已修改）。
    • 在Microsoft商业解决方案 - 大平原 8.0 中，单击“大平原”（已修改）。
  7. 单击“应用”，然后单击“确定”。

    请注意    ，默认情况下，启动高级安全工具时，会选择当前用户和当前公司。 所做的任何更改都会影响当前用户和当前公司。 但是，可以在“高级安全”窗口的“用户”区域中选择其他用户。 可以在“高级安全”窗口的“公司名称”区域中选择其他公司。

方法 3：在 Microsoft Dynamics GP 9.0 和 Microsoft 业务解决方案中使用标准安全工具 - Great Plains 8.0

  1. 在 “工具” 菜单上，指向 “设置”， 指向“系统”，然后单击“ 安全性”。
  2. 如果系统提示，请在“请输入密码”框中键入系统密码，然后单击“ 确定”。
  3. 在 “用户 ID ”列表中，单击要有权访问修改报表的用户的 ID。
  4. 在 “类型” 列表中，单击“ 修改后的报表”。
  5. 在“ 系列 ”列表中，单击“ 购买”。
  6. 在“访问列表”框中，双击修改的报表，然后单击“ 确定”。

    请注意 ，报表名称旁边会显示星号 \ 。

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