本文包含Microsoft Dynamics GP 中澳大利亚商品和服务税(GST)的商务活动声明(BAS)上未显示交易的原因。
适用于: Microsoft Dynamics GP
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简介
商业活动声明(BAS)是澳大利亚用于向澳大利亚税务局(ATO)报告商品和服务税(GST)金额的纳税申报表。 BAS 报表的处理例程从原始事务的税务详细信息表中获取数据。 以下原因解释了为什么事务未显示在 BAS 报表上。
详细信息
该交易不在所选定日期字段的日期范围内。 BAS 报表可以使用 “税务日期 ”(默认值)、 “文档日期 ”或 “发布日期” 来选择交易。 该日期是从 “BAS 报表选项维护”窗口 的“基准日期范围”字段中选择的。 若要打开“BAS 报表选项维护”窗口,请在“报表”菜单上指向“公司”,选择“BAS 报表”,然后选择“添加或修改”。 BAS 报表下一次处理的日期显示在 BAS 报表选项维护窗口的右侧。
交易已作废。 作废的交易不会显示在 BAS 报表上。 无效事务被视为从未发生过事务。 出于审核记录的目的,可以输入冲销交易,而不是取消交易。 仅作废尚未在之前的 BAS 报表中向 ATO 报告的事务。
有关为澳大利亚公司取消交易的详细信息,请参阅如何在 Microsoft Dynamics GP 中为澳大利亚公司取消交易。
交易在“税扩展”窗口中的税务详细信息不正确。 由于 BAS 报表使用“税务扩展”窗口中显示的税务详细信息,因此必须确保为澳大利亚 GST 正确设置税务计划和税务详细信息。 可以使用澳大利亚 GST 税务信息设置向导创建所需的税务计划和税务详细信息。 然后,将它们分配到适当的配置表和主表。
有关 GST 税务信息设置向导的详细信息,请参阅 944226 如何在 Microsoft Dynamics GP 中为澳大利亚 GST 设置免税进口债权人
税率表未被正确使用。 例如,如果在将应纳税管理交易或应收账款管理交易从应税交易更改为免税交易时,更改了不正确的税务计划 ID。
有关Microsoft Dynamics GP 中澳大利亚 GST 的税务计划如何工作的详细信息,请参阅 Microsoft Dynamics GP 中澳大利亚 GST 的税收计划如何工作。
税务详细信息 ID 具有错误的 BAS 分配设置。 如果交易的“税务扩展”窗口中显示正确的税务详细信息 ID,但该交易未显示在 BAS 报表的正确位置,则税务详细信息可能没有与之关联的正确 BAS 分配。 验证“税务详细信息维护”窗口中的税务详细信息 ID 是否显示正确的 BAS 分配。 在“BAS 工作分配”字段中,使用 Ctrl 键选择列表中的多个项。 如果对 BAS 工作分配字段进行更改,则可以再次处理 BAS 报表选项,而无需更改任何事务来查看更改的结果。 若要打开“税务详细信息维护”窗口,请执行以下步骤之一:
在 Microsoft Dynamics GP 10.0 中,在“Microsoft Dynamics GP”菜单上,指向“工具”,指向“设置”,指向“公司”,然后选择“税务详细信息”。
在早于 Microsoft Dynamics GP 的版本中,在“工具”菜单上,指向“设置”,指向“公司”,然后选择“税务详细信息”。
税务详细信息从 BAS 报表选项中排除。 若要在 Microsoft Dynamics GP 中使用单个公司为多个税务实体提供支持,BAS 报表选项维护窗口允许你选择应包含在报表中的税务明细 ID。 选择税务详细信息以验证是否排除了税务详细信息。 若要打开“BAS 报表选项维护”窗口,请在“报表”菜单上指向“公司”,选择“BAS 报表”,然后选择“添加或修改”。
BAS 报表选项设置为排除处理。 验证 “不执行商品和服务税务处理 ”复选框和 “排除历史记录交易 ”复选框是否未在 BAS 报表选项维护窗口中标记。 此外,可以控制用于处理的事务系列。 为此,请选择“事务”以确认已选择所有模块。 若要打开“BAS 报表选项维护”窗口,请在“报表”菜单上指向“公司”,选择“BAS 报表”,然后选择“添加或修改”。
购买系列交易标记为 需要税务发票,但未标记为 收到税务发票。 若要从 ATO 申请购买系列交易作为税收抵免,必须具有有效的税务发票。 请联系会计师或 ATO 了解税务发票的要求。 用于申请税收抵免的购买的税务详细信息 ID 应标记为 “需要税务发票”。 计算交易的税款时,如果与交易关联的任何税务详细信息都标记为 “需要纳税发票”。 然后,该交易将标记为“需要税务发票”。 如果交易被标记为需要税务发票,那么在初始数据输入时或之后,可以通过使用“跟踪税务发票接收”窗口将其标记为已收到税务发票。 税务日期将在税务发票标记为已接收时更改,它可能将交易转移到不同的报告期。 若要打开“接收的跟踪税务发票”窗口,请执行以下步骤之一:
在 Microsoft Dynamics GP 10.0 中,在 Microsoft Dynamics GP 菜单上,指向 常规,指向 采购,然后选择 已收到税务发票。
在早于 Microsoft Dynamics GP 10.0 的版本中,在“工具”菜单上,指向“例程”,指向“购买”,然后选择“已收到税务发票”。 如果你有始终提供有效税务发票的债权人,请在“债权人维护选项”窗口中选中 “ 收到税务发票”复选框。 若要打开此窗口,请在“卡片”菜单上,指向“采购”,选择“债权人”,然后选择“选项”。
事务历史记录未保留。 BAS 报表从原始事务的税务详细信息中获取数据,这些事务可能同时存在于“打开”表和“历史记录”表中。 应设置 Microsoft Dynamics GP 以维护历史记录。
有关 BAS 维护历史记录选项的详细信息,请参阅 Microsoft澳大利亚版 Dynamics GP 9.0 中的“如何为业务活动声明(BAS)和即用即付(PAYG)”报告指定维护历史记录选项。
交易与税务详细信息数据之间存在不一致。 示例如下:
销售订单处理交易在应收账款管理中有相关的交易,该交易丢失或失效。
采购订单处理交易在应付管理中有一个关联的交易,该关联交易缺失或已作废。
通过加载项产品或数据导入创建的事务可能不正确。 例如,销售订单处理交易可能包含摘要税务详细信息记录,但可能缺少交易的各个行项的税务详细信息。
手动错误编辑了税务详细信息。 例如,税务详细信息应税金额大于税务详细信息总金额,或税务明细应税金额为零,而税务明细税额不为零。
大多数数据问题将在 BAS 报表处理错误日志中报告。
有关错误代码及其说明的详细信息,请参阅 Microsoft Dynamics GP 中的“即用即付”错误消息和业务活动声明错误消息的说明。
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