通过

Microsoft Dynamics GP 中加拿大工资模块的年终结束过程

本文介绍推荐的Microsoft Dynamics GP 集成加拿大工资模块的年终结束过程。 “ 工资年终清单 ”部分包含以下内容：

  • 完成年终结束过程所要遵循的步骤的详细清单
  • 清单中每个步骤的详细信息

适用于： Microsoft Dynamics GP
原始 KB 数： 861806

注意

在执行任一步骤之前，请先阅读整篇文章。 如有任何问题，请联系 Microsoft Dynamics 技术支持。 有关加拿大工资模块的详细信息通常包含在年终更新文档中。

重要

在按照本文中的说明操作之前，请确保拥有数据库的完整备份副本，如果出现问题，可以还原该副本。

加拿大工资年终更新和工资税更新

本文讨论工资年终更新和工资税更新。 当该年度的工资年度更新和税务更新发布时，可以 下载该文件以准备年终。

工资年终清单

  1. 完成当前年度的所有工资结算。
  2. 完成任何必要的工资报告。
  3. 备份数据。
  4. 安装加拿大年终更新。
  5. 完成“年终文件重置”过程。
  6. 对数据进行另一个备份。
  7. 创建 T4、T4A 和 RL-1 语句，并打印 T4、T4A 和 RL1 报表。
  8. 根据需要编辑 T4、T4A 和 RL-1 记录。
  9. 创建 T4、T4A 和 RL-1 摘要记录。
  10. 打印 T4、T4A、RL-1 报告，并根据需要创建 T4、T4A 和 RL-1 XML 文件。
  11. 验证是否已正确设置工资周期。

完成本年度的所有工资处理

注意

在执行年终重置后，应处理任何在支票日期字段中具有新工资年度值的批处理。

完成任何必要的工资报告

对数据进行备份

创建备份，然后将此备份置于安全的永久存储中。 通过创建备份，请确保在年底拥有公司财务状况的永久记录。 如果在年底关闭过程中发生电源波动或其他问题，则可以还原备份以快速恢复数据。 若要从 Microsoft Dynamics GP 创建备份，请执行以下步骤：

  1. 在 Microsoft Dynamics GP 中，选择“Microsoft Dynamics GP”菜单上的“ 维护 ”，然后选择“ 备份”。
  2. 在 “公司名称 ”列表中，选择公司名称。
  3. 如果需要此操作，请更改备份文件的路径，然后选择“ 确定”。

注意

建议将此备份命名为“年终税更新前”，以将其与其他备份区分开来。

安装加拿大年终更新

从以下位置之一安装更新。

完成年终文件重置过程

若要执行年终文件重置，请执行以下步骤：

  1. 让所有用户关闭所有加拿大工资窗口。 用户可以继续在其他 Microsoft Dynamics GP 模块中工作。

  2. 在 Microsoft Dynamics GP 中，然后指向“Microsoft Dynamics GP”菜单上的工具，指向“例程>工资 - 加拿大”，然后选择“年终文件重置”。

  3. 在 “工资重置文件 ”窗口中，选择“ 将文件复制到历史记录”。 此步骤创建所需的数据，以便查看与前一年加拿大工资相关的查询。 若要访问上一年度的加拿大工资单查询，请在“查询”菜单上指向加拿大工资单，然后选择员工去年信息。

    注意

    在此步骤中，你会收到一条消息，警告你检查可用的磁盘空间。 您必须至少有两倍于数据/项目目录中所有文件当前占用量的可用磁盘空间。

  4. 选择 税收抵免索引因子。

  5. 在“ 税收抵免指数因素 ”窗口中，验证加拿大海关和税务局文件 T4127 的基本个人因素（生活成本因素）。 验证数字，然后选择“ 确定”。

    注意

    • 重置员工主控形状时，TD1 基本个人金额将按输入的乘数进行调整。
    • 安装加拿大工资年终更新文件后，应自动更新这些 TD1 基本个人金额。

  6. 选择“ 重置员工母版”。

    注意

    在处理新一年的任何工资运行之前，必须运行此过程。

  7. 当系统提示重置员工用户数字字段时，请选择“是”或“否”，具体取决于你的偏好。

  8. 在“卡片”菜单上，指向“工资-加拿大”，然后选择“员工”以查看“员工用户数字”字段。

  9. 在 “员工 ID ”字段中，键入员工 ID，选择“ 杂项”，然后选择“ 用户数据”。

重要

如果在“年终重置”过程中发生任何错误，请务必还原到备份！

再做一个数据备份

创建备份，然后将此备份置于安全的永久存储中。 通过创建备份，请确保在年底拥有公司财务状况的永久记录。 如果在年底关闭过程中发生电源波动或其他问题，则可以还原备份以快速恢复数据。 若要创建备份，请执行以下步骤：

  1. 在 Microsoft Dynamics GP 中，选择“Microsoft Dynamics GP”菜单上的“ 维护 ”，然后选择“ 备份”。
  2. 在 “公司名称 ”列表中，选择公司名称。
  3. 如果需要此操作，请更改备份文件的路径，然后选择“ 确定”。

注意

建议将此备份命名为“年终税更新后”，以将其与其他备份区分开来。

创建 T4、T4A 和 RL-1 语句，并打印 T4、T4A 和 RL-1 报表

注意

完成上一步后，可以随时执行此步骤; 执行年终文件重置。 例如，可以在创建和打印任何报表之前完成新一年度的发放工资。

创建并打印 T4 报表和 RL-1 报表

为此，请按照下列步骤进行操作：

  1. 在 Microsoft Dynamics GP 中，首先指向 Microsoft Dynamics GP 菜单上的工具，然后指向例程>工资单 - 加拿大，最后选择T4 和 R1 创建。
  2. 选择“创建 T4”。
  3. 选择“创建 R1”。
  4. 若要打印 T4 验证报告，请选择“ 打印 T4 报表”。
  5. 若要打印 R1 验证报告，请选择“ 打印 R1 报表”。
  6. 选择“确定”即可退出。
  7. 打印 T4 编辑列表。 为此，请在“报表”菜单上指向“工资-加拿大”，选择“例程”，然后选择“例程报告”，然后选择“T4 编辑报表”。

创建并打印 T4A 报表

为此，请按照下列步骤进行操作：

  1. 在 Microsoft Dynamics GP 中，指向“Microsoft Dynamics GP”菜单上的工具，然后指向“例程>工资 - 加拿大>T4A 例程”，然后选择“T4A 设置”。
  2. 选择创建 T4A。
  3. 选择“ 打印 T4A 报表 ”以打印 T4A 验证报告。

根据需要编辑 T4、T4A 和 RL-1 记录

修改 T4 语句

为此，请在 Microsoft Dynamics GP 中，指向Microsoft Dynamics GP 菜单上的工具，然后指向“例程>工资 - 加拿大”，然后选择“T4 编辑”。

修改 T4A 报表

为此，请在 Microsoft Dynamics GP 中，指向Microsoft Dynamics GP 菜单上的工具，然后指向例程>工资单 - 加拿大>T4A 例程，然后选择“T4A 记录编辑”。

根据 R1 编辑窗口中的编辑列表修改 R1 数值。

为此，请在 Microsoft Dynamics GP 中，指向Microsoft Dynamics GP 菜单上的工具，然后指向“例程>工资 - 加拿大”，然后选择“R1 编辑”。

创建 T4、T4A 和 RL-1 摘要记录

为 T4 报表和 RL-1 报表创建摘要信息

为此，请按照下列步骤进行操作：

  1. 在 Microsoft Dynamics GP 中，指向“Microsoft Dynamics GP”菜单上的工具，然后指向“例程>工资 - 加拿大”，然后选择“T4”和“R1 摘要”。
  2. 选择“ 创建 T4 摘要记录”。
  3. 选择“ 创建 R1 摘要记录”。

为 T4A 报表创建摘要信息

为此，请按照下列步骤进行操作：

  1. 在 Microsoft Dynamics GP 中，指向“Microsoft Dynamics GP”菜单上的工具，然后指向“例程>>”，然后选择“T4A 摘要”。
  2. 选择“ 创建 T4A 摘要记录”。

为此，请按照下列步骤进行操作：

  1. 在 Microsoft Dynamics GP 中，指向“Microsoft Dynamics GP”菜单上的工具，然后指向“例程>工资单 - 加拿大”，然后选择“T4”和“R1 打印”。

  2. 在 “雇主号码 ”字段中，选择适当的雇主号码。

  3. 选择 T4 表单类型 以选择相应的表单。

  4. 若要打印 T4 报表，请选择 T4 表单。 按照提示进行操作，选择是否要通过打印测试记录来测试表单对齐方式。

  5. 选择 “T4 摘要 ”和 “T4 段”。

    注意

    这些报表不适合打印到预打印表格上。

  6. 若要生成电子 T4 文件，请选择“电子 T4”。 完成“工资电子转移 T4”窗口，然后选择“仅验证”或“验证并生成”。

为此，请按照下列步骤进行操作：

  1. 在 Microsoft Dynamics GP 中，指向“Microsoft Dynamics GP”菜单上的工具，然后指向“例程>工资单 - 加拿大”，然后选择“T4”和“R1 打印”。

  2. 在 “雇主号码 ”字段中，选择适当的雇主号码。

  3. 选择 “R1 滑动类型 ”，然后选择“ 激光”。

  4. 若要打印 R1 报表，请选择 “R1 单据”。

  5. 若要打印 R1 摘要报表，请选择 “R1 摘要”。

    注释

    此报表不被设计用于打印在预先打印的表格上。

  6. 若要生成电子 RL-1 文件，请选择“电子 R1”。 完成“工资电子转移 R1”窗口并输入必填字段，包括软件开发人员授权号。 然后选择“仅验证”或“验证并生成”。

为此，请按照下列步骤进行操作：

  1. 在 Microsoft Dynamics GP 中，指向Microsoft Dynamics GP 菜单上的工具，然后指向例程>工资单 - 加拿大>T4A 例程，然后选择“T4A 打印”。
  2. 在 “雇主号码 ”字段中，选择适当的雇主号码。
  3. 选择 T4A 滑动类型 以选择 激光员工 或 激光 CCRA。
  4. 在 Microsoft Dynamics GP 2015 及更高版本中，在 RL-1 身份验证编号 字段中输入值。 （有关此字段的详细信息，请参阅下面的常见问题解答部分中的 Q1。
  5. 若要打印 T4A 语句，请选择 “T4A 名单”。
  6. 若要打印报表，请选择 “T4A 段 ”和 “T4A 摘要”。
  7. 若要生成电子 T4A，请选择“电子 T4A”。 完成工资电子转移 T4A 窗口，然后选择“仅验证”或“验证并生成”。

验证付款期是否已正确设置

若要验证为即将到来的新年正确设置工资周期，请在 Microsoft Dynamics GP 中，指向“Microsoft Dynamics GP”菜单上的工具，然后指向“设置>”，然后选择“频率”。

常见问题解答

问 1：何时应安装年终更新？

通常情况下，你应该完成当前年度的所有工资运行，并安装年终更新（通过上述清单中的年终文件重置或步骤 5 来更新基本个人金额），然后再进行下一个新年的任何工资运行。 年终更新将包括明年新一年支付运行所需的新税法。 按照上述清单中所述的步骤操作。

问 2：如果年终重置是在新一年内进行支付运行后才完成，我该怎么办？

A2：您需要将系统恢复到“年终重置”已完成之前的备份。 取消新年度的薪酬发放。 然后执行“年终重置”（将所有当前年份数据移动到历史记录，重置 Master 以索引所有员工的基本个人金额）。 现在税额更新已为每位员工调整完毕，你可以重新进行新年的工资计算。 请记住，新的薪资处理可能会产生不同的支付金额，因为这些金额在去年已达到上限，并且新年的税率可能已有所变化。

问 3：为什么我必须输入 RL-1 身份验证号码？

A3：为了使年底流程更加顺畅，将RL-1身份验证编号字段作为一个可编辑字段添加到了工资单T4/R1打印-加拿大窗口中。 用户现在需要在此字段中输入 RL-1 表格编号。 收入魁北克使用此授权号码来标识表单来自 Microsoft Dynamics GP。 此授权编号将每年存储在 SQL 表 [CPY20100]中，因此可用于转载。 如果用户更新 RL-1 身份验证编号 字段， 则上次更新时间 将更改为当前的系统日期。 RL-1 报告（P_CPY_SETP_R1_Laser）也已更新以读取此新的授权编号字段。

问4：为什么 Dynamics GP 中计算的税款不同于 CRA 在线计算器？ 如何在加拿大工资中计算所得税？

A4：税率包含在 GP 代码中，而不是存储在加拿大工资表的 SQL 表中。 Microsoft Dynamics GP 使用平均公约公式来计算加拿大税务局 （CRA） 公布的可接受税收范围内的税款。 有关如何计算所得税及与加拿大税务局（CRA）相关的差异，请参阅 Microsoft Dynamics GP 加拿大工资单。