如何在 Excel 中排查“可用资源”错误

  • 适用于: Excel for Microsoft 365, Microsoft Excel 2024, Microsoft Excel 2021, Microsoft Excel 2019, Microsoft Excel 2016

症状

使用 Microsoft Excel 文件时，会收到以下消息之一：

  • Excel 无法使用可用资源完成此任务。 选择较少的数据或关闭其他应用程序。
  • 内存不足
  • 系统资源不足，无法完全显示
  • 没有足够的内存来完成此操作。 请尝试使用较少的数据或关闭其他应用程序。 若要提高内存可用性，请考虑：
    • 使用 64 位版本的 Microsoft Excel。
    • 向您的设备添加内存。

原因

上述内存错误消息可以是通用的，并且并不总是识别问题的真正原因。 但是，如果文件很大或包含大量特性，可能会导致内存资源不足。

在探索内存错误的更常见原因之前，最好了解 Excel 的限制。 有关详细信息，请参阅以下资源：

如果没有遇到资源限制，这些是最常见的解决方案。

决议

按照本文中提供的方法解决 Excel 中的可用资源错误消息。 如果以前尝试过以下方法之一，但不起作用，请转到此列表中的另一种方法：

方法 1：电子表格的内容

首先确定错误是否特定于一个工作簿（或从同一模板创建的其他工作簿）。 导致内存错误消息的典型操作包括：

  • 插入行或列
  • 排序
  • 执行计算
  • 复制和粘贴
  • 打开或关闭工作簿
  • 运行 VBA

如果在执行上述任一操作时看到错误，是时候去确定文件中发生了什么情况。 以下各节将介绍这些内容。

计算

如果要插入行和列、执行计算或复制和粘贴和接收消息，则它可以绑定到必须重新计算的公式。

请注意以下情形：

您有一个包含 100 万个公式的电子表格，并在其中插入一个新列。 这会强制 Excel 重新计算电子表格中为插入的新列调整的所有公式。 根据您电子表格的复杂性、Excel 的位数、电子表格的构建方式以及所使用的公式，您有可能会收到资源不足错误。

以下文章介绍了如何使用计算优化性能：

其他电子表格元素

可能导致内存问题的其他区域是多余的形状、复杂的数据透视表、宏和具有许多数据点的复杂图表。 以下文章逐步讲解如何识别和修复这些问题。

Excel 工作簿中性能问题的前 10 个列表

共享工作簿中的自定义视图

如果使用的是“共享工作簿”功能（查看功能区 > 共享工作簿），清理自定义视图可能有助于内存。 为此，请按以下步骤操作：

  1. 在视图功能区上
  2. 对话框中的自定义视图选择“删除”

删除自定义视图不会删除电子表格中的任何内容，删除打印区域和筛选器。 可以轻松重新应用这些应用。

如果在清理文件后未解决问题，请转到方法 2。

方法 2：验证/安装最新更新

可能需要将 Windows 更新设置为自动下载并安装建议的更新。 安装任何重要的、建议的和可选的更新，可以通过替换过时的文件并修复漏洞来经常纠正问题。 若要安装最新的 Office 更新，请单击特定于 Windows 版本的链接，并按照本文中的步骤作。

操作系统更新：

安装 Windows 更新

Office 更新：

有关 Office 更新的详细信息，请参阅 Office 下载和更新。

如果在安装更新后未解决问题，请转到方法 3。

方法 3：加载项干扰

检查正在运行的外接程序，并尝试禁用它们以查看 Excel 是否正常工作。 按照以下文章中的说明禁用加载项。

在 Office 程序中查看、管理和安装加载项

如果发现 Excel 在删除加载项后不再显示错误，则建议联系外接程序制造商以获取支持。

如果在删除加载项后未解决问题，请转到方法 4。

方法 4：在 Windows 7 中测试禁用预览/详细信息窗格

如果运行的是 Windows 7，请尝试在 Windows 中禁用预览窗格和详细信息窗格。 你必须在三个位置禁用它们。

Windows 资源管理器：

  1. 右键单击“开始”按钮。
  2. 单击“打开 Windows 资源管理器”。
  3. 单击“组织” |布局。
  4. 取消选中“详细信息窗格”和“预览窗格”。

Excel：

  1. 单击“文件” |打开。
  2. 单击“组织” |布局。
  3. 取消选中Outlook中的“详细信息窗格”和“预览窗格”。
  4. 打开新的电子邮件。
  5. 在功能区的“包括”组中，单击“附加文件”。
  6. 单击“组织” |布局。
  7. 取消选中“详细信息窗格”和“预览窗格”。

如果在关闭预览窗格和详细信息窗格后未解决问题，请转到方法 5。

方法 5：测试其他默认打印机

当 Excel 启动时，它使用默认打印机来帮助呈现文件。 尝试使用“Microsoft XPS 文档编写器”作为默认打印机进行测试，看看我们是否继续收到错误。 为此，请执行以下步骤：

  1. 关闭 Excel。
  2. 打开打印机和传真窗口（XP）或设备和打印机（Vista，7,8,10）。
  3. 右键单击“Microsoft XPS 文档编写器”打印机。
  4. 单击“设为默认值”。

如果更改默认打印机后问题未解决，请转到方法 6。

方法 6：不使用防病毒进行测试

防病毒有时可以通过持续尝试扫描 Excel 文件或文件中的内容来导致问题。 内存错误经常是随机的，并且可能会在使用任何电子表格时出现。 通过暂时关闭防病毒或未扫描 Excel 文件来测试此问题。 在某些情况下，需要移除视听设备。

如果在关闭防病毒后未解决问题，请转到方法 7。

方法 7：使用 64 位版本的 Excel 进行测试

使用大型 Excel 文件可以使用 32 位 Excel 应用程序可用的内存。 在任何 32 位应用程序中，存在 2 GB 的限制。

如果进程需要使用 2 GB 以上，则需要仔细考虑迁移到 Microsoft Excel 64 位版本。 64 位版本允许使用计算机上的所有可用物理 RAM。 如果你有兴趣研究 64 位版本，请参阅 64 位版本的 Office 2013。

如果在 64 位测试后未解决问题，请转到方法 8。

方法 8：其他应用程序正在使用计算机的内存，并且没有足够的内存分配给 Excel

重新启动或关闭某些应用程序后，该消息会清除一段时间吗？ 这可能是一个好兆头，这是你的问题，请按照以下步骤关闭计算机上运行的一些额外应用程序。

如何在 Windows 中执行干净启动

详细信息

附加文章

Excel 无法完成此任务并出现可用资源错误 Excel 2010

如果本文中的信息没有帮助解决 Excel 中的错误，请选择以下选项之一：

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