Outlook 不会显示 12 个月以上的你自己的忙/闲数据

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症状

使用 Microsoft Outlook 2010 或更高版本连接到位于运行 Microsoft Exchange Server 2010 或更高版本的服务器上的邮箱时,只能看到两个月的忙/闲完整会议详细信息和 10 个月的忙/闲数据(总共 12 个月)。 但是,当您使用 Outlook Web App 查看忙/闲信息时,可以看到超过这 12 个月的忙/闲数据。 此外,如果使用 Outlook 查看其他用户的忙/闲信息,还可以在 12 个月内查看其忙/闲信息。

原因

默认情况下,Outlook 2010 及更高版本配置为在未来 10 个月内发布两个月的完整会议详细信息和忙/闲数据,总共 12 个月。 Outlook 使用日历中的数据动态生成忙/闲数据的本地副本。 Outlook 不会将忙/闲信息作为数据流从 Schedule+ 忙/闲公用文件夹(系统文件夹)读取,也不会使用可用性服务。

解决方法

若要解决此问题,请更改自己完整会议详细信息或你看到的忙/闲数据的月份设置。 为此,请使用下列方法之一。

方法 1 - 在 Outlook 中更改月份设置

若要更改服务器上发布的日历忙/闲信息的月份数,请执行以下步骤:

  1. 在 Outlook 中,选择“ 文件”,然后选择“ 选项”。

  2. 选择日历

  3. 在“日历选项”部分中,选择“ 忙/闲选项”。

  4. 选择 “其他忙/闲”。

  5. 更改用于发布日历忙闲状态信息的月份设置。 为此,请遵循 Outlook 版本的步骤。

    Outlook 2019、Outlook 2016 和 Outlook 2013

    注释

    若要设置 “其他忙/闲”,首先必须通过创建以下注册表项来恢复该选项。

    注册表子项 类型 价值
    HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar\ShowLegacySharingUX REG_DWORD 1
    1. 如果未选中 “在位置发布 ”复选框,请选中它。 这使得该选项在下一步中处于活动状态,以设置要发布的月数。

    2. “发布<日历忙/闲信息”框中输入所需的月份>数。

    3. 如果 “在位置发布 ”选项以前处于非活动状态,请清除复选框,使其再次处于非活动状态。

      “Internet 忙/闲选项”对话框的屏幕截图。

    4. 选择“确定”

    Outlook 2010

    1. 在服务器框中的“发布<日历”闲/忙信息中,输入所需的月份>数。

      “忙/闲选项”对话框的屏幕截图。

    2. 选择“确定”

  6. 选择“ 确定 ”两次。

方法 2 - 使用注册表

重要

请认真遵循本部分所述的步骤。 如果注册表修改不正确,可能会发生严重问题。 在修改注册表之前,请备份注册表,以便在出现问题时可以还原。

更改注册表以设置 FBPublishRange 值,如下所示:

  1. 启动注册表编辑器。

  2. 找到并选择以下注册表子项:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\**x.0**\Outlook\Preferences

    注释

    • x.0 占位符表示 Office 版本(16.0 = Office 2016 或 Office 2019、15.0 = Office 2013、14.0 = Office 2010)。
    • 如果 \Preferences 注册表子项不存在,请创建它。
  3. 将以下注册表数据添加到此子项:

    值类型:DWORD
    值名称:FBPublishRange
    值数据:(选择 十进制,然后设置所需的月份数)。

  4. 退出注册表编辑器。

当 Outlook 2010 或更高版本连接到 Exchange 2010 邮箱时,Outlook 会读取 FBPublishRange 密钥以确定要显示的本地完整会议详细信息数据有多少个月。 以下示例描述了各种设置的结果:

  • FBPublishRange = 2 个月。 结果:可以查看两个月的完整会议详细信息和剩余 10 个月的忙/闲数据,总共 12 个月。
  • FBPublishRange = 10 个月。 结果:你可以查看 10 个月的完整会议详细信息,以及剩余两个月的忙闲数据,总共 12 个月的数据。
  • FBPublishRange:24个月。 结果:你将看到 24 个月的完整会议详细信息。

注释

密钥中的 FBPublishRange 月数必须以十进制格式指定。 如果以十进制形式指定 24 个月,则会在十六进制中显示为 18 个月,如以下屏幕截图所示。

FBPublishRange 注册表项的屏幕截图。