管理员现在可以使用 Visual Studio 订阅管理门户将特定订阅分配给单个订阅者。 在组织有临时员工或需要短期访问订阅的供应商时,此类分配非常有用。 管理员可以分配部分使用的订阅,保留其新订阅以供长期使用。
观看视频或继续阅读以了解如何向用户分配特定订阅的全局唯一标识符(GUID)。
向用户分配特定的订阅 GUID 标识符
向个人分配特定订阅使用两个现有管理员进程将特定订阅全局唯一标识符(GUID)分配给单个用户。 此过程有三个步骤:
- 导出当前订阅和分配的列表。
- 使用该列表标识要分配的特定 GUID。
- 使用“批量添加”上传新任务。
导出订阅信息
要执行导出操作,请执行以下步骤:
- 登录到 管理门户。
- 选择“ 导出 ”选项卡。文件下载到本地计算机。 该文件包括包含用户订阅的协议的名称和导出日期。
确定要分配的 GUID
如果以前熟悉“导出”工具,请注意电子表格中存在新字段。 此信息可帮助你决定要分配给用户的哪些选项。
- 订阅状态:此字段指示“已分配”或“未分配”。如果订阅的状态为“已分配”,则它还具有与其关联的用户信息,例如名称、电子邮件等。
- 使用状态:使用状态指示“新建”,这意味着它未分配给用户,或“已使用”,指示它在某个时间点分配给用户。
可以使用这些字段中的值以及电子表格中的其他信息来确定要分配给单个用户的订阅。 可以在 Excel 中应用筛选器,以帮助按状态、订阅级别、到期日期等缩小列表范围。
上传新作业
最后一步是下载 批量添加 模板,填写要分配的订阅所需的信息,然后上传模板。 有关该过程的完整说明,请参阅“ 添加多个用户” 一文。
重要
若要确保上传成功,请确保:选择 “批量添加”时,将使用对话框中链接的模板。 请勿使用模板的本地存储副本,因为它可能不包含所有必填字段。 使用旧模板将导致上传失败。
- 模板中显示为 “必需” 的所有字段都已完成。
- 错误消息列中未列出任何错误。
- 每个 GUID 仅在模板中使用一次。
- 模板中的订阅级别与导出列表中 GUID 的订阅匹配。
- GUID 尚未分配给导出列表中的其他用户。
常见问题
问:如何更改当前分配给单个用户的订阅?
答:如果要更改分配给用户的 GUID,必须先删除该用户的订阅。 有关详细信息,请参阅 “删除订阅 ”一文。 删除该用户的订阅后,请使用本文中所述的过程导出列表并上传新的订阅信息。
资源
另请参阅
后续步骤
将订阅分配给用户后,请了解如何执行其他管理员任务。