设置Viva Engage使用策略

创建用户必须接受的使用策略，以帮助确保Viva Engage对话积极、建设性，并且符合公司策略和文化。

可以将策略显示为用户在进入网络之前必须接受的弹出消息。 还可以选择将使用情况策略链接到Viva Engage中每个用户主页的侧栏。

设置或修改Viva Engage使用策略

1. 在Viva Engage管理中心的“设置 & 配置”选项卡上，选择“租户设置”。

2. 在 “使用情况策略”下，使用以下字段编辑策略：

   • 策略名称
   • 启用和设置显示在用户主源上的策略提醒
   • 输入策略文本/说明

3. 此外，还可以选择用户在登录和更新后是否必须查看策略。

有关创建使用策略的提示

为获得最佳效果，我们建议使用策略：

• 主要是积极向上的和解释性的（而不仅仅是“不应该”清单）。

• 通过提供积极示例和建议鼓励使用。

• 要求内容适合办公室。

• 包含用于报告不当内容的链接。

可以包含指向相关公司策略信息和Viva Engage培训资源的 HTML 链接。

示例Viva Engage使用策略

下面是你开始使用的使用策略示例。

欢迎使用Viva Engage！ 我们的目标是提供一个协作环境来与同事联系，并连接我们的部门和地理位置，以共享有意义的信息。

你在此网络中的活动受以下要求影响：

• Viva Engage的一切都留在Viva Engage！ (无公开帖子或推文等) 。
• 请勿将机密信息发布到main源。
• 尊重其他成员。 不同意是可以接受的，但请以尊重的方式这样做。
• 使用每个帖子添加值。
• 你负责发布给Viva Engage的材料。
• 必须证实想法，但请保持信息简短和要点。

开始使用下列这些最佳做法：

• 首次加入时，选择要关注的同事。 这些同事的帖子将显示在“ 关注” 源中。 若要查看所有公司帖子，请选择“ 全部”。
• 填写个人资料信息。 完成 “专业知识 ”和“ 教育 ”部分，并添加个人资料图片。
• 在 “通知 ”部分中自定义电子邮件首选项。
• 在提出问题之前，请使用搜索栏并浏览 主题 源以浏览现有内容。 这有助于限制重复消息。
• 浏览“组”目录并加入你找到的相关组。 如果特定组不存在，请启动一个新组并邀请团队成员参与。 为了获得最佳结果，请使用组作为现有电子邮件列表服务器的替代项。
• 在适用的情况下，向帖子添加主题、链接、图片和发帖。
• 使用Viva Engage常见问题解答和操作指南来帮助阐明常见问题。
• 花点时间探索Viva Engage。 你会挂断它的！

发布问题或向 [Engage 管理员] 发送私人消息，其中包含任何特定问题。

若要报告不适当的帖子，请转到 [链接]。