在Viva Engage网络中禁用外部消息传送

对于美国地理中的Viva Engage企业网络,用户可以将外部参与者添加到其Viva Engage对话和Viva Engage组。 此外,如果受邀,Viva Engage网络的成员可以参与其他公司的Viva Engage网络。 如果需要,可以关闭此外部协作。

  1. 在Viva Engage管理中心,转到“内容和安全>安全设置”。

  2. “外部消息” 部分中,选择对组织有意义的选项:

    • 允许此网络中的用户参与其他网络中的组或对话,并允许外部用户参与此网络中的组或对话。

    • 允许此网络中的用户参与其他网络中的组或对话,但不允许外部用户参与此网络中的组或对话。

    • 不允许此网络中的用户参与其他网络中的组或对话,也不允许外部用户参与此网络中的组或对话。

每个选项的作用

选项 用户可以参与其他网络 1 外部参与者可以参与组和对话 2
允许此网络中的用户参与其他网络中的组或对话,并允许外部用户参与此网络中的组或对话。
允许此网络中的用户参与其他网络中的组或对话,但不允许外部用户参与此网络中的组或对话。
不允许此网络中的用户参与其他网络中的组或对话,也不允许外部用户参与此网络中的组或对话。
  1. 阻止用户参与其他网络时:

    • 用户被阻止接收来自其他域Viva Engage网络的邀请。
  2. 禁用对组和对话的外部访问时:

    • 当用户尝试在 Viva Engage 中添加外部参与者时,用户会收到一条错误消息,指出他们无法添加外部参与者,因为它违反了公司策略。 将不允许用户发布消息。

    • 阻止任何当前外部参与者使用他们可能已参与的外部对话或线程。

    • 无法创建新的外部组。

将外部参与者添加到Viva Engage对话

在Viva Engage网络中查找外部参与者

外部Viva Engage参与者常见问题解答