Microsoft Viva Glint用户需要导出其调查结果,以便与脱机用户共享、阅读逐字注释或为其团队创建演示文稿。 在 Glint 中将报表导出为可移植文档格式 (PDF) 非常快速,可以轻松使用批注,并支持突出显示、标记、搜索和预览功能。 此导出技术包括 360 反馈计划报告和焦点区域报告的 PDF 导出。
在 360 反馈报告中,PDF 导出体验是与外部指导共享报表的一种有价值的主要方式。 Glint 360 反馈 PDF 报表生成为可消费、可共享且易于使用,便于协作执行后续步骤。
导出 PDF 报表的过程
在“ 报表 ”选项卡中,选择调查,然后选择要导出的报表。 还可以导航到 “已保存的报表”。 对于本指南中的示例, “总体结果” 是导出为 PDF 的报表。
根据需要,选择“ 添加筛选器”选项,在报表中进行筛选以导出其他周期。 选择要导出的周期。 然后 关闭筛选器。
在此示例中,周期从 2020 年 7 月 (当前周期) 更改为 2020 年 4 月。
关闭筛选器允许整个报表显示。 现在,“ 导出和共享 ”下拉菜单可用。
选择“ 将报表导出为 PDF”。
此时会打开一个对话框,用于选择要包含在 PDF 上的节。 仅显示授予用户角色权限的节。 选择“ 生成 PDF”。
注意
更广泛的 Team Insights (BTI) 报表不支持分区选择。
预览 PDF 将在新选项卡中打开。此更新在生成时显示:
现在,选择“ 导出”或“打印 ”以打开显示报表选项的新对话框。
注意
此选项会显示你正在使用的浏览器的相应对话框。 选择 是另存为 PDF 还是 打印 文件。 如果 PDF 工具允许,报表增强功能可能包括打印、搜索和突出显示。 应用的任何筛选器显示
警告
为防止下载错误,在保存到设备时,请勿在 PDF 文件名中使用空格或以下特殊字符。 每个字符都用逗号分隔。
<, >, {, }, |, \, ^, ~, `, #, %, &, *, ?, !, ", ', :, @, +, =, (, )
导出注释报表
重要
使用Viva 中的 Microsoft 365 Copilot Glint汇总注释。 Viva 中的 Copilot Glint通过快速汇总大量评论,使领导者能够理解员工反馈并对其采取行动。 了解更多:
导出过程:
选择“ 更多 ”按钮。
如果“注释”报表 (或任何特定报表) 不是当前报表视图的一部分,请从下拉菜单中选择“ + 添加”部分。
选择“ 所有批注 ”或选择添加的报告部分。 屏幕上的横幅通知你已添加分区。
选择是否要在 PDF 下载中包含所有逐字注释。 选择以下任一项:
-
说明性注释
- 内容:这些评论提供有关如何改进或解决特定问题的具体建议或说明。
- 目的:它们旨在指导行动并建议具体的改进步骤。
-
代表性评论
- 内容:这些注释反映了较大组的观点、观点或体验。 简言之 - 常见主题。
- 目的:它们旨在说明受访者之间的共同情绪或趋势。
-
说明性注释
此处提供了 “翻译 ”选项供你使用。 遵循语言翻译指南。
注意
关闭此窗口时,默认设置会重置以供下次使用。