使用Microsoft Viva Glint团队对话的经理

经理使用Microsoft Viva Glint团队对话演示工具包来启动、发送反馈和解决方案,并向其团队提供解决方案。 团队对话可帮助经理进行有意义的对话,推动团队向前发展,以实现组织目标。 必须在 “常规设置”中为程序启用团队对话。 管理员在设置调查时为经理提供团队对话仪表板体验。

观看并共享此 3 分钟的视频:

通过团队对话推动作

当经理看到团队对话指南时查看它

若要查看经理看到的 4 步经理礼宾(团队对话演示工具包指南),请从经理仪表板人员功能中选择具有团队对话权限的经理。 选择“ 视图为”。

在这个虚构的示例中,我们经理的名字是艾莎。 他们看到以下Viva Glint 仪表板:

面向经理的 4 步团队对话指南的屏幕截图。

对于管理员,Viva Glint将此 4 步指南称为经理礼宾。

步骤 1 - 提供反馈

经理团队对话指南中步骤 1 的屏幕截图。

你的经理看到调查结束的日期。

步骤 2 - 解释结果

经理团队对话指南中步骤 2 的屏幕截图。

经理应选择“ 查看解释指南” 以打开“ 经理指南” 窗口。

团队对话指南步骤 2 的“经理指南”窗口的屏幕截图。

步骤 3 - 与团队讨论

经理团队对话指南中步骤 3 的屏幕截图。

  1. 经理选择“下载演示文稿工具包”,查看“计划摘要”中Viva Glint管理员为他们设置的团队对话演示文稿工具包。 有关Viva Glint团队对话,请参阅管理员设置

  2. 经理在浏览器或桌面上打开下载的 PowerPoint 演示文稿。

    团队对话 PowerPoint 演示文稿的屏幕截图。

  3. 管理人员应使用幻灯片标题查看演示文稿,以便进行导航。 每张幻灯片旨在通过提供的想法提示促进对话。

    有关手动自定义 PowerPoint 演示文稿的说明,请参阅Viva Glint Learn

步骤 4 - 提交后续步骤

经理团队对话指南中步骤 4 的屏幕截图。

经理选择“ 选择焦点区域”。 根据他们最近调查的反馈生成的建议重点领域列表。

为经理生成的焦点区域的屏幕截图。

有关演示团队对话的经理指南

在管理器仪表板上选择“启动演示文稿”。 此功能隐藏页面列表、做法和提示。 选择“ 停止演示文稿” 以暂停对话。

团队对话在预选术语中涵盖以下内容:

  • 如何成功召开会议
  • 思考
  • 有关团队工作情况的数据
  • 查看高级结果
  • 查看多项选择题
  • 帮助选择焦点区域
  • 帮助向前迈出小步
幻灯片 流程
选择焦点区域 1. 从可用选项中选择与团队合作 的机会
2.选择团队同意处理的机会旁边的 “选择 ”。
3. 使用 “删除” 选项更改所选内容。 还可以从“ 优势 ”选项卡和“ 其他 ”选项卡中选择焦点区域,其中包括不属于前三个优势 & 机会 (S&O) 列表中的可作项。
前进步骤 所选的焦点区域将添加到此幻灯片。 添加作项。 Viva Glint提供了建议的作供你考虑。 选择“ + 添加作项” ,将其添加到计划中。 可以添加多个项。
摘要部分 当对话与团队共享时,经理应 标记为“已完成”。 稍后可以进行更改。

设置团队对话后要执行的作

操作 流程
使用“回顾”窗口 显示对话中的位置。 复选标记指示以下时间:
  • 评审结果
  • 已选择焦点区域
  • 团队被记录为 “致力于焦点区域”。
共享结果 1. 从搜索框中选择团队成员。
2. 使用默认消息或自定义 “添加 消息”框中的消息。
3.选择“ 共享结果”。

共享团队对话

启用 团队对话共享 后,团队成员通过通过电子邮件发送给他们的链接访问它。 演示文稿的外观与经理的演示文稿相同,但无法编辑或标记为已完成。 收件人无法转发演示文稿,并且采用只读格式。

  1. 从结果仪表板,选择“启动团队对话”。
  2. 选择“ 开始”。
  3. 选择“ 共享 ”按钮。
  4. 选择“ 发送副本”。
  5. 选择“Email”选项。
  6. 为要与其共享演示文稿的每个员工添加电子邮件地址 (es)
  7. 选择“发送”。

注意

若要接收团队对话,用户必须有权访问“用户角色 ”权限“查看我的调查

可以在对话结束日期之后访问团队对话

具有仪表板访问权限的经理可以随时查看团队对话状态。

  1. 从Viva Glint 仪表板,选择“我的调查”选项卡。
  2. 经理礼宾部中有不同的视图:
    • 如果调查为“实时”,则步骤 3 指示 与团队讨论
    • 如果调查已关闭,则步骤 3 指示 启动团队对话。 团队对话仅在以下情况下生成:
      • 循环已关闭。
      • 该角色具有实时访问权限。
      • 角色的团队对话权限已启用。
    • 团队对话完成后, 提交到后续步骤 可用。