经理使用Microsoft Viva Glint团队对话演示工具包来启动、发送反馈和解决方案,并向其团队提供解决方案。 团队对话可帮助经理进行有意义的对话,推动团队向前发展,以实现组织目标。 必须在 “常规设置”中为程序启用团队对话。 管理员在设置调查时为经理提供团队对话仪表板体验。
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当经理看到团队对话指南时查看它
若要查看经理看到的 4 步经理礼宾(团队对话演示工具包指南),请从经理仪表板人员功能中选择具有团队对话权限的经理。 选择“ 视图为”。
在这个虚构的示例中,我们经理的名字是艾莎。 他们看到以下Viva Glint 仪表板:
对于管理员,Viva Glint将此 4 步指南称为经理礼宾。
步骤 1 - 提供反馈
你的经理看到调查结束的日期。
步骤 2 - 解释结果
经理应选择“ 查看解释指南” 以打开“ 经理指南” 窗口。
步骤 3 - 与团队讨论
经理选择“下载演示文稿工具包”,查看“计划摘要”中Viva Glint管理员为他们设置的团队对话演示文稿工具包。 有关Viva Glint团队对话,请参阅管理员设置。
经理在浏览器或桌面上打开下载的 PowerPoint 演示文稿。
管理人员应使用幻灯片标题查看演示文稿,以便进行导航。 每张幻灯片旨在通过提供的想法提示促进对话。
步骤 4 - 提交后续步骤
经理选择“ 选择焦点区域”。 根据他们最近调查的反馈生成的建议重点领域列表。
有关演示团队对话的经理指南
在管理器仪表板上选择“启动演示文稿”。 此功能隐藏页面列表、做法和提示。 选择“ 停止演示文稿” 以暂停对话。
团队对话在预选术语中涵盖以下内容:
- 如何成功召开会议
- 思考
- 有关团队工作情况的数据
- 查看高级结果
- 查看多项选择题
- 帮助选择焦点区域
- 帮助向前迈出小步
幻灯片 | 流程 |
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选择焦点区域 | 1. 从可用选项中选择与团队合作 的机会 。 2.选择团队同意处理的机会旁边的 “选择 ”。 3. 使用 “删除” 选项更改所选内容。 还可以从“ 优势 ”选项卡和“ 其他 ”选项卡中选择焦点区域,其中包括不属于前三个优势 & 机会 (S&O) 列表中的可作项。 |
前进步骤 | 所选的焦点区域将添加到此幻灯片。 添加作项。 Viva Glint提供了建议的作供你考虑。 选择“ + 添加作项” ,将其添加到计划中。 可以添加多个项。 |
摘要部分 | 当对话与团队共享时,经理应 标记为“已完成”。 稍后可以进行更改。 |
设置团队对话后要执行的作
操作 | 流程 |
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使用“回顾”窗口 | 显示对话中的位置。 复选标记指示以下时间:
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共享结果 | 1. 从搜索框中选择团队成员。 2. 使用默认消息或自定义 “添加 消息”框中的消息。 3.选择“ 共享结果”。 |
共享团队对话
启用 团队对话共享 后,团队成员通过通过电子邮件发送给他们的链接访问它。 演示文稿的外观与经理的演示文稿相同,但无法编辑或标记为已完成。 收件人无法转发演示文稿,并且采用只读格式。
- 从结果仪表板,选择“启动团队对话”。
- 选择“ 开始”。
- 选择“ 共享 ”按钮。
- 选择“ 发送副本”。
- 选择“Email”选项。
- 为要与其共享演示文稿的每个员工添加电子邮件地址 (es) 。
- 选择“发送”。
注意
若要接收团队对话,用户必须有权访问“用户角色 ”权限“查看我的调查。
可以在对话结束日期之后访问团队对话
具有仪表板访问权限的经理可以随时查看团队对话状态。
- 从Viva Glint 仪表板,选择“我的调查”选项卡。
- 经理礼宾部中有不同的视图:
- 如果调查为“实时”,则步骤 3 指示 与团队讨论。
- 如果调查已关闭,则步骤 3 指示 启动团队对话。 团队对话仅在以下情况下生成:
- 循环已关闭。
- 该角色具有实时访问权限。
- 角色的团队对话权限已启用。
- 团队对话完成后, 提交到后续步骤 可用。