使用我们的电子邮件模板向利益干系人介绍 360 个反馈计划。
- 使用自己的语音自定义内容。
- 转换组织的宏。
- 根据组织对 360 反馈流程的熟悉程度调整消息。
- 谨慎对待信息重载。 考虑其他公司范围的计划和通信的时机。 寻找使沟通保持一致的机会。
可用的Email模板
| Email模板# | 模板名称 | 受众 |
|---|---|---|
| 1 | 介绍 360 年代的Email | 高级领导和人力资源领导 |
| 2 | 简介电子邮件 - 可能被视为主题的所有员工 | 所有员工 |
| 3 | 介绍性评分程序信息 | Rater |
| 4 | 介绍性反馈提供程序信息 | 反馈提供程序 |
| 5 | 360 反馈计划简介 | 客户利益干系人 |
| 6 | 360 反馈计划简介 | 任何可能成为主题教练的人 |
| 7 | 从主题到反馈提供程序 | 主题的“谢谢” |
1-高级领导简介 360 电子邮件
目标：领导团队
抄送：人力资源领导团队
发件人：[名称/职务或团队/公司]
主题：360 反馈计划
日期：[日期]
我们很高兴在 [date] 推出Viva Glint 360 反馈计划。 360 个项目可帮助员工提高自我意识，确定其优势和需要改进的领域，并采取具体步骤来成长。 360 个计划旨在支持我们在 [公司名称] 的战略目标。
360 反馈流程收集直接下属、同事和直接经理的输入。 我们选择了第三方Microsoft Viva Glint，以确保所有参与者的机密性和出色的体验。 反馈易于提供、访问和使用，以获取可作的见解。
作为高级领导，你在宣传计划及其对团队的好处方面发挥着关键作用。 可通过以下方式提供帮助：
- 传达参与的重要性，并提供深思熟虑、坦率的反馈。
- 说明如何使用结果促进个人成长。
- 鼓励对拥有结果和采取行动负责。
你是在 [公司名称] 中创建反馈和成长文化的关键。 如有任何问题，请与你联系。
[称呼]，
[名称/标题]
2- 所有员工的介绍性电子邮件
目标：所有 [公司名称] 员工
发件人：[名称/职务或团队/公司]
主题：360 反馈计划
日期：[日期]
[公司名称] 正在启动一个Viva Glint 360 度反馈计划，你可能会被邀请参加。 调查在 [date] 提供。
360 计划是一种工具，可帮助员工深入了解其优势和改进领域。 它收集来自不同来源的反馈，例如直接下属、同事和经理。 360 全面了解员工的绩效和行为。 系统可能会要求你成为其中一位同事的反馈提供者。 作为反馈提供者，你填写有关同事工作行为的调查。 为了帮助你的同事成长和发展，你的反馈应该是诚实和建设性的。
Microsoft Viva Glint（第三方）管理调查。 使用第三方有助于确保机密性、准确性和易于接受的调查，该调查会征求有用的反馈，以创造更好的工作环境。
你的意见很重要，很有价值。 他们帮助我们建立一个工作场所，每个人都感到被倾听，并有机会学习和成长。 如有任何问题，请与你联系。
[称呼]，
[名称/标题]
3 - 介绍性主题信息
至：[360 使用者名称]
发件人：[名称/职务或团队/公司]
主题：360 反馈计划
日期：[日期]
感谢你作为主题参与从 [日期] 开始的 360 反馈计划。 调查反馈提供了一个很好的机会，可以从不同的角度（如经理、同行和直接下属）全面、诚实地评估你的优势和改进领域。 还可以完成自我评估。
Microsoft Viva Glint是受信任的第三方，负责管理调查，以确保机密性和准确性。 该调查易于接受，有助于了解其他人在工作场所对你的看法，并了解你可以做些什么来成长和成功。
作为主题，你需要完成自我评估;这对于有意义的报表至关重要。 鼓励反馈提供商完成调查。 我们为你提供了一个“谢谢”电子邮件模板，以便在他们提交调查后发送给你的反馈提供商。
如有任何问题，请与你联系。
[称呼]，
[名称/标题]
4 - 介绍性反馈提供程序信息
To： [Rater]
发件人：[使用者名称和标题]
主题：360 反馈计划
日期：[日期]
作为 [公司名称] 360 反馈计划的一部分，我选择了你作为反馈提供商，以帮助评估我在组织中的工作行为。 调查从 [date] 开始，并且不晚于 [date] 需要你的反馈。 根据你的意见和与我一起工作的其他人的意见，此计划可帮助我确定我的长处和需要改进的领域。 你的反馈是机密的。 我用它来为我的专业成长制定行动计划。
你的意见对我和 [公司名称] 创造更好的工作环境是有价值的。 我很感激你的参与和诚实。 如有任何问题，请与你联系。
[称呼]，
[名称/标题]
5 -360 向客户利益干系人发送介绍性电子邮件
目标：[公司名称]的利益干系人
发件人：[名称/职务或团队/公司]
主题：360 反馈计划
日期：[日期]
我们很高兴地向你介绍 Microsoft Viva Glint 360 反馈计划，这是一个帮助你在 [公司名称] 进行开发和成长的工具。
360 计划收集你的直接下属、同事以及主管的反馈，让你全面了解你的优势和需要改进的领域。 反馈有助于创建可作的目标，这些目标与我们的战略目标保持一致，并培养学习和成长的文化。
我们选择Microsoft Viva Glint作为 360 计划的合作伙伴，因为它们的机密性标准、用户友好性和数据驱动的见解。 你收到 [日期] 的反馈结果，并有权访问Glint的平台来查看和处理这些结果。
我们重视你的输入和反馈，并希望在 [公司名称] 中支持你的开发和成功。
如有任何问题，请与你联系。
[称呼]，
[名称/标题]
6 - 360 反馈计划介绍，适合任何可能成为主题教练的人
To： [HRBP Name/360 Coach Name]
发件人：[名称/职务或团队/公司]
主题：360 反馈计划
日期：[日期]
我们很高兴地宣布推出Viva Glint 360 反馈计划，该计划可帮助你根据同事和直接下属的意见进行成长和发展。
此计划是 [公司名称] 承诺促进反馈和学习文化的一部分。 我们选择了第三方Microsoft Viva Glint，以确保所有 360 名参与者的机密性和出色的体验。
调查易于使用、相关且及时。 你将获得有关如何提高性能并实现目标的可作见解和指导。
作为主持人和教练，你在此过程中的关键角色是：
- 传达 360 反馈计划的重要性和优势
- 说明结果如何帮助主题在个人和专业上成长
- 支持 360 主题拥有其结果并对其执行作
- 为主题创建一个安全且支持性的环境，以便反思和学习
使用Viva Glint Learn 文档查找整个 360 过程的有用资源和支持。 你对于创建一个让员工感到倾听、理解和成长的环境至关重要。 请与你联系并提问。
[称呼]，
[名称/标题]
7 - 主题的“谢谢”
目标：[反馈提供程序]
发件人：[使用者名称和标题]
主题：谢谢！
日期：[日期]
感谢你完成我的 360 反馈调查。 你的反馈有助于我提高管理技能，更好地领导我们的团队。 [公司] 重视你作为员工以及我的满意度和成长。 我会在 [日期] 前与你分享我的总体调查结果。
[称呼]，
[名称/标题]