Viva Glint 360 管理员实时周期管理

Microsoft Viva Glint 360 个管理员在实时 360 个周期内有权访问仪表板和设置。 在实时周期中,管理员可以跟踪响应并编辑与反馈提供者、调查问题、能力、计划和通信相关的项目。

360 管理员仪表板

在实时 360 周期中,管理员仪表板显示:

  • 尚未邀请反馈提供商的主题数
  • 每个主题的平均反馈提供程序数
  • 需要完成自我评估的主体数
  • 尚未有资格获得 360 报告的主题的数量和百分比
  • 实时主题列表
  • 已完成的主题列表
  • 已选择退出的主题列表

筛选到实时主题

当管理员筛选到具有实时 360 周期的主题时,他们会看到:

  • 邀请了多少个反馈提供程序
  • 如果完成自我评估
  • 满足机密性阈值的反馈提供程序数
  • 周期结束日期

下载自我评估和反馈提供程序响应率

在实时 360 周期中,管理员可以检查自我评估和反馈,为参与者提供响应率,并将此信息下载到 CSV 文件。

  1. 在“ 所有 360 个程序 ”页中,选择“ 实时周期”。

    “所有 360 程序”页的屏幕截图。

  2. 将鼠标悬停在“ 循环名称 ”列下选择实时周期。

    访问 360 实时周期的位置的屏幕截图。

  3. “实时主题 ”部分中,选择“ 导出主题”。

    “360 导出主题”按钮的屏幕截图。

  4. 从“选择所需信息”对话框中选择“自我评估和反馈提供程序响应信息”选项。 选择“ 生成 CSV”。

    “选择所需信息”对话框的屏幕截图。

已完成主题的批量发布报告

当多个 360 个主题满足发布其报告的条件时(当 360 周期为 Live 或 Completed 时可用),请按照以下过程生成批量报告:

  1. 在“ 所有 360 个程序 ”页中,选择“ 实时周期”。

  2. 将鼠标悬停在“ 循环名称 ”列下选择实时周期。

  3. 在“ 所有周期 ”部分中,选择“ 实时 ”或“ 已完成”。

    360 程序中“所有周期”列的屏幕截图。

  4. 选择一个周期。

  5. “已完成的主题 ”部分中,选择“ 批量发布报告 ”按钮。

    “360 批量发布报告”按钮的屏幕截图。

  6. 在“批量发布报告”对话框中选择要为其 发布 报表的主题组。

    “批量发布报告”对话框的屏幕截图。

  7. 选择“下一步”。

导出已完成或实时周期的主题信息

  1. 在“ 所有 360 个程序 ”页中,选择“ 实时周期”。

  2. 将鼠标悬停在“ 循环名称 ”列下选择实时周期。

  3. 在“ 所有周期 ”部分中,选择“ 实时 ”或“ 已完成”。

  4. 选择一个周期。

  5. “已完成的主题 ”部分中,选择“ 导出主题 ”按钮。

    已完成或实时周期的“360 导出主题”按钮的屏幕截图。

  6. 从“选择所需信息”对话框中 选择所需 选项。

    “选择所需信息”对话框的屏幕截图。

  7. 选择“ 生成 CSV”。

可在实时周期中编辑的 360 个字段

在实时周期中,360 个管理员可以查看和编辑反馈提供程序,并编辑大约 360 个设置区域,包括:

可编辑 不可编辑
安装
  • 程序、循环和显示名称和说明
  • 类别名称和说明
  • 添加类别
  • 反馈提供程序响应信息
调查问题
  • 简介页
  • 感谢短信
  • 编辑、添加或删除问题
概述 & 反馈提供程序选择
  • 基于文本的字段
能力 & 报告
  • 资格名称和说明
  • 添加调查或报告指南
  • 编辑报表访问和计时
  • 将实时主题和指导导出到 CSV
  • 将实时主题的自我评估和反馈提供程序响应导出到 CSV
  • 添加或删除能力
  • 更改映射到资格的问题
安排 & 通信
  • 重新发送主题邀请
  • 编辑在未来日期发送的通知
  • 更改提醒时间
  • 批量延长主题截止日期或更改周期截止日期
  • 关闭 360 循环
  • 更改日期
  • 已发送编辑通知或提醒

查看通知历史记录

通知历史记录仅在循环实时后可用,但不可配置。 查看通知历史记录:

  1. “周期设置”中,选择“ 计划 & 通信”。
  2. 选择“ 通知历史记录”。

自我评估完成后的可用操作

主题完成自我评估后,360 管理员可以:

  • 查看主题是否完成了自我评估
  • 查看 360 报告是否发布给主题、经理或指导
  • 查看周期的结束日期
  • 编辑或添加指导
  • 重新打开并延长主题的结束日期。 如果主题没有足够的反馈来满足查看报表的阈值,请使用此选项。
  • 如果为主题生成了报表,管理员可以:
    • 下载报表
    • 查看联机报表
    • 释放报表并添加除主题、经理和指导以外的收件人
  • 根据不同的条件批量发布报表
  • 导出所有已完成主题及其教练的 CSV 文件
  • 导出所有主题的自我评估和反馈提供程序响应的 CSV 文件
  • 导出符合报告条件的主题的所有 360 个报告数据的 CSV 文件

已选择退出主题的可用操作

对于选择退出的主题,管理员可以:

  • 查看选择退出日期
  • 重新打开并延长 360 截止日期
  • 从周期中删除主题

重置 360 反馈调查

当 360 周期 处于实时状态时,管理员可以重置主题和反馈提供者的调查。

重要

“重置调查”选项会删除主题或反馈提供程序的 360 反馈周期的所有响应,并且无法仅删除特定问题的回复。

科目

重置主题的调查:

  1. 转到 “配置 ”,然后选择“ 360 反馈计划”。
  2. 选择 360 计划,然后选择实时周期。
  3. 在实时主题列表中查找 主题,选择省略号,然后从下拉菜单中选择 “重置调查 ”。

反馈提供程序

重置反馈提供程序的调查:

  1. 转到 “配置 ”,然后选择“ 360 反馈计划”。
  2. 选择 360 计划,然后选择实时周期。
  3. 实时主题列表中查找主题,选择省略号,然后从下拉菜单中选择 “查看/编辑反馈提供程序 ”。
  4. 找到反馈提供程序,选择其记录最右侧的省略号,然后从菜单中选择“ 重置调查 ”。