Viva Glint 360 管理员实时周期管理
Microsoft Viva Glint 360 个管理员在实时 360 个周期内有权访问仪表板和设置。 在实时周期中,管理员可以跟踪响应并编辑与反馈提供者、调查问题、能力、计划和通信相关的项目。
在实时 360 周期中,管理员仪表板显示:
- 尚未邀请反馈提供商的主题数
- 每个主题的平均反馈提供程序数
- 需要完成自我评估的主体数
- 尚未有资格获得 360 报告的主题的数量和百分比
- 实时主题列表
- 已完成的主题列表
- 已选择退出的主题列表
当管理员筛选到具有实时 360 周期的主题时,他们会看到:
- 邀请了多少个反馈提供程序
- 如果完成自我评估
- 满足机密性阈值的反馈提供程序数
- 周期结束日期
在实时 360 周期中,管理员可以检查自我评估和反馈,为参与者提供响应率,并将此信息下载到 CSV 文件。
在“ 所有 360 个程序 ”页中,选择“ 实时周期”。
将鼠标悬停在“ 循环名称 ”列下选择实时周期。
在 “实时主题 ”部分中,选择“ 导出主题”。
从“选择所需信息”对话框中选择“自我评估和反馈提供程序响应信息”选项。 选择“ 生成 CSV”。
当多个 360 个主题满足发布其报告的条件时(当 360 周期为 Live 或 Completed 时可用),请按照以下过程生成批量报告:
在“ 所有 360 个程序 ”页中,选择“ 实时周期”。
将鼠标悬停在“ 循环名称 ”列下选择实时周期。
在“ 所有周期 ”部分中,选择“ 实时 ”或“ 已完成”。
选择一个周期。
在 “已完成的主题 ”部分中,选择“ 批量发布报告 ”按钮。
在“批量发布报告”对话框中选择要为其 发布 报表的主题组。
选择“下一步”。
在“ 所有 360 个程序 ”页中,选择“ 实时周期”。
将鼠标悬停在“ 循环名称 ”列下选择实时周期。
在“ 所有周期 ”部分中,选择“ 实时 ”或“ 已完成”。
选择一个周期。
在 “已完成的主题 ”部分中,选择“ 导出主题 ”按钮。
从“选择所需信息”对话框中 选择所需 选项。
选择“ 生成 CSV”。
在实时周期中,360 个管理员可以查看和编辑反馈提供程序,并编辑大约 360 个设置区域,包括:
节 | 可编辑 | 不可编辑 |
---|---|---|
安装 |
|
|
调查问题 |
|
|
概述 & 反馈提供程序选择 |
|
|
能力 & 报告 |
|
|
安排 & 通信 |
|
|
通知历史记录仅在循环实时后可用,但不可配置。 查看通知历史记录:
- 在 “周期设置”中,选择“ 计划 & 通信”。
- 选择“ 通知历史记录”。
主题完成自我评估后,360 管理员可以:
- 查看主题是否完成了自我评估
- 查看 360 报告是否发布给主题、经理或指导
- 查看周期的结束日期
- 编辑或添加指导
- 重新打开并延长主题的结束日期。 如果主题没有足够的反馈来满足查看报表的阈值,请使用此选项。
- 如果为主题生成了报表,管理员可以:
- 下载报表
- 查看联机报表
- 释放报表并添加除主题、经理和指导以外的收件人
- 根据不同的条件批量发布报表
- 导出所有已完成主题及其教练的 CSV 文件
- 导出所有主题的自我评估和反馈提供程序响应的 CSV 文件
- 导出符合报告条件的主题的所有 360 个报告数据的 CSV 文件
对于选择退出的主题,管理员可以:
- 查看选择退出日期
- 重新打开并延长 360 截止日期
- 从周期中删除主题
当 360 周期 处于实时状态时,管理员可以重置主题和反馈提供者的调查。
重要
“重置调查”选项会删除主题或反馈提供程序的 360 反馈周期的所有响应,并且无法仅删除特定问题的回复。
重置主题的调查:
- 转到 “配置 ”,然后选择“ 360 反馈计划”。
- 选择 360 计划,然后选择实时周期。
- 在实时主题列表中查找 主题,选择省略号,然后从下拉菜单中选择 “重置调查 ”。
重置反馈提供程序的调查:
- 转到 “配置 ”,然后选择“ 360 反馈计划”。
- 选择 360 计划,然后选择实时周期。
- 在 实时主题列表中查找主题,选择省略号,然后从下拉菜单中选择 “查看/编辑反馈提供程序 ”。
- 找到反馈提供程序,选择其记录最右侧的省略号,然后从菜单中选择“ 重置调查 ”。