在 Viva Glint 中自定义建议的作模板

建议的作模板包含Microsoft Viva Glint作为建议资源包含的内容,以帮助经理实现团队批准的重点领域。 作计划模板中使用的资源必须首先存在于内容资源中。

Viva 人员科学介绍重点领域和建议的作模板

重点和简化的作规划至关重要。 建议的行动计划是一项书面承诺,旨在逐步改进员工体验,有助于提高团队和公司内部的工作参与度。

了解与内容资源和作计划关联的术语

此术语有助于了解Glint如何设置建议的作模板:

Term 定义
Driver 影响员工参与度的因素,例如增长或文化。 调查项的开发旨在显示关键(也称为“核心”)驱动程序
建议的作模板 与调查项关联的整体模板。 从调查结果中选择焦点区域会将经理定向到与所选关键驱动因素关联的建议作模板
建议的作项 建议的作模板的组件
内容资源 建议的作模板中可供经理使用的文章、图像、PDF 和视频
Standard内容 Glint内容资源中预填充的内容。 必须先在 内容资源 中存在或添加内容,然后才能将其附加到建议的作模板。
自定义内容 你作为Viva Glint客户上传到内容资源的内容

熟悉内容资源功能

从管理员仪表板上的“采取作”部分访问内容资源

管理员仪表板访问内容资源的屏幕截图。

内容资源的字符限制

Field 字符限制
名称 100,无空格
标题 2048
说明 50K+
格式文本 50K+
图像文件名 255,包括文件扩展名
PDF 文件名 255,包括文件扩展名
视频链接 URL 5048

用于添加新内容资源的“+ 新建”按钮的屏幕截图。

  1. 从管理员仪表板,选择“配置”,然后在“采取作”中,选择“内容资源”。
  2. 选择“ + 新建”。
  3. 选择“ 确定 ”以确认你了解添加新资源会为所有程序语言添加资源。
    1. 若要修改翻译文本,请从内容资源中的下拉菜单中选择每种语言。
  4. “无标题资源和 标题”部分中添加 标题
  5. “资源类型 ”下拉菜单中,选择“ RTF”。
  6. “说明 ”部分添加资源的简短摘要。
  7. “RTF”字段中,从“插入”下拉菜单中选择“外部链接”。
  8. “Url” 字段中输入链接,然后输入 “标签 ”和 “标题”。
  9. 选择“确定”
  10. 在右侧编辑窗格中预览链接,并确保在选择链接时显示正确的页面。
  11. 选择 “保存 ”,然后选择“ 发布”。

打开用于命名和标识新内容资源的窗口的屏幕截图。

将视频添加到内容资源

许多LinkedIn学习视频已链接到Viva Glint模板。 如果你是LinkedIn Learning 客户,并且想要向Viva Glint模板添加不同的课程内容,检查LinkedIn学习客户成功:课程内容角

重要

不是 LinkedIn Learning 属性的视频也可以用作模板中的资源。 请尽可能按照LinkedIn学习说明完成上传。

选择要添加到内容资源的LinkedIn学习视频

  1. 选择要添加的视频。 将显示预览屏幕。

    1. 选择“ 观看完整课程”。
    2. 使用 共享箭头 符号,然后选择“ 嵌入”。
    3. 选择 “解锁视频以嵌入”。
    4. 选择“ 复制代码”。
  2. 将代码粘贴到文档中以保存整个 URL,例如Word或 Google 文档。 找到 URL 的节,该部分位于引号中:“”https://linkedin.com/learning/embed/仅复制 URL 的该部分。

将新视频添加到内容资源

从Glint管理员仪表板,选择“配置”符号,然后选择“内容资源”。

从管理员仪表板访问内容资源设置的位置的屏幕截图。

  1. 选择“ + 新建”。

  2. 在“添加新项”窗口中选择 “确定,为所有语言添加项目

    “新建项目语言”对话框的屏幕截图。

  3. 描述并命名新资源。

    1. “无标题资源 ”栏中,输入 实际 视频标题。
    2. 对于 “标题”,请选择有助于轻松识别视频的标题。
    3. 对于 “类型”,请使用下拉菜单选择“ 视频”。
    4. 选择默认语言。
    5. 输入视频内容的说明。
    6. 将复制的代码( 只是那小块 )粘贴到“ 视频链接 ”框中。 将显示视频预览。
  4. 选择“保存”

  5. 选择“发布”。

将视频嵌入建议的行动计划

  1. 从Viva Glint管理员仪表板,依次选择“配置”符号和“内容资源”。

  2. 搜索“建议的作项”并将其打开。

  3. 将光标置于要嵌入视频的位置。

  4. 选择“ 插入 ”,然后选择“ 视频链接” 以搜索或链接到资源。

  5. 复制并粘贴链接以移动 格式文本中的嵌入视频。 将显示预览。

  6. 选择“保存”

    重要

    若要克隆此资源,请创建一个新名称。

  7. 选择“发布”。

将LinkedIn学习视频添加到焦点区域

  1. 从Viva Glint管理员仪表板,选择“配置”符号,然后选择“建议的作模板”。

  2. 搜索并选择焦点区域的名称。

  3. 删除旧的“建议作”。

    将鼠标悬停在上方并使用垃圾桶符号删除建议的作项的屏幕截图。

  4. 添加建议的作的克隆副本。

  5. 选择“保存”

  6. 选择“发布”。

  7. 确认更新。

编辑连接到焦点区域的内容资源

根据组织中重点区域的状态,对已连接到重点区域的内容资源的编辑及其作项的应用方式不同。 查看下表,了解内容资源编辑如何流向用户的焦点区域和作项。

焦点区域状态 从焦点区域添加或编辑内容 添加或编辑结果中的内容
完成 焦点区域中保留的原始内容 更新的内容显示在焦点区域中
打开 (正轨、非轨道) 焦点区域中保留的原始内容 焦点区域中保留的原始内容
未创建 更新的内容显示在焦点区域中 更新的内容显示在焦点区域中
Deleted 更新的内容显示在焦点区域中 更新的内容显示在焦点区域中

若要在用户的重点区域中显示内容资源编辑,Viva Glint通常会保留用户的原始内容,请执行以下作:

  • 重新分配焦点区域:用户可以取消选择并重新选择焦点区域,以从建议的作模板及其内容资源中拉取最新内容。
  • 使用仪表板访问权限:鼓励用户始终从其仪表板访问焦点区域和作项,以查看最新内容。
  • 更新内容资源:确保Viva Glint管理员在内容资源中保持内容更新,这些内容流入建议的作模板中。

详细了解如何将自定义内容链接到建议的作模板

注意

如果内容资源可以完全删除而不是编辑,请考虑使用 弃用功能 来弃用内容。 用户注销并再次登录后,无论其状态如何,内容都会从所有焦点区域中删除。