使用Viva Glint清单查看员工数据
通过这些清单确认员工数据文件、属性和属性值是否符合Microsoft Viva Glint要求。
项目 | 检查... |
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文件名 | 名称中没有 (@ 或 %) 等特殊字符。 |
文件格式 | 该文件 .xlsx (一个工作表,其中没有密码或公式) 或 .csv (逗号分隔和 UTF-8 编码) 。 |
文件加密 | 如果选择 PGP 加密,文件扩展名会反映加密 (例如:filename.csv.pgp) 。 |
文件敏感度标签 - .xlsx 文件 | Microsoft Excel 敏感度标签不是“机密”或“高度机密”,这会导致立即上传错误。 将标签更改为“常规”以上传数据。 详细了解如何应用新的敏感度标签。 |
注意
确保 .csv 文件是 UTF-8 编码的, 而不是 使用 BOM 编码的 UTF-8。 具有 BOM 编码的 UTF-8 会导致上传错误。
项目 | 检查... |
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必需的属性 | 有Viva Glint必需属性的列:名字、姓氏、Email地址、员工 ID 和状态。 |
截断 | 标题行中的属性标签不超过 64 个字符。 |
命名约定 | 标题行中的属性标签没有拼写错误,并且采用用户友好格式。 这些筛选器将成为报表筛选器。 |
隐藏的列和行 | 没有任何隐藏列或行 (删除) 。 |
空白列和行 | 没有任何已删除数据的列或行仍显示在文件 (删除) 。 |
管理器层次结构字段 | 有一个经理 ID 字段 (以及员工 ID) 来创建经理层次结构。 |
层次结构字段 | 每个报表层次结构都有属性 (例如:Region、Country 和 City) 。 |
派生属性 | Viva Glint派生 (年龄组和任期) 的属性不包括在文件中。 了解详细信息。 |
时区 | 时区作为列包含在文件中。 了解详细信息。 |
语言代码 | 调查和/或仪表板语言列作为列包含在文件中。 了解详细信息。 |
项目 | 检查... |
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截断 | 文件中的属性值不超过 64 个字符。 |
必填字段:名字 | 所有记录都填充有一个值。 |
必填字段:姓氏 | 所有记录都填充有一个值。 如果没有姓氏信息可用,请使用句点 (.) 或短划线 ( ) 填充。 |
必填字段:Email地址 | 所有记录均使用唯一值填充。 对于没有电子邮件地址的用户,请填充员工 ID + “@example.com”。 |
必填字段:员工 ID | 所有记录均使用唯一值填充。 |
必填字段:状态 | 所有记录都填充有 ACTIVE 或 INACTIVE(在所有大写字母中)。 |
日期格式 | 所有日期属性都遵循相同的格式,不包含短划线 ( ) 。 Viva Glint首选格式:yyyy/mm/dd。 |
非活动员工 | 仅当非活动用户为 1 个) 、2 个) 休假用户或需要 3 个) 才能完成经理层次结构时,才会包含这些用户。 |
经理 ID | 除 CEO 以外的所有用户都填充了一个 Manager ID 值。 |
经理 ID | 用户不会向自己的员工 ID 报告,也不会与其他用户一起创建报告循环。 |
时区 | 为所有用户正确填充时区值。 有关正确的时区值,请参阅 员工属性模板 。 |
语言代码 | 为所有用户正确填充调查和/或仪表板语言值。 有关正确的语言值,请参阅 员工属性模板 。 |
一致性 | 值具有一致的拼写和命名约定。 例如,“Sales”、“SALES”和“sales”的部门值在报告中都显示为不同的值。 |
通过清单确认数据遵循Viva Glint要求和最佳做法后,请在 Viva Glint 中设置属性,以创建员工属性的映射。