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根据时区与Viva Glint用户通信

Microsoft Viva Glint提供在用户的首选时区发送调查邀请、提醒和其他通知的功能。

备注

此功能根据基于时区的计划发送电子邮件,但不包括按时区激活/停用每个用户的调查。

设置时区属性

若要确保员工在其唯一时区接收调查通信,必须将时区属性适当配置为可选系统属性。 了解详细信息。 配置后,在员工数据中包含此时区属性,以触发员工时区的调查电子邮件。

使用 “员工属性模板 ”的“时区”选项卡查找有效的时区值。 在启动调查之前,请确保所有员工在其记录中附加了有效的值。

备注

当用户在员工数据中具有空白或无效的时区值时,通知将在“常规设置”中选择的默认时区发送。

在“常规设置”中管理时区选项

作为Glint管理员,请选择默认时区,并在“常规设置”中启用在用户的时区发送。

设置默认时区

“常规设置”的“公司信息”部分设置默认时区,在“服务配置”部分的“管理员仪表板”中找到。 使用下拉菜单查找组织的默认时区,然后选择“ 保存更改”。

备注

员工生命周期调查邀请由事件触发。 这些事件在默认时区Glint发送平台通知。

在用户时区启用通知

在“常规设置”“通信”部分(位于配置页的管理员仪表板上的“服务配置”部分)中,将通知设置为在用户的时区中发送。 切换到 “是” 以激活,然后选择“ 保存更改”。

此设置适用于所有调查和结果通知电子邮件,无法在调查计划级别禁用或启用。 启用后,会向调查开始和结束时间添加一个 24 小时缓冲区,以允许用户访问和提交全球调查。

例如:Contoso 在纽约的默认时区/总部,希望确保其悉尼、澳大利亚员工在其一天中与其他员工群体同时接收和访问其调查。 对于在澳大利亚/悉尼时间 3 月 28 日上午 9:00 向悉尼员工发送的调查邀请,调查需要不晚于纽约时间 3 月 27 日上午 12:00 处于活动状态,因为纽约比悉尼晚 14 小时。

启用在用户时区发送允许邀请在适当时间向用户发送,并通过在启动前和调查结束后添加 24 小时缓冲来提交其调查,直到 4 月 12 日午夜。

事件: 调查激活 调查启动 调查结束 调查停用
活动: 调查生成/激活 邀请发送 调查结束 调查已停用
时间: 3 月 27 日上午 12:00 3 月 28 日上午 9:00 4 月 11 日凌晨 12:00 4 月 12 日凌晨 12:00

备注

如果处于任何时区的用户有权访问 Viva Glint 中的“我的调查”或具有基于属性的调查访问权限,则可以在调查激活时间后收到电子邮件邀请之前访问调查。 在调查启动日凌晨 12:00,提交的任何结果都会显示在仪表板中。

重要

如果在实时调查期间激活或停用此功能,则更新将不适用于已计划的电子邮件和提醒,并且不会影响现有调查的激活日期/停用日期。