传达调查预期和结果是强有力的参与计划策略的重要组成部分。 你希望组织中的每个人都了解你与Microsoft Viva Glint合作的原因。 若要共享反馈计划的重要性，请自定义电子邮件模板。 使用建议的邮寄时间范围与调查旅程相吻合。
请考虑使用[Viva Glint常见问题解答 (常见问题解答) 调查者]来准备自己的常见问题解答文档，以便在介绍性电子邮件中共享常见问题解答。
使用Viva Glint模板的提示
- 将模板复制并粘贴到电子邮件或商务信头。
- 根据语音、品牌和目标自定义内容。
- 查找占位符（如 [公司名称]），并插入信息。
- 根据组织对调查的熟悉程度调整消息。 与定期调查的组织相比，刚接触参与调查的组织可能希望在邮件中包含更多的上下文。
- 尽可能精简通信级联。 谨慎对待信息重载。
- 请考虑其他公司范围计划的时间安排。 寻找一致沟通和简化员工接触点的机会。
Email模板
注意
以下计划假设推出六周。 此时间线可能比预期时间线长。 组合或精简以与程序对齐。
| 建议的电子邮件发送时间 | Email主题/模板链接 | 说明 |
|---|---|---|
| 调查启动前 6 周 | 模板 1 - 向所有高级领导层介绍Microsoft Viva Glint | 引入Microsoft Viva Glint，定义角色和职责 |
| 调查启动前 6 周 | 模板 2 - 邀请所有利益干系人进行愿景和战略规划 | 让利益干系人参与Viva Glint计划设计 |
| 调查启动前 5 周 | 模板 3 - 向所有高级领导层介绍即将进行的调查 | 引入调查、通知资源、制定通信计划和自定义消息 |
| 调查启动前 4 周 | 模板 4 - 向 HRBP 介绍即将进行的调查 | 引入调查，提供角色期望、计时、资源和培训注册 |
| 调查启动前 3 周 | 模板 5 - HRBP 培训 | 支持 HRBP 进行推出计划 |
| 调查启动前 2 周 | 模板 6 - 向所有领导者和经理引入新调查 | 介绍即将推出的调查名称、用途和日期 |
| 调查启动前 1-2 天 | 模板 7 - 向整个组织宣布调查启动 | 宣布即将发布的调查，并建立兴奋！ |
| 在实时调查窗口期间 | 模板 8 - 提醒提交调查 | 在调查设置为关闭前 72 小时发送到完整的通讯组列表 |
Email模板 1：向所有高级领导介绍Microsoft Viva Glint
此模板用于首次向组织引入Viva Glint。 考虑定期更新和发送它，或者当你遇到大量流失或高级管理层涌入时。
目标：所有高级领导
发件人：[名字和姓氏]，首席执行官
主题：[公司名称]处的[调查类型 ，例如参与度、文化或经理有效性]
日期：[调查启动前六周]亲爱的 [名字]，
在[公司名称]，我们努力在市场中脱颖而出，成为模范雇主。 为了实现这些目标，我们需要专注于创新和运营效率（根据公司重点领域进行调整），并创造一个环境，让我们的人员取得成功并表现出更高的参与度。 研究表明，敬业的员工对工作充满热情。 敬业的员工在工作中找到意义，因此更加努力地工作。
为了支持这种文化，我们的组织在 [日期] 将启动全球员工调查，即 [姓名] 调查。 对于每个人来说，这是一个宝贵的机会，可以提供有关 [公司名称] 工作感觉的公开、诚实和机密的反馈。 [公司名称] 已选择第三方Microsoft Viva Glint，以确保我们的员工提供和接收反馈的机密性和特殊体验。 Viva Glint认为，关于人们在工作中幸福感的高质量、频繁和有见地的对话对任何组织的成功都至关重要。 未来几天的更多详细信息。
我渴望听到你和你的团队要说的话，并鼓励我们的组织致力于根据反馈采取行动。
[称呼]，
[名称]
Email模板 2：所有利益干系人的愿景和战略规划邀请
目标：参与愿景、战略 & 设计规划的客户利益干系人
发件人：[名字和姓氏]，调查项目主管
主题：Viva Glint愿景、策略和设计准备
日期：[调查启动前六周]亲爱的 [名字]，
与Microsoft Viva Glint一起，[公司名称]处于[调查名称]调查的规划阶段，调查计划从 [日期] 开始直播。 此调查的目的是了解激励员工在[公司名称]中尽最大努力的独特元素，并定期就最重要的事情进行对话。 为确保 [调查名称] 调查符合公司的优先级、价值观和文化，我们希望分享你的意见。
愿景和战略规划：为了确定 [公司名称] 提高员工参与度的策略，我们正在通过全面的发现过程收集有关我们的文化、优先级、利益干系人等的信息。 系统可能会要求你分享对现有做法或障碍的见解，这些做法或障碍可能会阻止员工每天发挥出最佳自我。 我们鼓励任何促使改进的想法。
设计规划：正在制定详细的设计流程，以确保我们的 [调查名称] 调查成功-包括确定调查问题、保密预期、基准和行动计划。 利用此机会提供意见，以确保我们的最终计划针对 [公司名称] 的独特环境定制，并提供有价值且可作的见解。
资源：即将推出有关参与预期和输入的其他资源和详细信息。
转换研讨会邀请 (删除（如果不适用) ）
目标：确定 [公司名称] 内当前和未来所需的能力，以成功采用导致员工持续对话和提高员工参与度的做法。 研讨会包括侧重于[公司名称]利益干系人团体的活动， (例如高级领导、经理、员工等 ) ，以阐明期望，并确定成功的障碍和解决方案。
准备：已将你分配到利益干系人组。 每个组包括一个由多种类型的利益干系人组成的团队。 若要准备，请考虑以下问题，并考虑利益干系人：
- 对于这个利益干系人群体来说，什么是重要的， (他们关心什么，他们的人员挑战等 )
- 员工参与对他们意味着什么？
- 组成员目前拥有哪些技能集和功能？
- 在 [公司名称] 中，需要哪些技能集和功能来增强员工参与度并启用持续对话？
研讨会结束后，Viva Glint团队从当天获取反馈，并将其转换为为期三年的转型计划，包括在我们的调查计划中要衡量的建议主题的摘要。
你的参与是重视和至关重要的！
[称呼]，
[名称、标题]
Email模板 3：向高级领导层介绍即将进行的调查
目标：高级领导团队;抄送：人力资源领导团队
发件人：[名字和姓氏]、[标题]
主题：即将在 [公司名称] 进行 [名称] 调查
日期：[五周调查前]亲爱的 [名字]，
员工参与度是我们高管团队的一个关键关注点。 [通过示例更新公司方法，说明参与如何成为重点领域或为什么它现在很重要]。 敬业的员工对工作充满热情。 他们在所做的事情中找到了更大的意义感，他们看到了自己的优势和角色之间的联系。 因此，他们自然会更加努力地工作。 这些积极行为在声誉、生产力和盈利能力方面对我们的业务产生了影响。
我们的 [姓名] 调查从 [日期] 开始进行，可帮助我们了解和推动提高员工参与度的行动。 员工反馈发现改进的机会和利用应用的优势，然后我们将一起采取一致的行动来创造积极的变革。
[公司名称] 已选择第三方Microsoft Viva Glint，以确保员工提供和接收反馈的机密性和特殊体验。 Viva Glint认为，关于参与的高质量、更频繁和有见地的对话会为工作中的人们带来幸福和成功。 简短的反馈调查将为合适的人员提供正确的数据来改善我们的业务。
从强调调查的重要性到授权调查后作，你在调查过程中扮演了重要角色。 你必须创建一个环境，让人们感到被倾听并有权帮助推动成功。
在 [名称] 调查之前、期间和之后，采取这些作来帮助支持组织、经理和员工：
- 传达 [名称] 调查的重要性，包括参与、诚实反馈和基于反馈的作。
- 对公司和组织结果透明。
- 拥有结果的所有权，并将其用作与团队持续对话的催化剂，讨论需要解决的问题、谁可以提供帮助以及推动进步的作。 让经理对这样做负责。
- 模型最佳做法。
人力资源部门将在整个过程中为你提供支持。 请与问题联系。
[称呼]，
[名称]
Email模板 4 - HRBP 即将进行的调查
目标：人力资源业务合作伙伴
发件人：[名字和姓氏]，首席人力资源官
主题：我们将发起一项调查来获取你的反馈！
日期： [调查前四周]亲爱的 [名字]，
敬业的员工对工作充满热情，在所做的事情中找到了更大的意义。 当人们看到自己的优势和角色之间的联系时，他们的表现自然会提高。 这些积极行为在声誉、生产力和盈利能力方面对我们的业务产生了影响。
我们的 [姓名] 调查从 [日期] 开始进行，可帮助我们了解和推动提高员工参与度的行动。 员工反馈可发现改进的机会和优势，促进采取一致的行动来创造积极的变化。
[公司名称] 将与第三方Microsoft Viva Glint合作，将员工调查纳入我们的日常工作。 Viva Glint可确保员工提供和接收反馈的机密性和卓越的体验。 Viva Glint认为，关于参与的高质量、更频繁和有见地的对话会为工作中的人们带来幸福和成功。 简短的反馈调查为合适的人员提供正确的数据来改善我们的业务。 从强调调查的重要性到支持调查后的行动，你就是帮助创建一个环境的重要组成部分，让人们感到倾听并有权帮助推动成功。
在整个过程中，我们将在这里支持你。 请与你联系并提问。
[称呼]，
[名称、标题]
Email模板 5 - HRBP 培训
目标：人力资源业务合作伙伴
发件人：[名字和姓氏]，首席人力资源官
主题：针对即将进行的 [调查名称] 调查的培训
日期：[调查启动前两周]亲爱的 [名字]，
提醒一下，[公司名称]的 [调查名称] 调查计划为 [星期几，日期]。 此计划是我们[年度]年度计划的重点领域。 围绕此计划计划进行培训，针对以下项目：
[在此处插入用于培训的日期、时间、位置、链接、资源]
你在这个计划中扮演了重要角色，从强调调查的重要性到授权经理采取行动。作为业务和人员成功的经理思想合作伙伴，寻找机会来构建经理能力，并帮助促进团队联系，以推动改进。
在整个过程中，我在这里支持你。 请与你联系并提问。
[称呼]，
[名称、标题}
Email模板 6 - 向所有领导者和经理介绍新的调查简介
致：所有经理 来源：[名字和姓氏]，[标题] 主题：即将来临的 [姓名] 调查 日期：[调查启动前一-两周]
亲爱的 [名字]，
[调查目标， 如员工参与度、包容性文化、经理效率]是[公司名称]的重点。 积极的感觉促进人们的优势和角色之间的强烈联系，自然而然地提高绩效。 这些积极行为在声誉、生产力和盈利能力方面对我们的业务产生了影响。
我们的 [调查名称] 调查是从 [Date-Date] 开始撰写的，旨在帮助我们了解人们的感受以及我们如何推动行动。 员工反馈可发现改进的机会和可增强的优势。
[公司名称]和第三方Microsoft Viva Glint共同确保提供和接收反馈的机密性和特殊体验。 Viva Glint认为，高质量、频繁和有见地的反馈对话会为工作中的人们带来快乐和成功。 简短的反馈调查可以为合适的人员提供正确的数据来改善我们的业务。
在调查之前、调查期间和之后，请采取以下措施为员工提供支持：
- 传达 [调查名称]** 调查的重要性。 鼓励参与、诚实的反馈和基于结果的行动。
- 拥有结果的所有权，并将其用作与团队进行更好的持续对话的基础，讨论需要解决哪些问题、谁可以帮助和采取行动来推动进度。
- 与团队讨论发现结果，并致力于一个焦点领域。 不要过度承诺！ 过度承诺可能导致令人失望的结果。
- 查看并共享 经理结果快速指南，& 与经理对话。
通知你的团队[调查名称]调查启动 [日期] 并强调其声音的重要性。 收集的反馈越有意义，对团队成功的影响就越大。 维护所有Microsoft隐私和保密标准。
请联系获取支持或更多信息。
[称呼]，
[名称、标题]
Email模板 7 - 向整个组织宣布调查启动
尊敬的 [员工姓名]，
[公司名称] 致力于确保你在工作中幸福、幸福和参与。 我们始终希望你：
- 沉浸于工作中并热情洋溢
- 在所做内容中查找意义
- 了解你的优势和角色之间的联系，以及它们如何告知我们开展业务的方式
- 保持健康
- 以最佳状态执行
因此，我们与 Microsoft Viva Glint 合作，提供 [调查名称] 调查。 此调查在 [星期几， 日期] 上线。 请计划不晚于 [调查结束日期] 完成并提交调查。 调查可能全年反复进行。 频繁的调查使我们能够将你的反馈转化为行动，并响应你的需求。
感谢你的参与。
[称呼]，
[名称、标题]
Email模板 8：提醒提交调查
目标：团队
发件人：[名字和姓氏]，高级领导或经理
主题：提醒完成 [调查名称] 调查！
日期：[在调查窗口中]尊敬的 [名字或团队]，
[调查名称]调查对我来说很重要。 我期待着查看你的反馈，并详细了解你对 [公司名称] 工作的看法和感受。 参与此调查可让你有机会进行沟通、质疑[公司名称]，并讲述你工作经历的真相。 你的声音、见解和观点很重要。
如果尚未参加 [调查名称] 调查，请立即进行。 它是机密的，并产生数据，以提高我们团队的参与度和整个公司。 调查邀请通过电子邮件发送给你。 有关参与调查的有用信息，请参阅此支持文档。
你的声音很重要！
[称呼]，
[名称、标题]