审批工作流

Viva Goals 中的审批工作流使经理能够规范其组织中的 OKR 工作流。 OKR 审批工作流有四个阶段:

  1. 规划

  2. 审阅

  3. 已批准

  4. 已结束

图表显示了 OKR 审批的每个阶段的步骤。

计划审阅类似,用于指示状态。 例如,员工可能会计划其 OKR,并在其 OKR 准备好接受评审时告诉经理。 然后,经理会将其设置为 “审阅 ”阶段。

然后,在经理将 OKR 移动到 “已批准 ”阶段之前,他们将讨论最终确定 OKR。

一个已批准的 OKR 被 锁定 ,员工无法更改。 为了使经理 (还调用审批者) 对 OKR 进行更改,他们需要将其移回评审阶段。

如何启用审批工作流

转到管理员工具 -> OKR & 项目 -> OKR 工作流 -> 启用审批工作流 -> 保存

启用此功能后,将有一个额外的选项可用于在批准后阻止对 OKR 的更改。

配置审批工作流

可以在 Viva Goals 中配置谁可以批准 OKR。

屏幕截图显示了在 Viva Goals 中配置审批工作流的位置。

批准组织 OKR

只有组织所有者和组织管理员可以批准组织 OKR。

批准团队 OKR

默认情况下,团队 OKR 可以由团队所有者的经理批准。 (可选)可以让团队所有者和团队管理员批准团队 OKR。

审批单个 OKR

单个 OKR 只能由个人经理批准。

如何更改 OKR 的工作流状态

  1. 启用“审批工作流”功能后,转到要更改其工作流状态的实体。

  2. 在屏幕右上角,选择“ ...” 按钮以查看当前实体的所有可能操作。

  3. 选择“ 更改状态”。

  4. 在出现的弹出对话框中,选择状态下拉列表。

  5. 选择状态。

  6. 选择“保存”。

每个工作流阶段可用的权限

此设置允许更多的监管,尽管它需要目标所有者和经理付出更多努力。 管理员在启用此功能之前应考虑此因素。

在 OKR 期间期间,最好不要启用此设置。