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在 Viva Goals 中启用Microsoft Copilot

Viva Goals 中的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®允许你使用生成 AI 来帮助设置业务目标,并使团队与组织的战略优先级保持一致。 它还为用户提供应用内指南,用于创建、优化和汇总目标,以及共享目标更新。

Viva Goals管理员可以控制谁有权访问 Viva Goals 中的 Copilot。 可以使用 Viva 功能访问管理 (VFAM) 启用或禁用特定用户、组或整个租户的访问权限。 VFAM 提供跨Viva模块的一致体验,以启用或禁用对功能(包括Microsoft Copilot)的访问。

备注

  • 从 2024 年 8 月开始,所有Viva Goals客户都可以使用 VFAM 在 Viva Goals 中控制对 Copilot 的访问。 从 2024 年 8 月开始,Viva Goals管理门户中用于启用或禁用对 Copilot 的访问的先前控制将弃用。 在 Viva Goals 中启用或禁用 Copilot 的所有现有配置都将自动移动到 VFAM - 无需重新配置访问设置。
  • Microsoft 365 全局管理员还可以使用 VFAM 控制对 Viva Goals 中 Copilot 的访问。 但是,Microsoft建议使用权限最少的角色。 使用权限较低的帐户有助于提高组织的安全性。 全局管理员是一个权限很高的角色,应仅限于在无法使用现有角色的紧急情况下使用。

许可要求

拥有 Viva SuiteViva Goals 独立许可证或试用版的客户可以在 Viva Goals 管理中心激活 Copilot。

使用 Viva 功能访问管理配置 Copilot 访问

可以通过Viva功能访问管理创建租户或组级别访问策略,为每个人、特定用户或特定组启用或禁用对 Viva Goals 中 Copilot 的访问。

可通过两种方法创建访问策略:

使用 VFAM PowerShell cmdlet 配置对 Copilot 的访问

有关使用 VFAM cmdlet 控制访问的详细信息(包括 cmdlet 语法),请参阅控制对 Viva 中功能的访问

例如,若要仅在Viva Goals中为德国用户禁用对 Copilot 的访问,请执行以下操作:

  • 使用 PowerShell cmdlet) 在 VFAM (中创建组访问策略。
  • 将包含所有德国用户的 Microsoft 365 组分配到组策略。
  • 将组策略设置为 OFF (禁用) 。

下表介绍了 PowerShell cmdlet 以及参数,可用于在 Viva Goals 中启用或禁用对 Copilot 的访问。

对于这些示例,ModuleIdVivaGoals,featureIdCopilotInVivaGoals

任务 Cmdlet
查看现有策略。 Get-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals
更新租户策略,以禁止每个人在 Viva Goals 中访问 Copilot。 Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false -Everyone
添加自定义策略,为特定组或用户启用Viva Goals共同试点。 Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $true -UserIds <user_emails> -GroupIds <group_email>
添加自定义策略以禁用特定组或用户的访问权限。 Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false –UserIds <user_email> –GroupIds <group_email>
检查特定用户是否可以访问 Viva Goals 中的 Copilot。 Get-VivaModuleFeatureEnablement -ModuleId VivaGoals -Featureid CopilotInVivaGoals -Identity <user_email>

配置从 Microsoft 365 管理 中心访问 Copilot

还可以从Microsoft 365 管理中心控制对 Viva Goals 中 Copilot 的访问。

若要为组织中的每个人启用或禁用访问权限,请执行以下操作:

  1. 在Microsoft 365 管理中心中,选择“Copilot”,然后选择“Viva Goals”。 组织范围的设置显示是否为整个组织启用访问权限。
  2. 若要打开或关闭此设置,请选择“ 管理”。
  3. 选择 “打开 ”为所有人启用访问权限,或 选择“关闭 ”以禁用每个人的访问权限。
  4. 选择“保存”

若要为所选人员或组启用访问权限,请执行以下操作:

  1. 在Microsoft 365 管理中心中,选择“Copilot”,然后选择“Viva Goals”。
  2. 在“人员和组的自定义策略”下选择“创建策略”。
  3. 为策略提供描述性名称。 例如,“为 Office X 中的用户禁用”。
  4. 如果要仅在Viva Goals中为选定人员禁用对 Copilot 的访问,请选择“关闭”。 如果要仅允许访问 所选人员,请选择“针对特定 人员启用”。
  5. 添加要应用策略的人员或组。
  6. 选择“保存”

备注

可以创建多个自定义策略来满足组织的需求。

有关启用 Copilot 控件的更多详细信息,请参阅在 Viva中管理对 Copilot 的访问Microsoft 365 管理中心

使用 VFAM 时要记住的重要事项

  • 使用 VFAM 创建的策略可能需要长达 24 小时才能生效。
  • 分配给用户或组的最严格的策略优先于功能中的其他策略。 例如,对于 Copilot,如果为特定地理位置(例如) )的用户创建 OFF-tenant 策略和 ON 组策略 (,则组策略优先于租户策略。 因此,只有组中的用户才能访问 Viva Goals 中的 Copilot。

Viva 2024 年 8 月之前在 Viva Goals 管理门户中配置的目标 Copilot 设置会发生什么情况?

现在可以使用 Viva 功能访问管理在 Viva Goals 中控制对 Copilot 的访问,Viva Goals管理门户中存在的用于启用或禁用Viva Goals copilot 的当前控件将弃用。

为启用或禁用 Viva Goals copilot 而设置的所有现有配置将自动移动到 VFAM,并且无需使用 VFAM 重新配置即可正常工作。 例如,如果在 Viva Goals 中仅为特定用户组启用了 Copilot, (“所有美国员工组”) 你将看到在 VFAM 上创建了相应的自定义访问控制策略,仅允许“所有美国员工组”进行访问。

今后,请使用 VFAM 更改对 Viva 中 Copilot 的访问。