当团队因组织变更而解散或停用时,组织所有者和团队所有者在Viva Goals中有两个选项:删除团队或存档团队。
删除团队
Microsoft无法从Viva Goals内删除 365 个已连接组的团队。 但是,可以在其自己的服务中删除关联的 Microsoft 365 组,无论该服务是Microsoft Teams、Microsoft Azure 门户还是其他服务。
如果已连接的组被删除,则连接到该组的Viva Goals团队将被存档。 如果在软删除期间还原了组,则会自动重新激活Viva Goals团队。 如果组被永久删除,则组织所有者和团队所有者将无法还原团队,但只要该团队不包含任何 OKR,他们就可以删除存档的团队。
存档团队
通常,最好存档不再服务的团队,以便团队集合与使用相关。 将团队存档后,你将无法再为该团队创建 OKR 和计划,并且不会将任何用户视为该团队的一部分。 此外,任何子团队都将成为Viva Goals的独立团队。 以前分配给存档团队的 OKR 仍可访问:也就是说,你仍能够对其执行作,例如检查。
即使你现在无法在“所有团队”页面上看到已存档的团队,但可以通过展开已分配的 OKR 来展开其与其对齐的父 OKR 来查看这些团队。 还可以通过应用 类型 筛选器并选择已存档团队的名称,在资源管理器中查看这些 OKR 和计划。
与存档团队相关的任何活动都将停止,包括分配新团队成员和任何团队级别的通知。 除非恢复团队,否则这些活动不会恢复。
若要将团队存档为组织所有者或管理员,请转到管理员>团队>作,然后选择要存档的团队的存档。
若要将团队存档为组织或团队所有者或管理员,请转到团队的Goals页面,选择右上角的三个点,然后选择存档此团队。
团队存档后,它将在管理控制台的“Teams”选项卡上标记为“已存档”,并且不会在其他任何位置可见。 团队以前拥有的任何目标都将保持不变,但你将无法为团队分配新目标。
还原存档的团队
存档团队不是永久的。 若要还原已存档的团队,请转到“管理员>团队>作”,并为要还原的团队选择“还原”。 或者,你可以访问团队的 OKR 页面,选择右上角的三个点,然后选择 “还原此团队”。
生命周期终止选项
如果已连接的组被删除,则连接到该组的Viva Goals团队将被存档。 OKR 所有者仍有权访问 OKR。 对于每个 OKR,OKR 所有者可以将其分配给另一个Viva Goals团队,或将其保留为未分配。