跟踪 OKR 进度状态

项目
06/25/2024

如何在 Viva Goals 中跟踪 OKR 进度

Viva Goals 中的每个 OKR 都包含一个进度栏，用于显示最后确定的进度。 Viva Goals 以两种方式评估进度：实际和预期。

实际进度： 由进度栏和已完成的百分比指示。百分比直接在进度栏下方列出。
预期进度： 由进度栏上的灰色垂直线指示。

实际进度的计算方式

当用户通过数据集成或通过将关键结果汇总到目标自动签入 OKR 时，会计算实际进度。

对于手动签入，用户必须显式添加进度百分比或 KPI 值。

在仪表板列表视图上 显示详细信息 处于打开状态时，可以在进度栏下方看到以下所有内容：

如何以及何时进行上次更新
完成百分比或 KPI
签入时留下的任何笔记
谁进行了更新

如何计算预期进度

Viva Goals 根据 OKR 所有者指定的 开始日期 和 结束日期 计算预期进度百分比。下面的进度栏和图形位于目标的快速视图上， (可以通过选择目标名称) 打开快速视图。还可以选择 OKR 的“完整视图”来查看进度图。

注意：在时间段的第一天，预期进度将为 0%。在时间段的最后一天，预期进度将为 100%。

手动替代 OKR 进度和状态

虽然强烈建议通过集成数据源或通过子目标汇总自动执行 OKR 进度更新，但 OKR 所有者可能具有更好的进度上下文。在这种情况下，可以手动替代自动进度和状态，并根据需要进行设置。

将鼠标悬停在视图中的 OKR 上时，会看到签入图标：
选择此图标后，你将看到用于签入的选项。在这里，你将找到基于自动更新的目标的当前进度和状态。选择它们旁边的铅笔图标进行手动签入。
根据需要设置进度和状态。
保存签入。

手动重写进度和状态并选择停止自动更新时，除非编辑 OKR，否则下一个自动更新不会生效。

状态

Viva Goals 允许你通过状态验证和指示 OKR 的进度。 OKR 状态采用颜色编码，如下所示：

当用户手动设置状态 (（例如，当用户签入并将状态标记为“ 正在跟踪 ”) ）时，进度栏将显示手动设置的状态 (在本例中为“ ) 。

基于进度派生的状态

状态将根据特定目标或关键结果的进度更新进行计算。

如果目标的所有关键结果都已 “已推迟 ”或“ 已关闭” 作为其状态，则父目标的状态将自动分别标记为 “已推迟 ”或“ 已关闭” ，而不管进度百分比如何。下面介绍如何根据 OKR 的进度更新计算状态：

如果 (预期进度 - 聚合进度 > 25%) ，则 存在风险
如果 (预期进度 - 聚合进度 > 0% & <=25%) ，则落后
如果 (预期进度 - 聚合进度 <= 0%) ，则按进度

例如，目标“成功启动我们主要产品的版本 3”包含四个关键结果和一个有助于其进度的计划。目标的状态将根据进度百分比派生。在此示例中，目标的预期进度为 82%，实际进度为 56%。由于 (预期进度 - 聚合进度 > 0% & <=25% ) ，因此派生状态为 “落后”。

OKR 进度栏自定义

Viva Goals 具有进度栏自定义设置，管理员可以用于替代自动评分系统。

默认情况下，Viva Goals 中的进度范围计算如下：

如果 (预期进度 - 聚合进度 > 25%) ，则 存在风险
如果 (预期进度 - 聚合进度 > 0% & <=25%) ，则落后
如果 (预期进度 - 聚合进度 <= 0%) ，则按进度

但是，管理员不再需要坚持这些进度范围：相反，他们可以定义自己的自定义范围来跟踪 OKR 进度。

管理目标状态警报

可以设置警报，以自动指示目标何时需要关注或处于危险之中。若要启用 OKR 警报，请访问 管理员>OKR 和项目 并启用 OKR 运行状况指示器 设置。

每个用户都可以管理其帐户的警报显示方式。若要管理警报，请选择你的 Avatar，然后选择 首选项>管理警报 ，然后选择你的首选项。

状态指示器

对于每个目标，警报以橙色或红色显示。实心指标是指列出的目标，而概述的指标是指子级或孙子级目标。

选择指示器以查看警报消息。

需要注意： 显示目标 (或其子目标) 似乎不属于 OKR 最佳做法。指标包括：

截至开始日期后七天，目标尚未开始。
目标不一致：它没有关键结果，是团队或个人级别的目标。
目标的结果太多。最佳做法是获得 3 到 5 个关键结果。
分数高于 0.8。下次考虑将目标设置得更高。

有风险： 显示目标 (或其子目标) 似乎与配置或进度存在重大问题。指标包括：

根据 OKR 的开始日期和截止日期，进度比预期进度关闭了 25% 以上。
目标已过截止日期。
目标没有所有者。
关键结果和目标时间段不一致。
目标日期与期间日期不一致。

通过