跟踪 OKR 进度状态

如何在 Viva Goals 中跟踪 OKR 进度

Viva Goals 中的每个 OKR 都包含一个进度栏,用于显示最后确定的进度。 Viva Goals 以两种方式评估进度:实际和预期。

显示 OKR 进度栏的示例。

  • 实际进度:由进度栏本身和针对进度栏的百分比指示。 还可以在进度栏下方找到实际进度百分比。

  • 预期进度:由进度栏上的灰色垂直线指示。

如何计算实际进度

当用户通过数据集成或通过将关键结果汇总到目标自动签入 OKR 时,将确定实际进度。

对于手动签入,用户必须显式添加进度百分比或 KPI 值。

你还将在进度栏下看到上次更新的完成方式和时间、完成百分比或 KPI,以及签入时留下的备注,以及在仪表板列表视图上的“显示详细信息”处于打开状态时进行更新的人员。

如何计算预期进度

Viva Goals 根据 OKR 所有者指定的“开始日期”和“结束日期”计算预期进度百分比。 可以在目标的快速视图上找到下面的进度栏和图形。 (选择目标名称以打开目标的快速视图) 。 还可以选择 OKR 的“完整视图”以查看进度图。

OKR 进度图。

注意:在时间段的第一天,预期进度将为 0%。 在时间段的最后一天,预期进度将为 100%。

如何手动替代 OKR 进度和状态

虽然强烈建议通过集成数据源或通过子目标汇总自动执行 OKR 进度更新,但 OKR 所有者可能具有更好的进度上下文。 在这种情况下,可以手动替代自动进度和状态,并根据需要对其进行设置。

  1. 在进度栏左侧,你将找到一个指示当前进度模式的图标。

    指示当前进度模式的图标。

  2. 单击此图标后,你将找到用于签入的选项。 在这里,你将找到基于自动更新的目标的当前进度和状态。 选择“编辑进度和状态”进行手动签入。

    OKR 手动进度更新。

  3. 根据需要设置进度和状态。 如果要继续进行手动签入,并选择停止此目标的自动更新,请勾选下面的复选框,以停止通过汇总从子级或集成源进行更新。

    用于替代关键结果中的自动进度更新的复选框。

  4. 如果未勾选此复选框,则选择保持自动进度模式,但会手动替代进度和状态作为一次性实例。 下一个自动更新将覆盖你进行的手动签入。

  5. 保存签入。

当你手动重写进度和状态并选择停止自动更新时,除非你选择这样做,否则下一个自动更新不会生效。

但是,每次签入时,Viva Goals 都会向你显示自动值。 可以决定是继续手动签入还是还原为更新进度的自动模式。

如何恢复自动更新

可以按照以下步骤退出手动替代模式并恢复自动更新:

  1. 选择手动进度模式图标,然后开始签入。

    恢复 OKR 自动进度更新。

  2. 将显示自动值,并看到恢复自动更新的选项。

  3. 如果从子) 汇总进度,请选择“ 从关键结果 (自动恢复更新”或“从集成数据源恢复自动更新” ((如果通过集成) 更新进度)。

    用于替代手动进度更新的复选框。

  4. 进度和状态将采用自动值,并且进度模式将还原为自动模式。

  5. 保存签入。

状态

Viva Goals 允许你通过状态验证和指示 OKR 的进度。 OKR 状态是颜色编码的,下面是不同状态颜色的定义:

Viva Goals 中的不同 OKR 颜色。

当用户手动设置状态(例如,用户签入并将状态标记为“正在跟踪”)时,进度栏会将状态显示为“正在跟踪”。

基于“进度”派生的状态

状态将根据该特定目标或关键结果的进度更新进行计算。

如果目标的所有关键结果都以“已推迟”或“已关闭”作为状态,则父目标的状态将分别自动标记为“已推迟”或“已关闭”,而不考虑进度百分比。 下面介绍如何根据 OKR 的进度更新计算状态:

  • 如果 (预期进度 - 聚合进度 > 25%) ,则存在风险

  • 如果 (预期进度 - 聚合进度 > 0% &<=25%) ,则落后

  • 如果 (预期进度 - 聚合进度 <= 0%) ,则为正轨

例如,目标“成功启动我们主要产品的版本 3”包含四个关键结果和一个有助于其进度的项目。 目标的状态将派生在进度 %上。 在此示例中,目标的预期进度为 82%,实际进度为 56%。 由于 (预期进度 - 聚合进度 > 0% &<=25%) 状态派生为“落后”。

显示“隐藏状态计算”的示例。

OKR 进度栏自定义

Viva Goals 现在支持进度栏自定义设置,管理员现在可以使用该设置替代当前的自动评分系统。

Viva Goals 中的默认进度范围计算如下:

  • 如果 (预期进度 - 聚合进度 > 25%) ,则存在风险

  • 如果 (预期进度 - 聚合进度 > 0% &<=25%) ,则落后

  • 如果 (预期进度 - 聚合进度 <= 0%) ,则为正轨

但是,管理员不再需要坚持这些进度范围,现在可以自定义和定义需要为跟踪 OKR 进度而设置的相应进度状态的范围。

如何管理目标状态警报

警报会自动指示目标何时需要关注或处于危险之中。 默认情况下,为所有目标启用警报。 每个用户都可以管理其帐户的警报显示方式。

若要管理警报,请选择你的虚拟形象,然后选择“帐户设置”->“管理警报”,然后选择你的首选项。

管理警报的图像

状态指示器

对于每个目标,警报以橙色或红色显示。 实心指标是指列出的目标,概述的指标是指子目标 (甚至孙目标) 。

选择指示器以查看警报消息。

需要注意:显示目标 (或其子目标) 似乎不属于 OKR 最佳做法。 指标包括:

  • 尚未开始,已超过开始日期的 7 天。

  • 与任何目标不一致:目标没有关键结果,是团队或个人级别目标。

  • 目标具有太多结果。 最佳做法是获得 3-5 个关键结果。

  • 分数高于 0.8。 下次考虑将目标设置得更高。

风险:显示目标 (或其子目标) 似乎与配置或进度存在重大问题。 指标包括:

  • 根据 OKR 的开始和截止日期,进度比预期进度减少 25% 以上。

  • 目标已过截止日期。

  • 没有所有者。

  • 关键结果和目标时间段不一致。

  • 目标日期与期间日期不一致。