跟踪 OKR 进度状态

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如何在Viva Goals中跟踪 OKR 进度

Viva Goals中的每个 OKR 都包含一个进度栏，显示最后一个标识的进度。 Viva Goals以两种方式评估进度：“实际”和“预期”。

显示 OKR 进度栏的示例。

  • 实际进度：由进度栏本身和针对进度栏表示的百分比表示。 还可以在进度栏下方找到实际进度百分比。

  • 预期进度：由进度栏上的灰色垂直线指示。

实际进度的计算方式

当用户通过数据集成或通过将关键结果汇总到目标自动对 OKR 进行检查时，将确定实际进度。

对于手动检查，用户必须显式添加进度百分比或 KPI 值。

你还将在进度栏下看到上次更新的完成方式和时间、完成百分比或 KPI，以及检查时留下的备注，以及在打开仪表板列表视图上的“显示详细信息”时进行更新的人员。

如何计算预期进度

Viva Goals根据 OKR 所有者指定的“开始日期”和“结束日期”计算预期的进度百分比。 可以在目标的快速视图上找到下面的进度栏和图形。 (选择目标名称以打开目标的快速视图) 。 还可以选择 OKR 的“完整视图”以查看进度图。

OKR 进度图。

注意：在时间段的第一天，预期进度将为 0%。 在时间段的最后一天，预期进度将为 100%。

如何手动替代 OKR 进度和状态

虽然强烈建议通过集成数据源或通过子目标汇总自动执行 OKR 进度更新，但 OKR 所有者可能具有更好的进度上下文。 在这种情况下，可以手动替代自动进度和状态，并根据需要对其进行设置。

  1. 在进度栏左侧，你将找到一个指示当前进度模式的图标。

    指示当前进度模式的图标。

  2. 单击此图标后，你将找到用于进行检查的选项。 在这里，你将找到基于自动更新的目标的当前进度和状态。 选择“编辑进度和状态”进行手动检查。

    OKR 手动进度更新。

  3. 根据需要设置进度和状态。 如果想要继续进行手动检查，并选择停止此目标的自动更新，请勾选下面的复选框，通过汇总从子级或集成源停止更新。

    用于替代关键结果中的自动进度更新的复选框。

  4. 如果不勾选此复选框，则选择保持自动进度模式，但会手动替代进度和状态作为一次性实例。 下一个自动更新将覆盖你正在进行的手动检查。

  5. 保存检查。

当你手动重写进度和状态并选择停止自动更新时，除非你选择这样做，否则下一个自动更新不会生效。

但是，每次进行检查时，Viva Goals都会向你显示自动值。 可以决定是继续手动检查，还是还原自动更新进度模式。

如何恢复自动更新

可以按照以下步骤退出手动替代模式并恢复自动更新：

  1. 选择手动进度模式图标，然后启动检查。

    恢复 OKR 自动进度更新。

  2. 将显示自动值，并看到恢复自动更新的选项。

  3. 如果从子) 汇总进度，请选择“ 从关键结果 (自动恢复更新”或“从集成数据源恢复自动更新” (（如果通过集成) 更新进度）。

    用于替代手动进度更新的复选框。

  4. 进度和状态将采用自动值，并且进度模式将还原为自动模式。

  5. 保存检查。

状态

Viva Goals允许使用状态验证和指示 OKR 的进度。 OKR 状态是颜色编码的，下面是不同状态颜色的定义：

Viva Goals中的不同 OKR 颜色。

当用户手动设置状态（例如，用户签入并将状态标记为“正在跟踪”）时，进度栏会将状态显示为“正在跟踪”。

基于“进度”派生的状态

状态将根据该特定目标或关键结果的进度更新进行计算。

如果目标的所有关键结果都以“已推迟”或“已关闭”作为状态，则父目标的状态将分别自动标记为“已推迟”或“已关闭”，而不考虑进度百分比。 下面介绍如何根据 OKR 的进度更新计算状态：

  • 如果 (预期进度 - 聚合进度 > 25%) ，则存在风险

  • 如果 (预期进度 - 聚合进度 > 0% & <=25%) ，则落后

  • 如果 (预期进度 - 聚合进度 <= 0%) ，则为正轨

例如，“成功启动main产品版本 3”的目标包含四个关键结果和一项有助于其进度的计划。 目标的状态将派生在进度 %上。 在此示例中，目标的预期进度为 82%，实际进度为 56%。 由于 (预期进度 - 聚合进度 > 0% & <=25%) 状态派生为“落后”。

显示“隐藏状态计算”的示例。

OKR 进度栏自定义

Viva Goals现在支持进度栏自定义设置，管理员现在可以使用该设置替代当前的自动评分系统。

Viva Goals中的默认进度范围计算如下：

  • 如果 (预期进度 - 聚合进度 > 25%) ，则存在风险

  • 如果 (预期进度 - 聚合进度 > 0% & <=25%) ，则落后

  • 如果 (预期进度 - 聚合进度 <= 0%) ，则为正轨

但是，管理员不再需要坚持这些进度范围，现在可以自定义和定义需要为跟踪 OKR 进度而设置的相应进度状态的范围。

如何管理目标状态警报

警报会自动指示目标何时需要关注或处于危险之中。 默认情况下，为所有目标启用警报。 每个用户都可以管理其帐户的警报显示方式。

若要管理警报，请选择你的虚拟形象，然后选择“帐户设置”->“管理警报”，然后选择你的首选项。

管理警报的图像

状态指示器

对于每个目标，警报以橙色或红色显示。 实心指标是指列出的目标，概述的指标是指子目标 (甚至孙目标) 。

选择指示器以查看警报消息。

需要注意：显示目标 (或其子目标) 似乎不属于 OKR 最佳做法。 指标包括：

  • 尚未开始，已超过开始日期的 7 天。

  • 与任何目标不一致：目标没有关键结果，是团队或个人级别目标。

  • 目标具有太多结果。 最佳做法是获得 3-5 个关键结果。

  • 分数高于 0.8。 下次考虑将目标设置得更高。

风险：显示目标 (或其子目标) 似乎与配置或进度存在重大问题。 指标包括：

  • 根据 OKR 的开始和截止日期，进度比预期进度减少 25% 以上。

  • 目标已过截止日期。

  • 没有所有者。

  • 关键结果和目标时间段不一致。

  • 目标日期与期间日期不一致。