在 Viva Goals 中启用集成

Viva Goals 支持与 Microsoft 和第三方应用和平台集成,以便 OKR 实现过程尽可能简单、有效且无缝。

作为全局管理员,你可以控制哪些集成可用于租户中的所有 Viva Goals 组织。

全局管理员可通过三个选项来控制租户中可用的集成。

  • 所有可用
  • 无可用
  • 选择集成可用

所有可用 选择此选项后,租户中的所有 Viva Goals 组织都可以使用所有集成。 租户中可用的集成可以由组织所有者和组织管理员进一步管理。

无可用 选择此选项时,租户中将不提供任何集成。

重要

选择此选项后,现有连接将无法继续工作。

选择集成可用 选择此选项可让全局管理员选择租户中可用的集成。 默认情况下,O365 核心服务集成(如 Excel 和 Planner)可用。

若要修改组织中可用的集成,请选择要管理的每个集成的启用状态。

重要

如果取消选择已启用的集成,该集成支持的现有连接将无法继续工作。

如何管理集成

只有全局管理员有权管理哪些集成可用于租户。

  1. 登录到 Viva Goals 帐户。
  2. 从左侧导航面板中选择组织下拉列表。
  3. 选择“创建或加入组织”
  4. 在“创建或加入组织”页中,选择右上角的“设置”
  5. 选择租户的集成设置,然后选择“保存”。 如果选择“所选集成可用”选项,请选择要管理的集成,然后选择“保存”。

注意

选择“无可用”或取消选择以前可用的集成将禁用租户中的任何现有连接。

集成概述

Viva Goals 支持两种类型的集成,下面将进一步详细讨论这些集成:数据集成和协作集成。 此外,集成可以分为三个不同的类别:

  1. In-Boundary Microsoft 365 集成:Microsoft 365 内部集成(如 Microsoft Teams)处理 Microsoft 365 服务边界中的所有数据。

  2. 跨界集成:跨边界集成(例如 Azure 数据资源管理器)利用 Microsoft API 在不同 Microsoft 服务边界之间处理数据。

  3. 第三方集成:第三方集成利用第三方 API 来处理数据。 第三方 API 不受 Microsoft 控制或拥有,不受 Microsoft 产品条款、组织的批量许可协议或任何其他 Microsoft 条款或协议的约束。 组织对第三方集成的使用受该第三方条款和隐私声明的约束。 在启用或允许组织中的用户启用集成之前,应查看第三方的条款和相关文档。

下表显示了支持的集成类型及其类别,并包含适用的第三方条款的链接。

集成 类别 类型 使用条款
Amazon Redshift 第三方 Data https://aws.amazon.com/legal/?nc1=f_cc
Asana 第三方 Data https://asana.com/terms
Azure DevOps 跨界 Microsoft Data https://www.microsoft.com/licensing/terms
Azure 数据资源管理器 跨界 Microsoft Data https://www.microsoft.com/licensing/terms
BigQuery 第三方 Data https://cloud.google.com/product-terms/
Box 第三方 Data https://www.box.com/legal/
Domo 第三方 Data https://www.domo.com/company/service-terms
Dynamics 跨界 Microsoft Data https://www.microsoft.com/licensing/terms
Excel Online 边界 Microsoft 365 Data https://www.microsoft.com/licensing/terms
Favro 第三方 Data https://help.favro.com/en/collections/362206-pricing-privacy-and-terms
GitHub 第三方 Data https://docs.github.com/en/site-policy
GitLab 第三方 Data https://about.gitlab.com/terms/
Google Sheets 第三方 Data https://cloud.google.com/product-terms/
HubSpot 第三方 Data https://legal.hubspot.com/terms-of-service
Jira Cloud、Jira Server 和 Data Center 第三方 Data https://www.atlassian.com/legal/cloud-terms-of-service
旁观者 第三方 Data https://cloud.google.com/product-terms/
模式 第三方 Data https://mode.com/tos/
Monday.com 第三方 Data https://monday.com/l/
MS SQL 跨界 Microsoft Data https://www.microsoft.com/licensing/terms
Mysql 第三方 Data https://www.mysql.com/about/legal/
Planner 边界 Microsoft 365 Data https://www.microsoft.com/licensing/terms
PostgresSQL 第三方 Data https://www.postgresql.org/about/policies/
Power BI 跨界 Microsoft Data https://www.microsoft.com/licensing/terms
ProjectPlace 第三方 Data https://www.planview.com/legal/legal-terms/
Salesforce 第三方 Data https://www.salesforce.com/company/legal/
Smartsheet 第三方 Data https://www.smartsheet.com/legal
可宽延时间 第三方 协作 https://slack.com/legal
雪花 第三方 Data https://www.snowflake.com/legal
画面 第三方 Data https://www.tableau.com/legal
Teams 边界 Microsoft 365 协作 https://www.microsoft.com/licensing/terms
Trello 第三方 Data https://www.atlassian.com/legal/cloud-terms-of-service
Zendesk 第三方 Data https://www.zendesk.com/company/agreements-and-terms
Zapier 第三方 Data https://zapier.com/legal

数据集成的工作原理

通过 Viva Goals 中的数据集成,可以创建与数据源的连接,这些数据源将自动更新关键结果和项目,从而获得单一的进度事实来源。 例如,如果将项目连接到 Azure Dev Ops,Viva Goals 将根据 Azure Dev Ops 中的进度自动更新。

连接到 Viva Goals 中的数据源时,身份验证令牌用于在 Viva Goals 与所选应用程序之间建立安全连接。 Viva Goals 每小时利用该连接从连接的数据源检索更新,并在 Viva Goals 中反映这些更新。

注意

通过集成连接到数据源时,该集成中的数据将从租户外部流入 Viva Goals。 Viva Goals 利用公共 API 从第三方集成检索数据。 默认情况下,Viva Goals 不会与第三方共享租户中的数据以支持数据集成。

协作集成的工作原理

协作集成使用户能够从 Microsoft Teams 等协作平台完成在 Viva Goals 中的工作。 这使用户能够在这些工具的工作流程中针对其目标快速执行操作。

通过平台提供的管理工具,在租户级别控制是否允许在协作平台中安装 Viva Goals。 例如,可以在 Teams 管理员 中心的租户级别阻止 Viva Goals 应用。

如果由租户管理员和组织管理员启用,则用户可以从这些协作应用程序(如 Microsoft Teams 应用商店)的应用商店安装 Viva Goals 作为应用程序。 安装后,除了在协作应用程序中查看 Viva Goals 外,Viva Goals 还使用协作平台的聊天、通知和会议功能来就目标进行对话。

例如,在 Teams 聊天或频道中,用户可以搜索目标并询问有关它的问题。 然后,其他用户可以做出响应和响应,Viva Goals 可以将此注释线程同步回 Viva Goals 中的 OKR 活动源。 这意味着 Viva Goals 中的数据可以共享到 Teams 和其他协作集成。