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在 Viva Goals 中以全局管理员身份启用集成

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Viva Goals支持与 Microsoft 和第三方应用和平台集成，以便 OKR 实现过程尽可能简单、有效且无缝。

作为全局管理员，你可以控制哪些集成可用于租户中的所有Viva Goals组织。

有关 Viva Goals 中的集成类型的信息，请参阅集成概述，而有关Viva Goals中的角色和权限的信息可在 Viva Goals 中的角色和权限中找到。

管理集成

只有全局管理员有权管理哪些集成可用于其租户。

  1. 登录到Viva Goals帐户。

  2. 选择右上角的“Viva Goals 管理员中心”图标以访问管理门户。

  3. 进入管理门户后，选择屏幕左侧的“ 集成 ”选项卡。

  4. 配置租户的集成设置，然后选择“ 保存”。 如果选择 “所选集成可用 ”选项，请切换要启用 (集成或禁用) 的 “状态 ”滑块，然后选择“ 保存”。

注意

选择“ 禁用所有集成 ”或“禁用以前启用的集成”将禁用租户中与集成关联的任何现有连接。

选择可用于租户的集成

在决定哪些集成可供其租户中的组织使用时，全局管理员有三个选项可供选择：

  • 所有可用的集成
  • 已禁用所有集成
  • 所选集成可用

所有可用的集成

如果选择此选项，则租户中的所有Viva Goals组织都可以使用所有集成。 组织所有者和组织管理员可以对其特定组织中的集成进行进一步管理。

已禁用所有集成

如果选择此选项，租户中将不会提供任何集成。

重要

如果选择此选项，现有连接将停止运行。

所选集成可用

选择此选项允许全局管理员选择在其租户中可用的特定集成。 默认情况下，O365 核心服务集成（如 Excel 和 Planner）可用。

若要修改组织中可用的集成，请切换要启用 (的每个集成 的状态 滑块，或禁用) 。

重要

如果禁用以前启用的集成，该集成支持的现有连接将停止工作。

集成概述

Viva Goals支持两种类型的集成：数据集成和协作集成。 集成可以进一步分为三个不同的类别：

  • 边界 Microsoft 365 集成： 边界内 Microsoft 365 集成（如 Microsoft Teams）在其自己的 Microsoft 365 服务边界内处理其所有数据。

  • 跨界集成：跨边界集成（例如 Azure 数据资源管理器）利用 Microsoft API 在不同 Microsoft 服务边界之间处理数据。

  • 第三方集成： 第三方集成利用第三方 API 来处理数据。 第三方 API 不受 Microsoft 控制或拥有，不受 Microsoft 产品条款、组织的批量许可协议或任何其他 Microsoft 条款或协议的约束。 组织对第三方集成的使用受该第三方条款和隐私声明的约束。 在启用 (或允许组织中的用户启用) 第三方集成之前，应查看第三方的条款和相关文档。

下表列出了受支持的集成及其类别、类型和指向任何适用条款的链接。

集成 类别 类型 使用条款
Amazon Redshift 第三方 数据 https://aws.amazon.com/legal/?nc1=f_cc|
Asana 第三方 数据 https://asana.com/terms|
Azure DevOps 跨界 Microsoft 数据 https://www.microsoft.com/licensing/terms
Azure 数据资源管理器 跨界 Microsoft 数据 https://www.microsoft.com/licensing/terms
BigQuery 第三方 数据 https://cloud.google.com/product-terms/
Box 第三方 数据 https://www.box.com/legal/
Domo 第三方 数据 https://www.domo.com/company/service-terms
Dynamics 跨界 Microsoft 数据 https://www.microsoft.com/licensing/terms
Excel Online 边界 Microsoft 365 数据 https://www.microsoft.com/licensing/terms
Favro 第三方 数据 https://help.favro.com/en/collections/362206-pricing-privacy-and-terms
GitHub 第三方 数据 https://docs.github.com/en/site-policy
GitLab 第三方 数据 https://about.gitlab.com/terms/
Google Sheets 第三方 数据 https://cloud.google.com/product-terms/
HubSpot 第三方 数据 https://legal.hubspot.com/terms-of-service
Jira Cloud、Jira Server 和 Data Center 第三方 数据 https://www.atlassian.com/legal/cloud-terms-of-service
Looker 第三方 数据 https://cloud.google.com/product-terms/
模式 第三方 数据 https://mode.com/tos/
Monday.com 第三方 数据 https://monday.com/l/
MS SQL 跨界 Microsoft 数据 https://www.microsoft.com/licensing/terms
MySQL 第三方 数据 https://www.mysql.com/about/legal/
Planner 边界 Microsoft 365 数据 https://www.microsoft.com/licensing/terms
PostgreSQL 第三方 数据 https://www.postgresql.org/about/policies/
Power BI 跨界 Microsoft 数据 https://www.microsoft.com/licensing/terms
Project for the Web 跨界 Microsoft 数据 https://www.microsoft.com/licensing/terms
ProjectPlace 第三方 数据 https://www.planview.com/legal/legal-terms/
Salesforce 第三方 数据 https://www.salesforce.com/company/legal/
Smartsheet 第三方 数据 https://www.smartsheet.com/legal
可宽延时间 第三方 协作 https://slack.com/legal
Snowflake 第三方 数据 https://www.snowflake.com/legal
画面 第三方 数据 https://www.tableau.com/legal
Teams 边界 Microsoft 365 协作 https://www.microsoft.com/licensing/terms
Trello 第三方 数据 https://www.atlassian.com/legal/cloud-terms-of-service
Zendesk 第三方 数据 https://www.zendesk.com/company/agreements-and-terms
Zapier 第三方 数据 https://zapier.com/legal

数据集成的工作原理

Viva Goals中的数据集成使你能够创建与数据源的连接，这些数据源将自动更新关键结果和计划，使你能够拥有单一的进度事实来源。 例如，如果将某个计划连接到 Azure DevOps，Viva Goals会在 Azure DevOps 中取得相关进展时自动更新该计划。

连接到 Viva Goals 中的数据源时，身份验证令牌用于在Viva Goals与所选应用程序之间建立安全连接。 每小时一次，Viva Goals利用该连接从连接的数据源检索更新，并在Viva Goals中反映这些更新。

注意

通过集成连接到数据源时，该集成中的数据将从租户外部流入Viva Goals。 Viva Goals利用公共 API 从第三方集成检索数据。 默认情况下，Viva Goals不会与第三方共享租户中的数据以支持数据集成。

协作集成的工作原理

协作集成使用户能够从 Microsoft Teams 等协作平台Viva Goals中完成工作。 这使用户能够在这些工具的工作流程中针对其目标快速执行操作。

通过平台提供的管理工具，在租户级别控制是否允许在协作平台中安装Viva Goals。 例如，可以在 Teams 管理员 中心的租户级别阻止Viva Goals应用。

如果由租户管理员和组织管理员启用，则用户可以从相应的应用商店（如 Microsoft Teams 应用商店) ） (在这些协作应用程序中安装Viva Goals作为应用。 安装后，除了在协作应用程序中查看Viva Goals外，用户还可以将协作平台的聊天、通知和会议功能筛选回Viva Goals。

例如，在 Teams 聊天或频道中，用户可以搜索目标并询问有关它的问题。 然后，其他用户可以做出响应和响应，Viva Goals可以将此注释线程同步回Viva Goals中的 OKR 活动源。 这意味着可以将Viva Goals中的数据共享到 Teams 和其他协作集成。