Viva Goals中的角色和权限
Viva Goals中的角色类型
| Role | 说明 | 常见活动 |
|---|---|---|
| Viva Goals管理员 | Viva Goals管理员由Microsoft 365 管理中心或Microsoft Entra ID的用户管理员分配。 Viva Goals管理员通常是来自 IT 团队的用户， (IT 管理员) 和管理整个公司的Viva Goals策略设置。 有关在Microsoft 365 管理中心中分配角色的详细信息，请参阅分配管理员角色。 相关内容：Microsoft Entra Microsoft 365 管理中心中的角色 |
Viva Goals管理员管理的一些任务包括： - 配置谁可以在Viva Goals中创建组织。 - 配置可用于租户中所有Viva Goals组织的集成。 - 控制可嵌入Viva Goals仪表板中的 URL。 - 向Microsoft支持团队提交Microsoft 365 管理中心中的产品支持票证。 |
| 组织所有者 | 组织所有者通常是为其创建组织的部门/业务部门/公司的执行主管。 或者，他们可能是管理组织的 OKR 进程推出的成员，例如 OKR 冠军。 用户创建组织时，默认情况下，他们将成为组织的所有者。 组织所有者管理成员和团队。 组织所有者有权访问组织内的所有 OKR，但仅限于特定用户的专用 OKR 除外。 组织所有者可以配置 OKR 流程属性 (例如时间段) 、在组织中添加或删除用户以及在组织中创建团队。 一个组织可以有多个组织所有者。 |
组织所有者可以： - 将成员添加到组织。 - 设置新的时间段。 - 在组织内创建团队。 - 创建组织 OKR。 - 为组织内的任何团队创建 OKR。 - 访问组织级别的 管理员设置 。 - 设置策略：谁可以向组织添加成员、谁可以在组织中创建团队、谁可以创建新标记以及谁可以从其组织导出 OKR。 - 更改时间段和通知设置选项。 |
| 团队所有者 | 团队是Viva Goals组织中的功能单位。 团队所有者通常是团队级别的 OKR 冠军;他们管理团队的设置，包括向团队添加新成员，以及监督与权限和通知相关的设置。 一个团队可以有多个团队所有者。 团队所有者通常是各自团队的经理。 他们可能是人员的经理或跨职能团队的经理。 |
团队所有者管理的一些任务包括： - 如果组织级别的管理控制台上的团队创建策略允许创建团队，则创建团队。 - 将成员添加到团队。 - 修改团队的通知计划设置。 - 修改其团队的 OKR 和计划 创建权限 。 /br>- 编辑和制作其团队的所有 OKR 的检查。 - 为其团队创建 OKR。 - 编辑团队的 OKR。 (这是默认活动。) |
| Member | 成员是每个人的默认角色。 成员通常是组织中希望积极参与 OKR 过程的用户。 Viva Goals建议将所有用户添加为成员。 | 成员管理的一些任务包括： - 在团队或组织中创建团队级或组织级 OKR 和计划，前提是他们具有必要的权限。 - 在已创建或分配的 OKR 上编辑、对齐和检查。 |
权限
| 操作 | Access |
|---|---|
| 创建 OKR 或计划 | 默认情况下，任何普通用户都可以创建组织级别的 OKR 和计划，除非组织所有者设置了禁止这样做的显式权限。 用户只有在团队中是该团队的成员时，才能在团队中创建 OKR 或计划。 希望控制特定用户的 OKR 或计划 创建访问权限 的组织所有者和团队所有者可以在组织/团队设置中配置该访问权限。 以下角色始终具有在指定上下文中创建 OKR/计划所需的权限： 组织级 OKR
团队级 OKR
团队所有者 () 组织中的每个人都可以创建单个 OKR 或计划 (即没有分配团队的目标) 。 |
| 签入 | 以下用户获取 OKR 的默认检查访问权限：
2. OKR 的创建者 3. 团队所有者 () 4. 组织管理员/组织所有者 5. 任何 OKR 所有者的经理 6. 父 OKR (的任何所有者，即相关 OKR 与其对齐的 OKR) OKR 所有者还可以通过将用户检查所有者授予检查访问权限。 |
| 对齐方式 | 默认情况下，组织中的任何成员都可以与其有权查看的任何 OKR 保持一致。 OKR 所有者可以通过授予用户对齐访问权限来管理谁可以在他们拥有的 OKR 上检查。 |
| 编辑 | 对 OKR 具有编辑权限的用户还可以在该 OKR 上执行以下功能：
2. 修改权重和汇总 3.关闭 4.重新打开 以下用户获取 OKR 的默认编辑访问权限：
2. OKR 的创建者 3. 团队所有者 () 4. 组织管理员/组织所有者 5. 任何 OKR 所有者的经理 6. 父 OKR (的任何所有者，即相关 OKR 与其对齐的 OKR) 此外，通过修改其拥有的 OKR 权限，OKR 所有者可以授予用户编辑访问权限。 注意： 委托是可以执行具有编辑访问权限的用户的所有功能的用户，但更改 OKR 或计划的所有者 除外 。 |
| Clone | 用户可以将 OKR 克隆到具有 OKR 创建访问权限的团队中。 如果用户没有创建权限，则 OKR 将克隆为单个 OKR (即与团队) 不关联的 OKR。 |
| 注释/共享/赞/关注 | 属于组织的任何用户都可以执行这些操作。 |