拥有明确、相关和沟通的目标使员工能够专注于重要的工作。 此外,结果驱动型目标可帮助团队与战略重点保持一致,并交付可衡量的结果。
Viva Goals使用 OKR (目标和关键结果) 框架,这是一个功能强大的工具,可帮助你构建设置和实现目标的过程。
提示
编写 OKR 是一个迭代过程。 随着时间的推移,你可以努力磨练团队的目标。 如果你已经为公司设定了一些基本战略目标,则可以将这些目标输入到系统中并在此基础上进行构建,而不是制定所有新目标。
OKR 定义
OKR 代表 “目标”和“关键结果”。 除了计划,OKR 的作用就像指南针,引导你实现目标。
目标是 团队想要完成的目标。 它们是 3-5 明确、鼓舞人心的目标,在团队和组织之间共享。
关键结果 是团队将如何度量结果。 它们应该是 3-5 个可衡量的结果,有助于实现目标。
计划 是帮助团队取得成果的作。 它们是重点工作,可帮助你定义实现每个 OKR 的路径。
目标
考虑组织、团队或个人工作的优先级。 想要实现哪些有意义的目标?
这些目标应清晰、简洁和鼓舞人心。 有效的目标通常是一个或更少的句子。 请记住保持事情简单和专注,有 3-5 个目标。
关键结果
虽然目标表示概念目标,但关键结果是实现这些目标所需的特定数字和指标。
关键结果需要清晰、可衡量,并且不开放解释。 再次,通过将每个目标限制为 3-5 个关键结果,使事情保持专注。 例如,“本季度销售额增加 10%”是比“增加销售额”更有效的关键结果。
措施
最后,“计划”是帮助团队取得成果的作。 它们是重点工作,可帮助你定义每个 OKR 的成就路径。 例如,如果你的主要结果是将销售额增加 10%,则你的计划可能是发起新的市场营销活动。
用于编写出色 OKR 的公式
OKR 框架可以跨行业应用。 例如,软件初创公司可以应用与全球媒体企业相同的框架。
可视化 OKR 组件的一种简单方法是以下句子:
“我将通过”计划“根据关键结果来衡量目标。”
从那里开始,当你考虑要实现的目标时,你可以从提问和使用公式开始。
用于编写目标的公式
目标是 可操作的、 可靠的,且有意义的。
步骤 1:编写目标之前要问的问题
- 我们需要关注的最重要的业务领域是什么?
- 为什么这个目标对我们很重要?
- 我们如何将目标写成激励团队的声明?
步骤 2:编写目标时要遵循的公式
重要
谓词 + 你要执行的作 + 以便 / 为了
在此公式中,动词是你的动作,你要做的是你的愿望,短语“so that”或“in to”是你的意思。
注意
示例:交付基本产品,以取悦客户并扩大我们的用户群
用于编写键结果的公式
关键结果具有针对性、可衡量性和雄心壮志。
步骤 1:编写关键结果之前要问的问题
- 我们如何知道我们是否成功?
- 我们如何衡量工作的影响?
- 如果我们成功,哪些指标或结果会让我们明确衡量?
- 我们目前是否衡量该指标?
- 我们实现该度量值的最佳方案是什么?
步骤 2:编写关键结果时要遵循的公式
重要
谓词 + 要跟踪的内容/ 计数 + 从 x 到 y
在此公式中,谓词是你的作,要跟踪或计数的是焦点区域,X 到 Y 是度量值:X 和 Y 之间的差异在于你尝试实现的更改。
注意
示例:将净推广器分数从 40 提高到 50
用于编写计划的公式
计划是有助于告知结果成功的输出。
步骤 1:编写计划之前要问的问题
- 我们需要做什么才能成功?
- 在此期间,我们可以做什么?
- 谁需要参与?
步骤 2:编写计划时要遵循的公式
重要
动词 + 你要执行的作
在此公式中,谓词是你的作,你要执行的作是你的计划的输出。
注意
示例:开展市场研究计划以确定客户需求
如果我们看看示例如何流入公式,它将如下所示:
“我们将提供一种基本产品,以便取悦客户,并通过开展市场研究计划来确定客户需求,通过将净推广者分数从40提高到50来衡量,从而扩大用户群。
查看和编辑
勾勒出 OKR 的草稿后,请通过 5 个关键 OKR 优势的镜头查看每个 OKR:
对齐方式
你是否从上到下、自下而上和跨团队调整了目标,以确保每个人都朝着相同的目标前进? 我们是否有合适的所有者确定谁可以对推动进步负责?
焦点
你是否将这两个目标和低于它们的主要结果限制为最多 3-5? 当一切似乎都成为优先事项时,一开始可能很难缩小目标范围。 但是,专注于最重要的目标可以帮助团队保持一致。
透明度
你的 OKR 是否公开供所有团队成员查看,以创建责任制和表面依赖项和障碍? 你的团队能否直接影响关键结果,或者你是否依赖于利益干系人? 如果后者适用,是否可以将此设置为共享 OKR?
适应性
是否尽可能设置与单一事实来源的集成,以便基于实时数据和见解更快、更好地做出决策? 能否在当前时间范围内查看每个关键结果的进度?
Growth
你的 OKR 是否努力实现雄心勃勃的成果?
完成 OKR
若要完成 OKR,检查必要性和充分性。
查看 OKR 时,问问自己,“所有这些关键结果是否都需要实现我的目标?”
- 如果答案是“是”,则通过必要性测试。
- 如果答案为“否”,则删除不需要的内容。
接下来,问问自己,“完成我的主要结果是否足以实现我的目标?
- 如果是,则通过充分性测试。
- 如果不是,请修改现有关键结果,使其更强大,并添加实现目标所需的更多关键结果。
在Viva Goals中输入 OKR
现在,你已了解如何编写出色的 OKR,请了解如何将它们输入Microsoft Viva Goals。 使用 Viva Goals 创建目标、关键结果和计划
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